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怎么在数据库里写word

2025-06-27 14:07:42

1.excel的数据怎么导入到word里?

试试用word里的邮件合并功能吧,希望这个能帮到你:) 其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现,以你所说的"某某。

xls"和"某某某。doc"为例: 一、建立"某某某。

doc"模板 首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某。 doc"”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。

二、用Excel建立相应数据库 在Excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某。xls” 三、关联数据库与奖状 打开“某某某。

doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“某某。xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“(数据1)”,并按“插入”。 同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档,这时就可以批量打印了。利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。

利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

2.怎样在Word中利用access的数据

一、在Word中利用access的数据(一)在原有Word文档中插入Microsoftaccess表或查询的内容1。

在Word文档中选定要插入表或查询的位置。2。

寻视图”中的“工具栏”,然后点击“数据库”,显示“数据库”工具栏,然后单击“插入数据库”按钮。 3。

在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮,在“打开数据源”的“文件类型”中选择“MSAccess数据库”。在“文件名”框中输入所需Microsoftaccess数据库的名称,然后单击“打开”按钮。

4。单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮。

5。如果要选定记录、域或二者的子集,并将它们包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮。

6。如果要自定义Word的表格形式,请单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮。

7。单击“插入数据”按钮,在“插入记录”下,选定希望包括在Word表格中的记录。

8。如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中“将数据作为域插入”复选框,然后单击“确定”即可。

(二)将Microsoftaccess数据输出到Word文档中1。在Microsoftaccess中,打开所需数据库,然后打开数据库对象:表、查询、窗体或报表。

2。选定所需输出数据的行和列。

3。单击“文件”菜单中的“另存为/导出”命令。

4。选择“另存为一个外部文件或数据库”选项,然后单击“确定”按钮。

5。在“保存类型”框中,为输出数据选择格式:如果要创建保持原有数据格式的文档,请单击“RTF格式”;如果要创建普通的文本文件,作为邮件合并数据源使用,请单击“MicrosoftWord合并文件”按钮。

6。在“文件名”框中,指定新文档的文件名称。

7。如果以RTF格式保存文档,并且希望马上启动Word打开此文档,请选中“自动启动”复选框。

8。如果要选定指定的数据行列,则要选中“选择”选项。

9。单击“导出”命令完成输出。

二、向Microsoftaccess中导入Word文本文件1。 在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。

2。切换到Microsoftaccess,然后打开新的或已有的数据库。

3。单击“数据库”窗口的“表”选项卡。

4。指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”。

5。单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。

6。在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称。

7。单击“导入”命令。

8。根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。

要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符),可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。如果要保存指定项,以便下次导入相似的文本文件时可用它们,请单击“另存为”命令。

以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。

3.在Excel中作数据表,在Word中制作奖状页面,

举例如下:数据表A列 B列 C列 D列序号姓名奖励项目获得名次1 张三800米 第一名2 李四800米 第二名3 王五1500米 第一名……奖状正文**同学:在二○○六年春季运动会**径赛中荣获**永红中学二○○六年4月15日其中符号**处即为插入数据,实际设计中可以不输入符号**,直接将光标定位在该处即可。

在Word2003中的邮件合并步骤:1.执行菜单命令“工具/信函与邮件/邮件合并”,打开“邮件合并”窗格(窗口右侧),单击“下一步”;2.默认情况下,“使用当前文档”(被选中),单击“下一步”;3.选中“使用现有列表”,单击“浏览”,找到制作保存的数据表单击选中并单击“打开”按钮(如果是第一次使用,则弹出“数据链接属性”对话框,单击“确定”,在“选择表格”对话框“工作簿”中选择制作保存的数据表,单击“选项”按钮,在弹出的对话框中选中“表格、视图、系统表”后“确定”,在“选择 表格”对话框列表中单击选中自己需要的数据表后“确定”,此时弹出“邮件合并收件人”对话框),单击对话框中的“确定”按钮,单击“下一步 撰写信函”;4.在右侧窗格中单击“其他项目”打开“插入合并域”对话框;5.在Word文档中,光标定位在“同学”的左侧,单击选中“姓名”后单击“插入”按钮后“关闭”,完成“姓名”的域插入;6.光标定位在“径赛”左侧,单击“其他项目”、“奖励项目”、“插入”、“关闭”完成“奖励项目”的域插入;7.光标定位在“荣获”右侧,单击“其他项目”、“获得名次”、“插入”、“关闭”完成“获得名次”的域插入;8.单击“下一步 预览信函”,点击“预览信函”中的向右按钮,逐一预览生成的奖状;9.单击“下一步 完成合并”即可进行全部打印或者选择打印了。注意:比较难的是第3步,操作过程中只要不进行保存,反复操作几次即可。

关键是第4-7步,循环一个步骤“其他项目-选中插入的项目-插入-关闭”,在奖状中完成所有项目的插入。在其他版本中的“邮件合并”可以仿照进行。

仅供参考,希望对你有所帮助。

4.在Excel中作数据表,在Word中制作奖状页面,

举例如下:

数据表

A列 B列 C列 D列

序号姓名奖励项目获得名次

1 张三800米 第一名

2 李四800米 第二名

3 王五1500米 第一名

……

奖状正文

**同学:

在二○○六年春季运动会**径赛中荣获**

永红中学

二○○六年4月15日

其中符号**处即为插入数据,实际设计中可以不输入符号**,直接将光标定位在该处即可。

在Word2003中的邮件合并步骤:

1.执行菜单命令“工具/信函与邮件/邮件合并”,打开“邮件合并”窗格(窗口右侧),单击“下一步”;

2.默认情况下,“使用当前文档”(被选中),单击“下一步”;

3.选中“使用现有列表”,单击“浏览”,找到制作保存的数据表单击选中并单击“打开”按钮(如果是第一次使用,则弹出“数据链接属性”对话框,单击“确定”,在“选择表格”对话框“工作簿”中选择制作保存的数据表,单击“选项”按钮,在弹出的对话框中选中“表格、视图、系统表”后“确定”,在“选择 表格”对话框列表中单击选中自己需要的数据表后“确定”,此时弹出“邮件合并收件人”对话框),单击对话框中的“确定”按钮,单击“下一步 撰写信函”;

4.在右侧窗格中单击“其他项目”打开“插入合并域”对话框;

5.在Word文档中,光标定位在“同学”的左侧,单击选中“姓名”后单击“插入”按钮后“关闭”,完成“姓名”的域插入;

6.光标定位在“径赛”左侧,单击“其他项目”、“奖励项目”、“插入”、“关闭”完成“奖励项目”的域插入;

7.光标定位在“荣获”右侧,单击“其他项目”、“获得名次”、“插入”、“关闭”完成“获得名次”的域插入;

8.单击“下一步 预览信函”,点击“预览信函”中的向右按钮,逐一预览生成的奖状;

9.单击“下一步 完成合并”即可进行全部打印或者选择打印了。

注意:

比较难的是第3步,操作过程中只要不进行保存,反复操作几次即可。

关键是第4-7步,循环一个步骤“其他项目-选中插入的项目-插入-关闭”,在奖状中完成所有项目的插入。

在其他版本中的“邮件合并”可以仿照进行。

仅供参考,希望对你有所帮助!

5.如何在word中插入书目,样式为APA第五版,书目中文献的来源为文档

方法/步骤

1

输入一段正文:(论文最好通过插入多级列表的方式生成)

注:文档的参考文献上标是教程做完后生成的,而不是输入的时候就有;

2

在文档最后添加引用的文献并编号:

注意:先添加编号再输内容!!!!

① 打开Word2010文档页面,在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮;如下图2-1:

3

② 在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中。

③ 在第一个编号后面输入文本内容,按回车键将自动生成第二个编号;如下图2-2:

4

以同样的方法可以添加多个用到的参考文献;

注意,此时参考文献只是添加并未插入!如下图2-3:

5

插入文献:

1、在正文需要插入参考文献的地方,点击 “插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献;如下图1所示:

6

2、点击“插入”后关闭;插入后如下图2所示:

3、将正文中的插入文献编号选中,按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标,如下图3所示:

4、按相同方法依次插入多个文献,如图4所示:

附加:引用文献的整理:在正文中插入新引用的参考文献

例如:要求在引用文献【1】和【2】之间的正文中插入新的参考文献(假设参考文献名为:武汉大学电气工程学院);

⑴在结尾的参考文献中相应位置(由要求知插入在文献【1】和【2】之间)插入此文献,由于设置了编号,原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改;如下图4-1所示:

⑵ 在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】;如下图4-2所示:(注意:此时正文中参考文献编号并未自动更改)

⑶先ctrl+S保存下文件,然后ctrl+A选中全文,右键“更新域”(可能需选择“更新整个目录”);如下图4-3所示:

⑷ 回到正文可发现参考文献编号已经自动更改;如下图4-4所示:

【注】参考文献格式获取:

从中国知网之类的数据库获取参考文献格式的方法:(以参考文献【3】--夏开全.纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展---为例)

1、进入中国知网数据库,输入查询“纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展”,选中正确的文献,点击“导出/参考文献”如下图5-1所示:

2、在新窗口选中后点击 “导出/参考文献”

3、点击复制到剪切板,然后到Word中粘贴即可!


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