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如何将WORD文档直接转换为电子表格?

2024-04-07 08:36:48

1.如何将WORD文档直接转换为电子表格?

将文本转换成表格

1、插入分隔符 (分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符),以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。

例如,在某个一行上有两个单词的列表中,在第一个单词后面插入逗号或制表符,以创建一个两列的表格。

2、选择要转换的文本。

3、在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“文本转换成表格”。

4、在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔位置”下,单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。

5、在“列数”框中,选择列数。

如果未看到预期的列数,则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。

6、选择需要的任何其他选项。

2.怎样将WORD表格转换为EXCEL表格

具体步骤为: 1、启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。

2、将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。 3、执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。

4、启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。 5、执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。

除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS97表格,以及将WPS97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。


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