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word文档中如何拉序号,序号,文档
1.如何在word中自动生成序号
有没有方便快捷的方法,自动生成、自动调整序号呢?答案是有。方法如下:选中需要添加序号的列,再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”,选一种格式即可。这时再做插入、删除、调整表格行的工作,序号会自动调整,不需要人工做任何改动。
在使用该功能时,还有几个小技巧:
1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能,缺省设置是两个表的序号是连着的,如果想重新排序,可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。
2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左,这时只需再选中该列,调整为右对齐即可。
3.自动生动的序号只能删除,不能修改。
4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”,如果不需要,可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”,去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式,如把“.”改为“>;”或在序号前后加其它符号等等。
2.谁知道怎样在Word中,自动编排序号
word中可以实现编号的自动编排.选中需要编号的图,插入----题注,新建标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(可修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,分两步: 1. 插入题注,选中题注中的文字“图1-1”,插入----书签---键入书签名---添加。将光标放在需要插入的地方,插入----交叉引用----书签,引用内容----书签文字,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用即可.
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要选中公式,插入---题注,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签--输入标签名---插入,引用公式编号的方法与图相同.公式的编号要求在右边行末.
这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注:
