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excle表格怎么放到word中
1.文字中引用表格数据
在利用OFFICE工具处理文档时,我们经常会遇到在WORD中调用EXCEL工作表数据或图表的情况,我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。
但是,当EXCEL表格中的数据发生改变时,WORD文档中的数据并不会随之改变,往往要手动更改。有没有办法让WORD文档和EXCEL工作表联动,使得EXCEL中数据发生改变时,WORD文档中的数据也随之改变呢? 办法当然有,没有办法的话我上面的话不是白说了吗? 一、表格链接法。
选中EXCEL中需要复制的表格,按“CTRL+C”复制一下,然后在WORD文档中要粘贴的地方,单击菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点选“粘贴链接”,然后在“形式”列表框中选择“带格式文本(RTF)”,单击“确定”即可。 二、文本链接法。
方法同上,只是在“形式”列表框中选择“无格式文本”,单击“确定”即可。 通过以上方法,可以将EXCEL中的数据以表格链接或制表符分隔数据的形式链接到WORD文档中,当EXCEL中的数据发生改变时,WORD文档中的数据也会随之改变,完全不需要你手动更改。
怎么样,方法挺简单的,当你要用得着的时候就去试试吧。在使用中如果有什么疑问的话可以找老高呀! --------------- 在利用OFFICE工具处理文档时,我们经常会遇到在WORD中调用EXCEL工作表数据或图表的情况,我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。
但是,当EXCEL表格中的数据发生改变时,WORD文档中的数据并不会随之改变,往往要手动更改。有没有办法让WORD文档和EXCEL工作表联动,使得EXCEL中数据发生改变时,WORD文档中的数据也随之改变呢? 办法当然有,没有办法的话我上面的话不是白说了吗? 一、表格链接法。
选中EXCEL中需要复制的表格,按“CTRL+C”复制一下,然后在WORD文档中要粘贴的地方,单击菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点选“粘贴链接”,然后在“形式”列表框中选择“带格式文本(RTF)”,单击“确定”即可。 二、文本链接法。
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2.Excel如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: (1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; (2)在B2单元格写入:="13" & A2后回车; (3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2 &“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。 若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏。
”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单→页面设置→工作表→打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。 这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。 在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3。 。
”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
3.如何在EXCEl中把文本数字变成日期格式
在处理电子表格的时候,经常会碰到8位数字的日期格式,例如20141011,而这样的格式不方便进行年龄计算等操作,要用Excel函数轻松将数字转换成日期格式。
工具:Excel 2003-Excel 2013或WPS表格、Left(),MID(),Right()函数。
1、如图,假设我们要将A2单元格的日期“20141011”转换成日期格式“2014/10/11",转换后的值生成在B2单元格。
2、单击B2单元格,在单元格中输入(或直接复制)函数:=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)),注意:括号和逗号要使用英文格式。
3、按回车键后,在B2单元格中即出现转换后的日期。是不是很简单!要在B列其他单元格中转换,只需复制B2单元格即可。
