word文档如何套打文字

1.word套打

在Word和Excel套打，有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打，就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。

就以请柬为例，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。

Word套打流程如下：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm*25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word，“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm*36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”。在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。

在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。

用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间，存盘为Data.xls文档。

然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据，合并文档，套打。

2.怎样用word实现套打

第一步，在WORD文档中，右击工具栏的空白处，显示右键菜单，选择右键菜单中的“邮件合并”工具。

第二步，点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件，打开。

EXCEL文件不能有大标题，不要有合并单元格。 第三步，选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方（拖黑），点击邮件合并工具中的“插入域”按钮，注意，邮件合并工具中有个“插入 WORD 域”，“插入域”在他的前面一个，不要弄错了。

鼠标移动到相应的按钮上时，是要显示这个按钮的功能名称的。 点击了插入域后，就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。

第四步，点击“合并到打印机”按钮，打印。可以一次性全部打印，也可以选择某一条数据打印。

一些细节，就要自己探索，已使打印效果提高。