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1.Word邮件合并功能怎么用

创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果

切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

2.怎么做word邮件合并?

1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容（假定5行），保存，关闭。

2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。

3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；

4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；

3.如何用word合并发送邮件

一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。

选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。 现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。

单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。

完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。 回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。

单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。 二、插入合并域 返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域（例如姓名或称呼等）插入到主文档的合适位置。

将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。

如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改，单击“查看合并数据”按钮，修改间隔或位置，然后再检查合并后的效果。

三、执行合并操作 编辑好待合并的主文档后，选择“工具/邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”对话框。 选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建文档”，选中“数据域为空时，不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中，最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。

合并结果将出现在屏幕上，写给各个收件人的邮件依次排列，此时最好再检查一下，然后打印或保存合并后的文档。 以后要再次执行合并时，只需打开主文档，然后选择“工具/邮件合并”，单击“合并”就可以了。

在退出Word时，会提示保存收件人列表文档，选择“是”，否则将丢失这个收件人列表数据。 四、利用Outlook的联系人信息 如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中，把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。

方法是，在Outlook中，选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹，在“名称”框中输入新文件夹的名字（例如“客户联系”），从“文件夹包含”列表选择“联系人项”，然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”，如果系统提示是否要建立工具条快捷方式，选择“否”。（除非你认为确实有必要。）

现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：打开源文件夹，按住CTRL键选中多个联系人信息，保持CTRL键按下状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。 要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再选择“Outlook通讯簿”，选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”，单击“应用”，最后单击“确认”。

到此为止，Outlook中的收件人列表已经创建完毕。 在Word中打开主文档。

打开“邮件合并帮助器”，从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来，就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。

应当注意的是，在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息，这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题，可以在Word中选择“工具/邮件合并”，单击“获取数据”，按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源，此时，Word将重新读取文件夹的内容，新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。

五、生成电子邮件 将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，从“合并到”列表中选择“电子邮件”。

单击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。 在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。

有必要的话，选中“以附件形式发送文档”。 返回“合并”对话框，单击“合并”就可以了。

新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前，最好能随机检查一些邮件，以验证合并效果。

六、其他 如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时，可以使用查询限定目标收件人。方法是：在打开主文档后，选择“工具/邮件合并”菜单，单击“查询选项”按钮。

在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件，各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。

以后执行合并操作时，数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。 Word也可以从Excel读取收件人信息。

方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”，再选择“打开数据源。

4.如何使用word邮件合并功能?

邮件合并说明：

第1步：在excel中把人名标的相关内容填好，只设置一行的表头，比如姓名，年龄，学历等。存盘记住文件名如《清单》，也就是工作簿中的哪张表。

第二步：在word中制作一张包括《清单》内容的表格，如叫《学员资料卡片》；卡片中要用到第一步《清单》表中内容的单元格空着，以备链接用。

第三步：合并

打开word表格，工具，信函与邮件，邮件合并，下一步，下一步；浏览（点选《清单》表），打开，选定《清单》表，确定，确定；下一步，单击要链接姓名的单元格，其他项目，选姓名，插入，关闭；单击要链接年龄的单元格，其他项目，选年龄，插入，关闭；单击要链接学历的单元格，其他项目，选学历，插入，关闭；下一步，下一步，完成合并；点击编辑个人信函，选全部，确定，即可按照《清单》所列姓名分别显示《学员资料卡片》。

5.如何使用word的邮件合并功能

Word2003邮件合并功能使用方法

一、建立数据源

1、启动Excel，建立含有信息的文件，（如下图）。

说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域。

小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。

2、建立好WORD文件。

把WORD模板设计好→设置填的域（如：姓名、类型）→选择项目→插入。如下图：

3、合并成功。

如果要成批打印：打一条再点一下下一记录，最快的是合并到新文件。

6.Word邮件合并功能怎么用

用WORD邮件合并功能：

1、准备好EXCEL文件；（以EXCEL为数据来源为例）

2、在WORD中：

(1)邮件--开始邮件合并--开始邮件合并--标签，选择合适的纸张大小，在页面上编辑咨询函内容；

(2)选择收件人：邮件--开始邮件合并--选择收件人，“使用现有列表…”，打开EXCEL;

(3)在页面上需要的地方插入合并域：邮件--编写和插入域 --插入合并域…，选择相关字段；

3、检查一下设置是否正确：邮件--预览结果--预览结果；

4、最后合并打印：邮件--完成--完成合并。

7.word文档怎么合并邮

1、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。

2、在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“ 邮件合并 ”对话栏。3、选择文档类型为“ 信函 ”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

4、点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“ 使用当前文档 ”，单击“下一步”。5、点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览。”

（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。

并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。6、回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。

比如：姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。

单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。7、点击“ 下一步 ”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。

左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。

8、邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。

以上就是word如何合并邮件方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望这篇文章能对大家有所帮助。