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word怎么快速分栏目录
1.word中如何将自动生成的目录分栏
把光标放在文章开头处。
打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。 生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。
不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。 输入标题格式时的操作: 输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。
如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。
做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。 提示:如果文章已经写完,先按Ctrl+A选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。
二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。 1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。
2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。
4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。 这些都完成后,就可以进行开头的操作了。
如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。 当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。
就OK了。
2.如何在WORD中快速自动设置目录?谢谢! 因为好久没弄了,所以 爱
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
3.怎么才能使用word文档目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。 “显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。
