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word文档如何设置部分可修改

2024-04-03 10:20:26

1.word文档如何设置部分可修改

允许更改受保护文档中特定的选中内容在“保护文档”任务窗格中选中“不允许任何更改(只读)”或“批注”可对文档进行保护,完成选择后,则可以指定文档的某些部分是放开限制的。

还可以为特定用户授予修改文档中放开限制部分的权限。在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

在“保护文档”任务窗格中,单击“停止保护”。如果已指定了密码来保护文档,请在“取消保护文档”对话框中键入该密码。

选中文档中需要放开限制的部分。例如,选中段落中的块、标题、句子或单词。

执行下列操作之一: 要允许打开文档的任何人都能编辑所选部分,请选择“组”列表中的“每个人”复选框。要只允许特定用户编辑所选部分,请单击“更多用户”,然后输入用户名称。

使用分号分隔名称。单击“确定”,然后选择允许编辑所选部分的用户名称旁的复选框。

注释 如果选择了多人,这些个人将做为一个项目被添加到“组”框中,这样您就可以很容易地再次选中他们,而无需单独选择。可以根据需要继续选择部分文档内容,并分配可对其进行编辑的用户权限。

在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。 执行下列操作之一:若要给文档指定密码,以便知道密码的用户能解除保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。

若要加密文档,使得只有文档的授权拥有者才能解除保护,请单击“用户验证”。


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