word审阅修改痕迹怎么加

1.如何修改word文档显示修改痕迹

原发布者：LiKylin

在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。 启动修订功能 点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功； 未启动【修订】功能；如图： 启动【修订】功能；如图： 【审阅】工具栏如图： 【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。 小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态； 明明白白看清修订 修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图2： 小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置； 在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】； 例如：使用【批注框】的效果；如图3： 例如：不使用【批注框】的效果，如图4： 修订人的信息藏在“用户信息”里 修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢？ 点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图5,

2.word修订模式怎么用

进入修订模式

打开文档，在文档上面找到“审阅”模式，在其下拉选项中找到“修订”按扭，点开下拉选项中的“修订”。点开后文档就进入了修订模式，无论你增减或修改什么内容，都会存在纪录。

设置修订显示模式

当我们在修订里，可能默认的显示方式不适合我们的需求，我们可以单独设置显示方式，在审阅-修订按扭下找到“修订选项”并点击打开。打开后出现一个界面，这里面有增减后以什么形式显示，你可以根据你的需求相应修改。

查看修订后的状态

如果你修订后，文章中就会显示各种标记，你如果想看看修订前或修订后文章是什么样子，那就可以通过审阅项下，“修订”按扭的右边，有个下拉选项框，点开里面有几个选项，其中“最终状态”和“原始状态”这两个选项，你点击后会显示，你修订后的显示状态和没修订前的显示状态。

接受修订

当你修订完成后，需要接受修订，如果不接受的话，文档一直会处于修订模式，显示修订的痕迹，当你需要发送正式文档时，需要改变修订模式，这时就需要运用接受修订内容。

文档中相关选项：审阅-接受-接受对文档的所有修订，根据顺序点击。

3.office 2003 word文档审阅中修订的问题

WORD是无法设置为自动接受每一个文件中的修订痕迹的，但是可以设置为不显示这些修订痕迹。

在页面上方的文字菜单中点“工具”，然后找到“选项”并打开，在弹出窗口上方的标签中选择“修订”，然后在出现的选项中做相应修改：

插入：无

删除：隐藏

格式：无

修订行：无

这时看到的文件就是修改后的，不显示修订痕迹的了。

但是要注意的是，如果把这个文件email出去，那其他人只要在自己电脑上改变相应的设置，还是能够看到以前的修改痕迹的。

4.word文档如何显示修改标记

1、Word文档需要显示修改标记，打开文档，点选“审阅”中的“修订”工具，这时你所做的修改才会保留。

2、为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

3、在MicrosoftOfficeWord中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改。4、“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。

当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。