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怎样调整文档中表格的格式
1.怎样调整文档中表格的格式
调整WORD文档中表格里文字的段落行距格式可以这样操作:
1、选中表格中需要调整的文字,点击工具栏“行和段落间距”旁边的小三角形(如图1所示),在弹出来的界面中的,在展开的界面中,打开“行距选项”;
2、在行距选项设置界面,将中间的“间距”栏的行前及行后的值设置成所需的行间距即可(如图2所示)。
3、另外,如果只是需要设置文字的行距,可以直接点击工具栏“行和段落间距”旁边的小三角形(如图1所示),在弹出来的界面中的选这所需的行距即可。一般文档建议小四字体加1.5倍行距,好看又整齐;若是公文,需遵循公文写作的规定。
图1:
图2:
2.如何调整word中的表格
Word表格操作常用技巧 1.在表格上面加空行 在Word文档中,如果一个表格位于首页且上面是没有空行,要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前),回车,表格上方就会空出一行了。
2.显示表格列(行)具体宽度两招 要知道表格列的具体宽度,除了可以在“表格属性”对话框里查看外,还有以下两种简单的方法。 方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上,此时指针将变成等待手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下Alt键,标尺上将出现每列具体的宽度; 方法二:将指针置于列框线上,先按下左键,再按下右键(注意:次序颠倒无效),也能看到每列的宽度。
3.自动调整列宽适应文字宽度 将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击,可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字,此法无效;如果文字过长,当前列将自动调整为页面允许的最适宽度,调整后如果继续在分隔线上双击,列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。图3是对一个表格各列操作前后的对照。
事半功倍 Word2000表格编辑自动化 编辑Word文档时,我们经常会用到表格。这时,充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。
1.多页表格标题行快速设置 编辑Word文档时,经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。
这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。 2.表格中数值型数据按小数点对齐 为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在制表位位置中键入所需要的度量值,在对齐方式中选择“小数点对齐”,前导符中选择“无”,单击[确定]按钮,即可自动将选中列的数字按小数点对齐。
3.表格中数据的排序 当我们在Word表格中需要将数据排序时,可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是:执行“表格→排序”命令,此时,弹出排序对话框,在对话框中,选择合适的排序依据、类型,及递增还是递减。
然后单击[确定]按钮,表格中的数据排序即可按要求自动完成。
3.怎么把word里的表格缩小?
1、找到调整表的格两个按钮。正常大小的Word表格如果刚好能显示在页面上的时候,您把鼠标挪到表格里的任意位置,这个表格会同时出现两个图标符号,一个是在表格左上角“田”字型的小方框,中间是个“十”字交叉箭头;另一个是在表格左下角更小的方框,像个“口”字,您把鼠标挪离表格,这两个按钮就消失。如果表格过大,有时就看不到这两个按钮图标,特别是左下角那个“口”字型。现在您就处在“表格过大”的状态。请您保持在展开这个表格多大页面上,把鼠标挪到Word桌面左下角从左往右有五个小图标,它们分别是“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大网视图”和“阅读版式”,您现在应该是处在Word的“页面视图”状态,您就点击最左边的那个“普通视图”小图标,当然,点“Web版式视图”、“大网视图”也可以。您就会看到这个表格的全貌,更重要的是您能够看到那两个调整表格的按钮。
2、表格两个按钮图标的作用。
第一,左上角按钮图标的作用:如果单击左上角的按钮不松鼠标,就可以任意挪动整个表格的位置,如果双击这个按钮图标,就会弹出“表格属性”对话框,让您调整表格有关属性。
第二,左下角按钮图标的作用:您把鼠标挪到这个按钮上面,鼠标就会变成斜角的双向箭头,按下鼠标别松手同时进行挪动,就可以在保证表格缩放比例前提下改变表格的大小了(强烈推荐)。注意,鼠标挪到表格的四条边线上同样可以改变表格的大小,但是,表格会变形,您的“增值税申报表”应该是制式表格,不应该变形的。这时,您就要用鼠标摁住左下角的那个按钮把表格按比例缩小,现在先不管它的实际大小,首先要先保证表格能装到页面中去(宁可小一点也没有关系)。
3、恢复页面和校准原表格大小。您在上面的缩小操作,估计能把表格装到页面中去的时候,就要把鼠标再次挪到Word桌面左下角从左往右有五个小图标那里,点击那个“页面视图”的小图标,您就回到了正常的Word页面上来了,当然,页面上就有您刚才缩小了的表格。这时,您先要点击桌面左上角的“文件”→“页面设置”,核准这个制式表格的纸张大小和四个边的边距,要尽量与原来的表格一样才好。然后再用刚才说的拖动表格左下角按钮的方法,把表格拉满整个页面,然后别忘了点击“保存”,最后就可以打印出和原来一样大小标准的表格了,而且不会变形。
顺便说一句,可能有的网友认为我这个办法太复杂,直接用“清除格式”就可以了,那您也可以试一试,但我认为,制式表格页面尺寸和您现在页面尺寸等等规格是否完全相符,如果相符,我鼓励您直接“清除格式”,如果规格不相符就会麻烦多多。
供您参考。
4.怎样调整word中的表格
Word表格的对齐方式是指表格在页面中的位置,例如靠页面的左边或右边等,设置方法如下:
1、选择表格,然后单击右键,在出现的右键菜单中选择“表格属性”,如下图:
2、出现“表格属性”窗口,如下图,在“对齐方式”选项下可以选择“左对齐”、“居中”、“右对齐”,在“文字环绕”下可以选择“无”或“环绕”,然后单击“确定”。
3、在上图中如果我们单击“环绕”,则可以单击“定位”按钮,出现“表格定位”窗口,单击“水平”选项下的“位置”下的向下箭头,可以选择表格的水平位置;在“距正文”选项栏则设置表格与正文文字之间的距离,如下图:
单击“垂直”选项下的“位置”下的向下箭头,可以选择表格的垂直位置,如下图:
移动、复制、删除。当表格左上角出现带方框的十字箭头时,把鼠标移到上面单击右键,出现右键菜单,就可以对表格进行剪切、复制、粘贴了,如下图。需要注意的是,当我们选择整个表格后,按键盘上的删除键并不能删除表格,只是删除了表格的内容,必须选择剪切才能连表格一起删除
5.怎样调整word中的表格
Word表格的对齐方式是指表格在页面中的位置,例如靠页面的左边或右边等,设置方法如下:1、选择表格,然后单击右键,在出现的右键菜单中选择“表格属性”,如下图:2、出现“表格属性”窗口,如下图,在“对齐方式”选项下可以选择“左对齐”、“居中”、“右对齐”,在“文字环绕”下可以选择“无”或“环绕”,然后单击“确定”。
3、在上图中如果我们单击“环绕”,则可以单击“定位”按钮,出现“表格定位”窗口,单击“水平”选项下的“位置”下的向下箭头,可以选择表格的水平位置;在“距正文”选项栏则设置表格与正文文字之间的距离,如下图:单击“垂直”选项下的“位置”下的向下箭头,可以选择表格的垂直位置,如下图:移动、复制、删除。当表格左上角出现带方框的十字箭头时,把鼠标移到上面单击右键,出现右键菜单,就可以对表格进行剪切、复制、粘贴了,如下图。
需要注意的是,当我们选择整个表格后,按键盘上的删除键并不能删除表格,只是删除了表格的内容,必须选择剪切才能连表格一起删除。
