在做presentation 之前,怎么介绍一名演讲者

1.在做presentation 之前,怎么介绍一名演讲者

一、目标明确 在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。

但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！” 那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。

我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限—— 只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。 牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。

这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。 二、形式合理 微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。

顾名思义就知道它的用法了。 但实际上PPT文件有两种主要用法。

一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。

考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。 演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。

多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。

演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。

直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。

这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。 三、逻辑清晰 如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。

但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。 想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。

有两种方法是非常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。

通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。

结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。

而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。

商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。

演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。 图2 PPT中幻灯片的结构逻辑 四、美观大方 演示就要“漂亮”。

这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。

大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。 其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。

具体可以从色彩和布局两方面着手。 Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。

这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。

同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。

如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。

东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。 如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。

找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版！ 追问： 站在一个客户的角度上面想。我们会选择哪个类目 回答： 简洁。

2.刚刚进公司不久,这要培训了,需要上台ppt演讲公司产品,请问开场

演讲公司产品开场白

1：立志成才，我们无所畏惧，向未来的彼岸，奋勇航行。报效祖国，我们无所保留，向成功的巅峰，奋力攀登！

2：每个人都有一份属于自己的志向，也许远大、也许平凡，那么，同学们，属于你的那份志向又能散发出多少光芒去指引你的未来呢？

3：俗话说：“无志之人常立志，有志之人立大志”。立志是成功的动力，能让我们为实现人生目标而不懈地奋斗，凭借坚忍不拔的信念屹立在成功的巅峰眺望远方。立志贵在坚持，立志贵在立大志！而立大志，莫过于立志成才，照亮祖国未来的希望。

4：或许你们会觉得，如此“伟大”的志向过于遥远。但是，想必在座的每一位都该知道--千里之行始于足下的含义吧。没错！可千万不要小看了这第一步，立下一个志向就是我们漫漫征途的开始，如果起点缺乏远见或是模糊不清，那么，你将来所要走过的路上将会留下遗憾、甚至悔恨。

5：无论你是立志成为一名学识渊博的科学家、还是一名燃烧蜡烛的教师；成为勤劳为民的公务员，还是一名保家卫国的军人；成为一名驰骋商海的弄潮儿，还是一名公正廉明的法官，成为一名救病济世的医生，还是一名为国争光的运动员…….不论是什么样的选择，.只要你的志向崇高而远大，我会恭喜你已经找准了起点，只须付出足够的努力和不懈的拼搏，相信你人生中所拥有的辉煌灿烂就会是最多的！你的人生就会变得充实与富足，会得到社会的承认和人民的爱戴

6：立志成才，必须努力读书，专心致志，持之以恒地读书。 作为莘莘学子，来学校的目标就是更好的泛舟书海，读书成才

7：读书，就是用心灵去感悟：星的灿烂，月的朦胧，花的嫣然，泪的晶莹，人类的进步，科技的腾飞，以及生命的沧桑与美丽

8：书，是在如画风景中捡拾朝花，寻找生命感悟的花絮。你可以泛舟西湖，随手采摘到生命启迪的莲子；你可以驾长车踏进苏杭，欣赏人间天堂；你可以登临泰山，了解帝王封禅的缘由，体味“一览众山小”的胸襟；我们为中华的崛起 而骄傲，为中华腾飞而勤奋读书。