如何使用大纲视图和文档结构图方便地查看Word2003长文档

1.如何使用大纲视图和文档结构图方便地查看Word2003长文档

在Word2003中，通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别，就可以使用文档结构图快速查看Word长文档，从而提高查看Word长文档的效率。

1.在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档，在菜单栏依次单击视图→大纲菜单命令，切换到大纲视图。 第2步，在Word大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为正文文本。在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处，然后在大纲工具栏的大纲级别下拉菜单中选中想要设置的大纲级别（如1级），如图2008071701所示。 图2008071701选择大纲级别 第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击大纲工具栏中的和折叠按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容，如图2008071702所示。 图2008071702单击和折叠按钮 2.使用文档结构图查看Word文档 在Word文档中设置大纲级别后，即可通过文档结构图快速查看Word长文档，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档窗口，在菜单栏依次单击视图→页面菜单命令，将Word文档视图切换到默认的页面视图。 第2步，在Word菜单栏依次单击视图→文档结构图菜单命令，在Word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题，则Word文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置，如图2008071703所示。 图2008071703使用Word文档结构图

2.word中的大纲视图有哪些功能和使用技巧

word2003中的大纲视图有哪些功能和使用技巧呢？ 对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚它的结构内容是一件比较困难的事。

使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构，如图6-8 所示。

其中，文档标题和正文文字被分级显示出来，根据需要，一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来，以突出文档的总体结构。可以通过文档视图来浏览这个文档以把握文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分。

用户在创作一篇文档时，可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题，然后再根据提纲逐步充实文档的内容。在大纲视图中，在每个标题的左边都显示了一个符号。

表示带有下一级标题（包括子标题和正文）。表示不带有下一级标题。

正文是大纲中除标题以外的任何段落文字。在大纲视图中，段落左边的小方框，表示该段落为正文。

正文可以看成是最低一级的标题。 要显示文档的大纲，首先切换到大纲视图。

单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项，或者单击水平滚动条中的【大纲视图】按钮，可以切换到大纲视图。 8.1 在大纲视图中组织文档 有两种方法可以组织文档大纲： （1）使用大纲视图中输入标题的方法组织文档，在重新组织标题和子标题时，Word 会自动为标题设置内置标题样式。

可以将该文档大纲折叠，以便只显示需要查看的标题。 （2）在大纲样式编号列表中输入标题和子标题。

文字必须设置为内置标题样式。为各个标题指定大纲级别。

由此建立分层结构的文档，然后可以在大纲视图或文档结构图中编辑该文档。这样可以不改变文字的显示方式。

8.1.1 用输入标题的方式组织大纲 使用大纲视图组织新文档的过程是先输入文档的各级标题，在建立合适的文档组织结构后，再添加详细的正文即可完成文档的编辑。具体的操作步骤如下： （1）建立新的文档，并切换到大纲视图中。

（2）输入各个标题，刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题1”。输入完毕后，按Enter 键可以输入下一个标题。

（3）如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式，可以利用【大纲】工具栏中的升降级按钮。也可以利用拖动标题前面的符号或的方法来实现：如果想将标题级别降至较低级别，向右拖动符号；如果想将标题升级至较高级别，请向左拖动符号。

（4）在建立满意的文档组织结构后，切换到普通视图或页面视图以添加详细的正文内容。 建立就是选择标题。

3.如何使用大纲视图和文档结构图方便地查看Word2003长文档

在Word2003中，通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别，就可以使用文档结构图快速查看Word长文档，从而提高查看Word长文档的效率。

1.在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档，在菜单栏依次单击视图→大纲菜单命令，切换到大纲视图。 第2步，在Word大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为正文文本。

在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处，然后在大纲工具栏的大纲级别下拉菜单中选中想要设置的大纲级别（如1级），如图2008071701所示。

图2008071701选择大纲级别 第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击大纲工具栏中的和折叠按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容，如图2008071702所示。

图2008071702单击和折叠按钮 2.使用文档结构图查看Word文档 在Word文档中设置大纲级别后，即可通过文档结构图快速查看Word长文档，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档窗口，在菜单栏依次单击视图→页面菜单命令，将Word文档视图切换到默认的页面视图。 第2步，在Word菜单栏依次单击视图→文档结构图菜单命令，在Word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。

用鼠标单击标题，则Word文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置，如图2008071703所示。 图2008071703使用Word文档结构图。

4.WORD中,将一个段落分成两段,使得文档结构图中的大纲只显示第一

那个带有回车符号的方框叫“样式分隔符”，以你图中的文档为例，使用步骤如下：

1、在为了前面换行：

2、把光标放到“第一条 【依据】”这一段落的后面：

3、按Ctrl+Alt+Enter插入“样式分隔符”，会自动把“为了规范……”移到与“第一条 【依据】”同一行，二者之间多出了一个带框的回车符。因为还没有设置标题样式，所以这时候导航窗还没有显示一级标题：

4、选中“第一条 【依据】”和样式分隔符，设置标题样式，这时候导航窗口就有我们想要的内容了：

5、设置“为了规范……”的字体和字号与标题样式相同即可：