怎么写word页数

1.怎样在word中添加页码

在Word中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。

假设有一个26页的“调查报告”，其中封面有1页、目录有 3页，剩下的正文有23页。要求封面不打印页码，目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ，而正文的页码从1编号到23，实现这种页码格式的操作过程介绍如下。

首先将光标放在封面最后一行的行首，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项，单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页（总第4页）末行的行首，按照相同方法插入另一个分节符。

也就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。 接着将光标放在第2页中的任意位置，单击“视图→页眉和页脚”命令，打开工具栏。

根据页码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页”字样，再将光标放在“第页”字样中间，单击工具栏中的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开“数字格式”下拉列表，选中其中的罗马字母“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的，所以应该选中 “起始页码”项，使“Ⅰ”出现在右面的框中。

以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。 下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。

小提示： 由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下（页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样）。否则单击“插入页码”按钮以后，封面也会被添加独立排序的页码。

万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。 目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第1页（即总第4页）中的任意位置，按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。

当然，“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况（例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”，而正文第1页的页码却显示为 “第4页”），这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。

只要将正文第1页的页码“4”选中，然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。

2.如何在Word中加页码?

在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。

但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢？ 多栏设置页码 以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。

1。单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。

2。在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键，出现两个大括号“{{}}”。

3。然后在“{}”中输入字符，形成这个样子：{={page}*2-1} （注意用英文状态，输的时候“{{}}”不用再输，用原有的）。

如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}*2-1}右栏：{={page}*2}；如果要显示成：第x页或- * -，左栏就输成：第{{}}页 –{{}}- 4。完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

5。在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号“{{}}”。

然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。 6。

完成后选中“{={page}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。 如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”（更多分栏时同理）。

再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码， 可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。

如果一页分三栏，则公式分别是：{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3} 对应的值分别是： 1 2 3 小技巧：页码设置到合适位置 在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚 调到1。5厘米左右（根据自己的实际调切换到页脚位置：视图→页眉和页脚（h）。

插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1*2 表格（表格两列要相等），并使表格内文字全部居中，在左栏中间执行上面3，右面执行5。 任意页面设置页码 我们在编辑一篇文章时（包括目录在内），想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢？方法有二。

方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，完成。 方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。

怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开。

3.word中插入页码如何在word插入如2

通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。

怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型：①“下一页”；②“连续”；③“偶数页”；④“单数页”。

“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。

你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。

只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。 页脚的设置与此相同。

在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角，选择“页码”就可以了。 顺便说一句，“页眉页脚”在“视图”里面找。

4.怎么压缩WORD文档的页数

在文档内容和纸张大小不变的情况下，我们可以采取如下措施来减少文档的页数。

一、页面设置

点击“文件”——“页面设置”，打开页面设置窗口。设置页边距、版式、文档风格来达到一页纸上尽可能多地被利用。

二、设置文档格式

1、点击菜单栏“格式”，选择“字体”，

弹出字体设置窗口。对“字体”和“字符间距”进行调整。

2、点击菜单栏“格式”，选择“段落”，弹出段落设置窗口。分别对“缩进和间距”、“换行和分页”、“中文版式”进行设置。