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怎么在word邮件中制作标签

2026-01-27 14:45:44

1.如何使用Word邮件合并功能批量做标签?

1、用Word的邮件合并功能就可以快速完成。

假设工资表为如下这种形式。档案袋上的标签要求是这种形式。

具体制作方法如下。先在Word中设计标签。

打开一个Word空白版面,依次点击邮件开始邮件合并标签菜单命令。从标签选项的页面标签模板列表中选择一种标签模板。

注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。点击详细信息按钮,可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定。

2、选择标签的数据来源文件。依次点击邮件选择收件人使用现有列表命令。

在电脑中找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件,点击打开按钮打开该文件。 接下来选择标签首行是否包含列标题。

这里我们选择不包含标题,去掉下方的数据首行包含列标题选择框即可。 3、通过邮件插入合并域菜单,选择需要在标签中出现的字段名称,这里我们选择员工姓名、应发工资、寄送地址3个基本字段。

4、在邮件菜单下点击更新标签按钮对所有标签进行更新。 5、依次点击邮件完成并合并编辑单个文档命令,就可以预览生成的最终Word标签了。

将这些标签打印出来,裁剪贴在每个员工的档案袋上即可。

2.如何用word制作标签

(1)单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令,调出“信封和标签”对话框,选中“标签”选项卡。

(2)在“地址”文本框中输入标签内容。单击“新建文档”按钮,Word 2003会创建文档,并显示刚才输入的标签内容。

单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,给文档命名并保存文档。在“打印”栏中,可以选择打印多个标签,还是打印单个标签。

(3)单击“选项”按钮,调出“标签选项”对话框。在“打印机信息”栏中,选择打印机的类型;在“标签产品”下拉列表框中,选择标签的类型;在“产品编号”列表中,选择具体的标签样式。

单击“确定”按钮,返回“信封和标签”对话框。 (4)在“预览”栏中,查看标签的效果。

单击“打印”按钮,开始打印标签。 在网上找的,要学会运用网络。


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