怎样在Word 2016中一次全部检测您的文档？
2024-04-22 10:34:27
如何在Word 2016中一次检测全部您的文档？在Word 2016中，您可以执行最终文档证明。这是一个完整的拼写和语法检查过程，这就是拼写检查成为即时功能之前的工作方式。要执行一次一次的文档校对，请按照下列步骤操作：
- 单击查看选项卡。
- 在“校对”组中，单击“拼写和语法”按钮。错误在您的文档中一次显示一次。您必须按顺序处理它们。
- 处理进攻。根据攻击，将显示“拼写”窗格或“语法”窗格。提供的选项可让您应对每种违法行为：
- 忽略：单击此按钮一次忽略该错误。系统将再次提醒您相同的拼写错误或相似的语法错误。
- 全部忽略：使用此按钮可以指示Word轻松跳过整个文档中的拼写错误。
- 添加：使用此按钮可将单词插入自定义词典。不会再将其标记为不正确。好吧，除非您编辑字典。
- 更改：对于拼写嘘声和语法错误，请单击以从显示的列表中选择一个正确的选项，然后单击“更改”按钮以替换有问题的文本。
- 全部更改。仅对于拼写错误，单击正确的词，然后单击全部更改以替换所有拼写错误实例。
- 继续检查您的文档。
- 检查完成后，单击确定按钮。
在进行文档校对时，您可以轻松进入like状态。您可能会发现自己单击“忽略”按钮的速度过快。使用撤消命令Ctrl + Z。它可以让您返回并更改您可能没有关注的文本。
顺序阅读拼写和语法错误的另一种方法是使用状态栏上的“拼写和语法检查”按钮。要证明您的文档，请单击该按钮从一个拼写错误或语法错误跳到下一个。
当文档的大小超过特定大小（例如100页）时，Word将禁用其即时校对功能。发生此更改时，您会看到一条警告消息。此时，您必须执行一次全部文档检查。