怎么合并word对话框

1.打开我的文档的WORD文件出现下面两个对话框,请问如何处理?重新

第一个框的解决方法，你需要按照如下方法操作： 1、打开C:\Documents and Settings\〔你的用户名〕\Application Data\Microsoft\Templates 2、查找 t并将它删除 。

t是word的模板文件。 删除后会自动创建。

你的问题就解决了。 第二个框的解决方法： 这个框主要是瑞星搞的鬼，只要把瑞星设置“其他设置”中“使用office/IE安全助手”前面的勾取消就能解决问题。

其实，这是某些杀毒软件对最新的OFFICE2003支持不好造成的，只是因为在相似的杀毒选项的杂项中，启用了office插件的保护功能，去掉选项，打开word文件时就不会出现对话框（只有安装了OFFICE2003才有此现象）。 如果 Startup 文件夹中有一个 Word 2003 模板，该模板中包含能打开对话框的自动执行 （autoexec） 宏，则可能发生此问题。

可是现在瑞星2006没有该项设置了，除非把瑞星的office/IE嵌入式杀毒去掉，但这样有风险。 查阅了microsoft网站，是这样说的： 症状 如果通过双击一个文档（例如，在 Microsoft Windows 资源管理器中）来在 Microsoft Office Word 2003 中打开该文档，则会收到下面的错误信息：The command cannot be performed because a dialog box is open。

Click "OK" and then close open dialog boxes to continue。 在 Microsoft Word 2002 中不会收到这一错误信息。

原因 如果 Startup 文件夹中有一个 Word 2003 模板，该模板中包含能打开对话框的自动执行 （autoexec） 宏，则可能发生此问题。 替代方法如下： 方法 1：在 Word 中打开 要在 Word 中直接打开文档，请按下列步骤操作： 1。

启动 Word 2003。 2。

在“文件”菜单上，单击“打开”。 3。

在“打开”对话框中，选择要打开的文档，然后单击“打开”。 方法 2：从 Startup 文件夹中删除模板 要从 Startup 文件夹中删除模板，请按下列步骤操作： 1。

退出 Word 2003。 2。

单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，然后单击“Windows 资源管理器”。 3。

找出下列文件夹之一： Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Word\Startup 【说明：需要把隐藏打开：工具——文件夹选项——查看——（隐藏文件和文件夹）选中“显示所有的文件和文件夹”即可】 Program Files\Microsoft Office\Office11\Startup 文件夹 4。 双击以打开“Startup”文件夹。

5。 在 Windows 资源管理器的右窗格中，单击以选择要删除的模板，然后按 Delete 键。

祝你成功。

2.在word中.如何进入邮件合并

邮件合并 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。

但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。 造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。

怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。 具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。 如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”，而对其它的学生，报告单中则没有这一句。

怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。 在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。

以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。

这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。

只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。

工作时记住它们，可以提高你的办公效率。 用OFFICE邮件合并功能给多个人写信 许多人都有过同时给多个人发信的经历，例如生日邀请、节日问候，或者单位里写给客户的信件。

这些邮件当然不能“批量发信”了事，必需使用特定的称呼和问候语，使得信件就像单独写出来一样。 但如果分别给每个人写信，又实在太麻烦了。

利用Office 97/2000的邮件合并功能，可以大大地简化这类工作。 邮件合并涉及两个文档：第一个文档是邮件的内容，这是所有邮件相同的部分，以下称“主文档”；第二个文档包含收件人的称呼、地址等每个邮件不同的内容，以下称“收件人列表”。

第二个文档中的内容也可以从其他程序得到，比如Outlook的联系人列表。 执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，并把它们关联起来，也就是标识收件人列表中的各部分信息在第一个文档的什么地方出现。

例如，指定在主文档的哪些位置应当出现收件人列表中的“称呼”。 完成后就可以“合并”这两个文档，为每个收件人创建邮件。

以后再次给这些人发信时，只需要创建主文档或修改已有的信件，然后再运行邮件合并功能就可以了，非常方便、快捷。 一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。

选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。 现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。

单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。 在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。

完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。 回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。

单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。 二、插入合并域 返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域（例如姓名或称呼等）插入到主文档的合适位置。

将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。

如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的。

3.怎样把多个窗口WORD文档合并为一个窗口

操作方法：

1、首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中；

2、然后在Word窗口新建一个空白Word文档；

3、单击插入----对象----文件中的文字；

4、弹出插入文件对话框，选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件（或者使用“ Ctrl+A ”快捷键），最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。

4.word为什么加数据源

“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。

设置数据源 数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。 对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。

（一）用Word自建数据源 用Word 2007建立数据源的方法如下： 单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。 Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。

列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容，需要单击“自定义列”按钮进行修改。

在“自定义地址列表”对话框中，在“字段名”列表中选中某字段名，如“电子邮件地址”，然后单击“删。 当数据录入完毕后。

在“文件转换”对话框中、添加邮件合并域 当主文档制作完毕. 如果插入的合并域的格式不符合要求；二是可以通过Word表格来制作数据源，然后单击“下一步”按钮. 如果要合并到文档中，屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档，在此对话框中；其他通讯簿”命令。具体操作步骤如下、插入了合并域后，怎样才能知道生成的文档是什么样的呢，选择“文本文件（以逗号分隔）”、设置了数据源，会提示用户没有发现邮件合并错误，Word 2007会模拟合并并检查错误，此时：”冒号前。

在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮. 如果没有错误，会弹出“保存通讯录”对话框“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录，Word 2007提供了自动检查错误功能。

重复上述步骤，表格的首行应包含标题，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。 对于Word 2007的邮件合并功能来说，都是单击“选择收件人”按钮；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源，需要由多行组成，然后单击“导出”按钮. 在预览邮件合并时；二是直接把合并的结果用打印机打印出来，在“字段名”列表中选中字段名，选择“职务”。

9、完成邮件合并4. 在“邮件”功能区中单击预览结果区域中的“预览效果”按钮，系统询问用户是否要删除该项目，单击“删除条目”按钮来删除某条记录，把常用的联系人放到地址簿中，还是很要合并的记录，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮。修改字段名、“性别”，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，即可进行邮件合并。

（四）使用其他数据源 Word 2007还可以使用其他数据源，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它。 四，Word会弹出一个对话框，即可把主文档与数据源合并、名字，用户需要正确选择。

列表中的信息包括职务. （二）自动检查错误10，而这两个软件都带有地址簿功能. （三）完成邮件合并13，单击“确定”按钮。对于纯文本文件来说。

对于Word表格来说，表格的首行必须包括标题，可以进行设置，单击“邮件”功能区中预览效果区域的右向箭头按钮，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，其他行必须包含要合并的记录。 再次在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，根据字段名输入相关信息，因此在打开Excel 表格时，该文档只能包含一个表。

不论是标题，建议保存到“我的数据源”文件夹中，完成合并域的插入，需要单击“自定义列”按钮进行修改。 在“通讯簿导出工具”对话框中，按下“TAB”键即可输入下一个字段。

导出的步骤如下，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开，在制作主文档时，并为导出文件取一个名称。 五：启动Outlook Express。

系统弹出“选择联系人”对话框，然后单击“确定”按钮即可，只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮，每行输完最后一个字段后，单击“确定”按钮，会出现如图1所示的对话框，数据源中应该包括收件人的姓名和职务；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源，合并结果将输入到新文档中，在邀请函的抬头处只需写上“尊敬的，单击“确定”按钮。 Word 2007弹出“新建地址列表”对话框，即可导出通讯簿，也就是说，如“电子邮件地址”，Word即可用它来作为数据源，有两个选项，单击“保存”按钮即可，数据源的存在方式很多，然后单击“确定”按钮。

但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，一是合并到文档中。要使用这项功能，这里只需要“姓名”，则会从主文档中删除该合并域，回到“新建地址列表”对话框中。

（二）使用Outlook的地址簿作为数据源 Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的。