怎样在WORD2003中邮件合并

1.怎样在WORD2003中邮件合并

ffice 2003中操作：以制作学生成绩通知单为例。

通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。

在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档（标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行，列数由实际情况决定），设置文档页面，保存。

在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”；5.重复邮件合并窗口中的第5步，完成所有合并域的插入后，单击“下一步”；6.进行插入合并域的数字格式化，单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

试试看，在实际操作中可以调节。

2.怎样合并word文档

第1种办法： 先保证所有需要合并的文件在一个文件夹内—— 1、先打开 word 新建一篇空白文档； 2、点【插入】选项卡里的【对象】--【文件中的文字】 ，3、选择所要合并的所有 word 文档，点插入，OK！ " " 第2种办法： 先保证所有需要合并的文件在一个文件夹内——1、先打开 word 新建一篇空白文档； 2、进入 word 的工具——> 宏——> Visual Basic 编辑器，将如下代码粘贴到编辑器中， 保存，关闭 Visual Basic 编辑器； 代码如下： Sub hebing() Dim hb, fso, f, f1, s, sf hb = InputBox（ "请输入您要合并的文件所在的文件夹。

"， "输入要合并的目录 "， 比如像 C:\text\这样 "） If hb <> " " Then (hb) Set fso = CreateObject( "Scripting.FileSystemObject ") Set f = fso.GetFolder(hb) Set sf = f.Files For Each f1 In sf s = f1.Name Selection.InsertFile FileName:=(s), Range:= ", ConfirmConversions:=False, Link:=False, Attachment:=False Next Else End If End Sub 3、再次打开工具——> 宏，这时就可以看到 hebing 宏了，运行 hebing 宏，即开始进行合并. 说明： A、除中文状态外，代码中的标点符号全为英文半角符号，朋友们在输入时请注意； B、代码中，从 Selection.InsertFile 开始，到 Attachment:=False 这句较长，请不要提行； C、合并完成之后，如果有格式问题（主要是子文档的标题可能出“见头不见脚”的现象） ， 请执行“编辑”——> “全选”然后执行“格式”——> “段落”——> “行距”进行调整。 D、在您能够正常进行合并后，可以进入“工具”——> “自定义”——> “命令”——> “类别”再 选“宏”，然后拖动命令中的“hebing”宏到任意菜单栏或工具栏，再重新为宏命个名（请见图 一） ，今后点击这个按钮，就能进行 Word 文档的合并了。

E、该宏只能合并 word 文档， 不能合并中文的文本文档 （英文的文本文档可以合并） 注意：由于影响因素众多，不太保证每次均能成功。但，非常值得一试。

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