用word如何批量制作胸牌,胸牌,批量,制作

1.如何用word批量生成胸卡

方法/步骤首先，大家要先制作好一个胸卡模板，小编在这里就不介绍制作方法啦。

下图所示，是一个已经制作好的胸卡模板。然后，按下图中标示找到【邮件】菜单，并左击。

接下来在【邮件】菜单下，找到【选择收件人】菜单，并左击。在下拉列表中选择【使用现有列表（E）。】

，并左击。此时，会弹出下图所示对话框。

选择需要批量制作胸卡的【员工资料】，并左击【打开】。【员工资料】是以表格形式存储的，接下来，把【光标】移动到图中红色圆圈标记的地方。

然后，在【邮件】菜单下选择【插入合并域】子菜单，并左击。在下拉列表中选择【部门】，并左击。

上一步图中的【插入合并域】子菜单的下拉列表中的5项分别是【姓名】，【性别】，【工号】，【部门】，【照片】，这5项内容都是员工资料表里面的，如果表不同，则下拉列表的内容也不同。按照上一步图中的方法，分别将下拉列表的5项内容与胸卡模板上面的内容对应选择，结果如下图所示。

接下来，在【邮件】菜单下，找到【预览结果】子菜单，并左击查看预览结果。此时，可以看到预览结果如下图所示。

然后，左击图中红色标记的【向右的三角】，可以切换到其他员工。最后，在【邮件】菜单下，找到【完成并合并】子菜单，并左击。

然后，在下拉列表中选择【编辑单个文档（E）】，并左击。此时，会弹出下图所示对话框。

按照图中红色标记，选择【全部】，并点击【确定】。结果如下图。

然后，单击【文件】菜单，选择【保存】或者【打印】。至此，员工胸卡批量制作完成。

。

2.word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证

方法/步骤

1

准备好员工照片，并利用图像处理软件处理成相同大小的，并以员工姓名命名照片，然后将这些文件放于一个文件夹中

2

将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中，并列出照片的路径，需要注意的是，路径中的"\"要以"\\"代替

3

WORD中做好员工通行证或胸卡样式表，如图所示

4

然后点击工具->；信函与邮件->；邮件合并

5

选择信函->；下一步

6

选择使用当前文档->；下一步

7

选择使用现有列表->；浏览

8

选择员工信息表并单击打开

9

选择相应的工作表，并单击确定

10

选择全选->；确定

11

单击下一步撰写信函

12

将光标置于如图所示的位置

13

选择其他项目

14

选择所属部门，单击插入

15

然后点击关闭

16

用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格

17

选择插入->；域

18

按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定

19

插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键

选择照片两字，点击其他项目

选中照片点击插入，然后关闭

单击下一步预览信函

单击下一步完成合并

点击编辑个人信函

选择全部，点击确定

再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码

选择保存位置，然后进行保存

合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9进行更新

通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。