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1.如何使用word制作带照片的工作证

打开Word软件，单击“页面布局”选项，在“页面设置”区域选择“纸张大小”选项，在弹出的下拉菜单中选择“其他页面大小”命令；

在弹出的“页面设置”对话框中选择“纸张”选项，将纸张的宽度与高度分别设置为15和10；然后单击“页边距”选项，将页边距的上、下、左、右分别设置为0.5、0.1、0.2、0.2厘米，然后单击“确定”选项，

单击“插入”选项，在“插图”区域选择“形状”选项组中的“矩形”图形，在页面绘制一个和纸张大小一样的矩形框。

鼠标左键单击矩形的空白处，出现“格式”选项，在“形状样式”区域选择“形状轮廓”选项组，在弹出的下拉菜单中选择“无轮廓”选项；然后选择“形状填充”选项组，在弹出的下拉菜单中选择“图案”选项；

在弹出的对话框中，单击“图案”选项，在“图案”的中间区域选择第一个样式图案，右下角的示例图案就是我们工作证的图片，之后单击“确定”；

单击“插入”选项，在“文本”区域的“文本框”选项组，选择“绘制文本框”命令；在我们的纸张的左上角绘制一个可以容纳符号大小的文本框，然后选中文本框，单击右键，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”命令；

在出现的对话框中我们将文本框的填充颜色设置为“无颜色”，线条颜色设置为“无颜色”，然后单击“确定”；

单击“插入”-图片，选择需要的公司图标.

在文档的正文部分，我们再次绘制一个文本框，并将其线条与填充颜色都设置为无，然后在绘制的文本框内，插入艺术字；在“编辑艺术字文字”的对话框中，我们输入工作证三个字之后，单击“确定”选项。调整文本框大小，输入“姓名”“部门”。

在页面的左下角，再次绘制一个文本框，并在里面输入文字“贴照片处”。这样工作证就完成了。

2.怎么用Word打工作证

插入画布：因为工作证中组成元素较多，有时要移动或者复制工作证时，如果没有画布作为一个容器来存放这些零散的元素，移动或复制工作证时就比较麻烦。

1、“ 插入 ”—“ 形状 ”—“ 新建绘制画布” 2、设置画布大小：此时word中会自动出现一个画布，选中画布，在“绘图工具”选项卡中，单击最右侧的“ 大小 ”功能区的对话框启动器，打开“ 布局 ”对话框，取消“ 锁定纵横比 ”后，分别输入高度和宽度值，单击“ 确定”。 完成画布大小的设定。

3、修饰画布：为了方便最后的裁剪，可以给画布加上一个边框。选中画布，在“ 绘图工具” 选项卡中，“ 形状样式” 功能区中，对“ 形状轮廓” 命令的粗细和颜色分别进行设置。

4、插入文本框，制作贴照片框：“ 插入 ”—“ 文本框 ”—“ 绘制文本框 ”，然后在画布中拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框。然后修改该文本框的大小（高3.5*宽2.5），并输入“照片”文字进行修饰。

5、插入文本框，制作姓名栏：“ 插入 ”—“ 文本框 ”—“ 绘制文本框”， 然后在画布中拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框。并取消文本框的填充和边框。

（如果画布有颜色，还需要取消“形状填充”） 6、输入内容，并适当修饰：输入要显示的信息内容，并适当调整大小和行距，使得显示的内容饱满而大方。 注意事项： 也可以为画布添加填充颜色，来美化工作证，也可以在插入公司logo图片放入工作证中。

3.如何用邮件合并功能成批制作带照片的工作证

希望你能追加给我一些悬赏分……准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。

只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。

我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。

接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：1.启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2.在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源（O）…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4.然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。

5.下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了）现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。

这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。

不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。6.然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。

^_^不对……好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。

这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有——也许Word有这么个BUG——那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。

也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： \* MERGEFORMAT（注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格）。

所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为{ INCLUDEPICTURE "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg" \* MERGEFORMAT }在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域——OK，这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。

如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软件来批量打印照片啦。建议使用word2000，在word 2003中插入文字域的方法比较烦，在这里不一一表述了。

附："INCLUDEPICTURE"的Word域的用法：域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }"FileName" ：图形文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。

如{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\***istrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\4220001.jpg"}指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹。

4.word2003怎么用邮件合并制作带照片的工作证

创建工作证模版

1、启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。

步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。

步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮（左边第二个图标），弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。

步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮（左边第六个图标），弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。

步骤4 以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。

步骤5 将光标定位于“**中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE

"{ MERGEFIELD "照片" }"”（不含外边引号），注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。

步骤6 最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮（右边第4个图标），将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“**中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。