学信档案如何转成word,转成,档案

1.如何将文件转换成Word可编辑的文字档案

现在以HP ScanJet4400c/4470c或5400c/5470c为例：在安装好扫描软体HP Precisionscan Pro3.1以后，扫描图片都正常了，但文字辨识怎麽做呢？操作步骤：将要辨识的文稿放在扫描器的玻璃板上，对齐右上角，面朝下，请注意别放歪，否则会影响辨识效果。

启动HP Precisionscan Pro3.1，按"指导步骤"1，"开始新扫描"，预览画面出来后按住滑鼠左键用游标拉出一个选择区域，最好按文字的边缘来选，空白区域不要。

请将"输出类型"改为"可编辑文字"或"文字和图像" 这样才可以将图像转化成文字，为什麽很多人扫描后发现在Word里还是一个不可更改的图像，原因就是因为输出类型没设成可编辑文字。

现在可以选择"扫描至"或"另存为"，这两项的区别是扫描至可以将辨识后的文字输出至一个程式中（那当然要是可以编辑文字的，不能是图片编辑器），一般都设成Microsoft Word。如果点选"扫描"， Word会自动打开，辨识好的文字即出现在Word中，可以对照原稿编辑。”

另存为”是将辨识后的文字储存成一个档案，副档名为txt或rtf均可编辑，储存后再启动相关的应用程式，如Word打开编辑。

打开Word对照原稿修改，辨识之后很可能有一些错字，没有100%正确，辨识率与原稿有关系，原稿效果越好辨识效果也越好，请注意文字辨识对原稿有以下三点要求：

列印的稿件，白底黑字

标准打字字体

不能是表格或有大量横竖线（如果有表格，请配合其他软体厂商的文字辨识软体使用）。

也可以辨识英文，请您要辨识英文时，要注意修改一项设定，在功能表"扫描--首选项--文字"，将当前OCR语言改为英语即可

"文字"里还有一项"文字输出"，有带框线文字和流动文字的选项，如果您想将扫描结果保持和原文的排版方式一致则设成带框线文字，扫描后的文字外会有一个文本框，在Word中选择文本框选项删除即可。设成流动文字时将按不保持原稿的格式，也不会有文本框了。

2.怎么样将书上资料扫描到电脑上成word文档

最佳答案用office 2003的扫描功能可以办到.

首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提示：Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

3.如何将文件转换成Word可编辑的文字档案

现在以HP ScanJet4400c/4470c或5400c/5470c为例：在安装好扫描软体HP Precisionscan Pro3.1以后，扫描图片都正常了，但文字辨识怎麽做呢？操作步骤：将要辨识的文稿放在扫描器的玻璃板上，对齐右上角，面朝下，请注意别放歪，否则会影响辨识效果。

启动HP Precisionscan Pro3.1，按"指导步骤"1，"开始新扫描"，预览画面出来后按住滑鼠左键用游标拉出一个选择区域，最好按文字的边缘来选，空白区域不要。 请将"输出类型"改为"可编辑文字"或"文字和图像" 这样才可以将图像转化成文字，为什麽很多人扫描后发现在Word里还是一个不可更改的图像，原因就是因为输出类型没设成可编辑文字。

现在可以选择"扫描至"或"另存为"，这两项的区别是扫描至可以将辨识后的文字输出至一个程式中（那当然要是可以编辑文字的，不能是图片编辑器），一般都设成Microsoft Word。如果点选"扫描"， Word会自动打开，辨识好的文字即出现在Word中，可以对照原稿编辑。

”另存为”是将辨识后的文字储存成一个档案，副档名为txt或rtf均可编辑，储存后再启动相关的应用程式，如Word打开编辑。 打开Word对照原稿修改，辨识之后很可能有一些错字，没有100%正确，辨识率与原稿有关系，原稿效果越好辨识效果也越好，请注意文字辨识对原稿有以下三点要求： 列印的稿件，白底黑字 标准打字字体 不能是表格或有大量横竖线（如果有表格，请配合其他软体厂商的文字辨识软体使用）。

也可以辨识英文，请您要辨识英文时，要注意修改一项设定，在功能表"扫描--首选项--文字"，将当前OCR语言改为英语即可 "文字"里还有一项"文字输出"，有带框线文字和流动文字的选项，如果您想将扫描结果保持和原文的排版方式一致则设成带框线文字，扫描后的文字外会有一个文本框，在Word中选择文本框选项删除即可。设成流动文字时将按不保持原稿的格式，也不会有文本框了。