怎么直接全选word文档

1.WORD中如何去掉表格和格式,

WORD 中如何去掉表格和格式，删除 word 中的空格空行和空段 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐， 网页文档都是以表格的形式存在的， 只是一般情况下表格的颜色被设为无 色或表格宽度被设为 0 ，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手 动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中，那 么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

现在同事已经把网页粘了进来， 可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选” ，然后单击“剪切” ，再单击“选择性粘贴” 。

在打开的的“选 择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ，确定。这样表格和各种格式都没了， 手动换行符也变成了回车符（段落标记） 。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为” ，把 文档保存为纯文本文件，再用 Word 打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复 制了文字，那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删 除空格， 而不是先删除空段呢？道理是： 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格， 而 有空格的段落并不是真正的空段，在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这 里完成） 。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下 是半角空格） ， “替换为” 文本框中什么都不填。

单击 “全部替换” ， Word 将删除所有的空格。 你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急， 如果这样的话， 那是因为这个文档中还有另外 两种空格： 全角空格和制表符空格。

对这两种空格， 半角空格是不会把它们当一家人的， 所 以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按 Shift+ 空格键，切换到全角状态，然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格， “替换为”为空，再按“全部替换” ，所有的全角 空格也都删除了。

再单击对话框中的 “高级” 按钮， 然后单击 “特殊字符” ， 选择 “制表符” ， 在“查找内容”框中会出现“ ^t ” （当然也可以手工输入） ， “替换为”为空，再单击“全部 替换” ，制表符空格也都没了。 这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊 字符”中的“段落标记” ， “查找内容”框中将出现两个“ ^p ” （也可以手工输入 ^p^p ） ， 再把光标定位到 “替换为” 框中， 单击 “段落标记” 输入一个 “ ^p ” ， 再单击“全部替换” ，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有 空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的 回车替换成一个， 正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话，一次替换不完， 你可以多 按几次“全部替换” ，直到提示找不到替换的对象为止。

下面这些为我参考的文章： 批量删除： （一）段首空格： 1。 选定内容。

2。 居中。

3 左对齐或者右对齐。 （方法二：也可用替换来删 除） （二）一般空格： 1。

编辑菜单。 2。

替换。 3 查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。

（三）空段删除： 1。 编辑菜单。

2。 替换。

3。 高级。

4。 特殊字符，查找内容中选择段落标记 2 次，替换中选择段落标记 1 次。

（四）表格转换： 1。 全选。

2。 表格菜单。

3。 转换。

4。 先把所有内容转换成表格。

5。 再把所有内 容转换成文本。

（五）超链接删除： 1。 全选。

（可以不用，请试试） 2。 alt+F9 。

3。 编辑菜单，替换，高级，特 殊字符，查找内容中选择域。

替换中什么都不选。 （六）超链接删除，但不删除其内容： 1。

全选。 2。

ctrl+shift+F9 。 （七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。

（八）金山 WPS 中有删除段首空格，空格，空段等功能。 （九） 删除小图标， 小图形图像： 编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式， 文档中小的， 大的图形，图像都可以删除。

一般在将网页内容复制到 word 文档中时，会出现一些问题。 解决办法： 1 、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同） 空格可以全部替换为空（去掉） 1 ）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制， 2 ）然后编辑-查找，用 Ctrl+V 粘贴到查找后面替换中的内容为空 3 ） “全部替换” 2 、清除多余的回车键（即段落标记） 首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例， 1 ）编辑-查找，输入 ^p^p 2） 点“替换” ，输入 ^p 3 ）点“全部替换” 3 、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记 1 ）编辑-查找，输入^ l 2） 点“替换” ，输入 ^p 3 ）点“全部替换” 4 、修改段落格式 1 ）选中相应文字，格式-段落 2 ）特殊格式，首行缩进 2 字符 3 ）段前 段后 0 行 4 ）设置适当的行距 5 ）将“如果 。

”前面的勾去掉 6 ）确定 其他的情况可结合上面。

2.如何把一个word文档拆分成几个

（方法1）直接插入一个文档 打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。

然后执行“插入→文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。如果只要插入该文档的一部分，可以在“插入文件”对话框中按“范围”按钮，然后在“范围”框中键入该文档中的一个书签名，再按“插入”按钮，这样只插入文档中由指定书签引用的文本。

当然，必须先在该文档中用书签功能定义要插入的文本。 （方法2）利用域插入文档 执行“插入→域→类别→链接和引用”，在“域名”列表中选择“IncludeText”域，“IncludeText”会自动出现在命令行中。

假如我们要插入“C：我的文档my c”这个文档，在“IncludeText”后空一格再输入：“C：我的文档my c”，如图所示，按“确定”即可插入文档。 要提醒大家注意的是，如果要插入的文件路径或文件名中包含空格，一定要用英文引号引住，而且要用双反斜杠代替单反斜杠，否则会出现“错误！文件名无效。”

的提示。 假如我们只插入文档中由书签“mark_end”所引用的部分文本，可以在命令行接着输入书签名。

也可以直接在文档中输入域代码来插入文档，方法是：先按Ctrl+F9组合键插入一对域符号（显示为粗大括号），然后在域符号内输入域代码：IncludeText "C：我的文档my c" mark_end，按Shift+F9组合键可以在域代码与实际文档内容之间进行切换。 （方法3）将子文档合并到主控文档 Word 2000允许我们使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，便于组织和维护。

我们可以根据需要将子文档合并到主控文档，具体操作步骤如下： 1。点击“视图→大纲→展开子文档”按钮，可展开主控文档，显示出所有子文档中的内容。

如果要被合并的子文档处于锁定状态，必须解除它的锁定，方法是：单击要解除锁定的子文档中的任何位置，然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。 2。

单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见，请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。

3。按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮，即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。

注意：将子文档转换为主控文档的一部分后，该子文档文件仍保留在其原来的位置上。 如果你认为有必要，可删除该子文档文件。

（方法4）用“智能剪贴板”灵活复制文本 Word 2000新增了“智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。 我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文档，确认系统已打开了智能剪贴功能。

如果没有打开该功能，请点击“工具→选项→编辑”，打开“使用智能剪贴”选项即可。然后打开要合并的源文档。

在源文档窗口，按Ctrl+A组合键，将源文档全部选取或者只选取指定的文本，再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。 由于Word 2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容，所以我们可以继续打开新的源文档进行复制（只要复制两次后就会出现剪贴板窗口，如果没有出现，请依次执行“视图→工具栏→剪贴板”命令）。

所需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴的位置，按剪贴板窗口中的“全部粘贴”按钮即可一次性粘贴所有复制的内容。 当然，我们也可以在源文档窗口中先选取文本，然后按住Ctrl键并将其拖动到目标文档窗口，从而不经过剪贴板直接进行粘贴。

3.如何将Word文档与PPT两种文档进行转换?

在日常工作中由于不同需要，我们经常需要对两种文档进行转换。

除了繁琐的纯手工复制、粘贴，其实还有更好的两种文档互换高效方法。用好样式，DOC秒变PPT大家知道PPT文档一般都是一页文档一个主题，文字大多由标题和副标题组成，主要用于演示。

DOC文档则主要是一篇文章，文字主要由小标题和正文组成，因此如果要将DOC文档转化为PPT，我们就需要预先对文档进行处理，这样才方便在PPT中进行展示。 比如一些员工的演讲词喜欢在Word中撰写，现在需要将其转化为PPT便于投放到投影仪。

首先在Word中要将文档按照特定的样式组织，打开文档后先选中原来文档的标题，接着点击样式框的新建样式，按提示新建一个名为演讲标题的新样式，字体格式建议设置为等线，小三（图1）。 图1 新建样式同上，选中演讲正文后也新建一个演讲副标题的样式，字体设置为等线，五号，格式设置为左对齐，间距设置为默认。

完成样式的设置后，选中原来演讲的标题和正文的内容，然后依次应用到对应的样式（即演讲主题和演讲副标题样式）。完成后点击视图大纲视图显示2级标题，查看原来文章的标题和正文内容是否对应到相应的级别。

这里的标题和副标题内容就对应幻灯片中主标题和副标题文本（图2）。图2 大纲视图小提示：由于不宜在PPT展示过多的文本内容，并且为了样式的统一。

对于原来文字较多的DOC文本，建议操作之前删除一些不必要的文本，同时文章一定要按照实际内容提取出小标题作为后续1级标题。 这样完成样式的创建后，以后对于后续需要转换的文本，应用样式即可快速完成。

完成上述操作后保存文档，接着点击文件Word选项快速访问工具栏，在不在功能区中的命令选中发送到Microsoft PowerPopint命令，点击添加将其传输到右侧菜单栏。 接着返回Word窗口，点击窗口上方恢复按钮的发送到PPT按钮即可（图3）。

图3 发送到PPT此时系统会自动启动PPT，同时上述文本内容会按照标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。完成内容的填充后可以对PPT稍加修饰，比如更换背景、配色等，还可以切换到视图幻灯片母版，快速设置好母版的版式进行套用（图4）。

图4 转化效果展示就地取材，PPT高效转DOC除了上述转换外，很多时候则需要将PPT文档转化为DOC以方便保存和后续浏览。如果要实现这类转换，PPT已经提供相应的组件。

如果要保持PPT原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动保存到Word中，在PPT打开需要转化的文档后点击视图大纲视图，这样在左侧窗格可以看到所有幻灯片的文字内容，按提示进行全选复制，然后粘贴到Word中保存即可（图5）。 图5 使用大纲模式复制不过这样的方式只能复制PPT中的文字，如果还要保存其中图片，并且转化后的文字无需再次编辑（比如产品宣传文档等），那么可以将PPT文档另存为图片。

转化后再将图片导入Word，并加上简单的文字说明即可（图6）。图6 通过图片保存PPT完整信息上述方法是使用简单复制粘贴的方法实现文档转化，如果PPT的幻灯片较多，那么还可以直接将其导出。

点击文件-导出创建讲义，点击创建讲义，在弹出的窗口选择备注在幻灯片旁，这样选择的PPT文档也会直接传输到Word中（图7）。图7 创建讲义在启动的Word会打开上述PPT文件，点击页面布局/分栏/两栏，这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。

不过可能一些幻灯片文件会太大，导致一部分不显示，最后还需要删除多余文字，缩小页边距等操作，完成后保存即可（图8）。 图8 转换为DOC文档后的效果不过由于PPT的排版比较宽松，在Word创建为讲义后可能包含很多空行。

对于这些空行使用查找与替换工具进行删除即可。在打开替换窗口，查找输入^p^p，替换为^p，然后点击全部替换即可。

4.如何把ppt插入到word里

将ppt插入到word中的方法如下：

1、在桌面通过搜索或快捷方式打开WORD。

2、在新打开的界面右侧点击“空白文档”，新建一个空白文档。

3、在空白文档的右上角点击“窗口”图标，点击以缩小文档。

4、在露出来的桌面或其它文件夹界面中找到并选中需要插入的ppt。

5、将ppt拖入到word文档中，等待显示即可。