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word文档怎么选定目录更新
1.如何进行目录更新
如果以后对Word2003文档的内容进行了修改且Word文档的页数发生了变化,可以通过“更新域”操作来获得更新后的目录。在Word文档中选中目录并单击鼠标右键,并在快捷菜单中单击“更新域”命令。在打开的“更新目录”对话框中选中“只更新页码”单选框,然后单击“确定”按钮即会重新根据新的页码情况更新Word目录。
要想自动生成目录,必须从根上做起,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
更新目录:更新目录内容,首先进行上述第一步操作,然后重复第二步操作,并将原目录删除。
直接操作第二步,不能自动生成目录。
2.word文档更新目录时候横向页面以后的为什么不能同步更新?wor 爱问
如果是公司名称的话,可以利用word的属性域,点击左上角圆形office图标,选择准备--属性,这样在页面标尺下会弹出文档属性区域,该区域左上角的下拉菜单可以定义更多内容,在这里可以输入一些文档中会经常使用的内容。
在编制文档的时候,点击菜单:插入--文档部件--文档属性,可以插入属性域,或者点击菜单:插入--文档部件--域,类别选择文档信息,域名选择DocProperty,这里也可以插入定义好的文档属性域。 以后如果要更新该部分内容,可以在文档属性定义那里修改,然后按下F9,就能立即全文修改,或者你不管他,保存再打开这个文档,就会自动更新了。
这个只是内容,和格式无关,因此不会影响后面内容的格式。
