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word目录怎么设置不要页码
1.麻烦介绍一下WORD中分节符的使用,比如用来实现目录不用页码.正
巧用Word分节符 在Word的6。
0至Word 2002版本中,我们每次开启一个新的空白文档时,都可以在Word窗口的左下角发现"1页 1节"的字样。由此我们可以知道,在此文档中,只包含一个"节"。
那么,什么是"节"呢? 所谓的"节",就是Word用来划分文档的一种方式。 之所以引入"节"的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。
例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转",以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用"分节"的技术,来控制某个特定页面的版式属性。
本文就以Word的最新版本Word 2002为例,跟大家讨论一下有关"节"的方方面面。 分节符所包含的信息 分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。
一、插入分节符 插入分节符的办法为,选择"插入"*"分隔符",弹出"分节符"对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型,点击"确定"按钮即可。
注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常必要)。 二、让分节符现形 插入了分节符之后,您很可能看不到它。
因为在我们最常用的"页面"视图模式下,通常是看不到分节符的。这时,我们可以单击"常用"工具栏上的"显示/隐藏编辑标记"按钮,让分节符现出原形。
在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出,分节符使用双行的虚线表示,同时括号里注明了该分节符的类型。
三、了解分节符的类型 从图1中我们可以看到,在Word 2002中有4种分节符可供选择,它们分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页"选项。 下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
下一页 在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的"节"从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型,应该使用这种分节符。
连续 插入"连续"分节符后,文档不会被强制分页。但是,如果"连续"分节符前后的页面设置不同,例如纸型和纸张走向等,即使选择使用"连续"分节符,Word也会在分节符处强制文档分页。
而"连续"分节符的作用,主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。 尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时,更需要连续分节符的帮助(分栏效果如图3所示)。
当然,使用Word 6。0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时,并不需要手工插入分节符。
用户只需选定需要分栏的段落,然后选择合适的分栏数量即可,Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符。 如果需要取消分栏,可以直接删除相关分节符,这比重新设置分栏要容易得多。
奇数页 在插入"奇数页"分节符之后,新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿,尤其是书稿时,人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页,此时即可使用"奇数页"分节符。
注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页,也不必强制插入一个空白页。在插入"奇数页"分节符后,Word会自动在相应位置留出空白页。
偶数页 "偶数页"分节符的功能与奇数页的类似,只不过是后面的一节从偶数页开始,在此不再赘述。 改变分节符属性 插入分节符之后,如果需要改变其属性,无需删除该分节符并重新插入新的分节符。
您可以把光标放置在需要改变分节符属性的"节"中(即分节符前面的任意位置),然后选择"文件"*"页面设置",在"页面设置"对话框中选择"版式"选项卡,在"节的起始位置"选项中,选择新的起始位置即可(如图4所示)。 四、删除分节符 在需要对分节符进行删除的时候,要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字,而不是后面的。
这一点请大家一定要记牢,不然在删除时容易选错删除对象,而把编辑好的文档弄得面目全非。 如果需要一次性删除文档中所有的分节符,可以使用Word 2002的"查找替换"功能。
在"查找和替换"对话框中的"查找内容"选项中填写"^b"(这2个字符代表分节符),也可以单击"高级"按钮,在"特殊字符"列表中选取"分节符"选项,并替换为空,然后点击"全部替换"按钮,文档中所有的分节符即可全部删除(如图5所示)。 值得注意的是,在删除分节符时,该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。
例如,如果把一篇文档分为两个小节,第一小节分两栏,第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符,那么整篇文档就会变成三栏版式。
五、利用分节符进行快速排版 分节符是排版的好帮手,不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。 例如,用户可以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中,这样在以后使用时,直接插入该自动条目即可,省去了许多繁琐的排版工作。
另外,如果需要在一个新的小节运用前面某个小节。
2.Word页脚设置目录如何单独页码啊,来懂的
在WORD中编制目录最容易的方法是对要显示在目录中的标题用内置的标题样式或大纲级别格式。
环节同下: 1。首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。
2。 把光标定位到要新建目录的位置,目录一般位于文件的开始。
3。执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
4。“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和新建索引相同,不再赘述。
在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也能单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。 5。
要改变目录的显示效果,能单击“更改”按钮,打开(OPEN)“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。 选取要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。
设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。 6。
单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。 提醒:单击目录条目或页码,能直接跳转它所对应的标题。
二、更新目录 WORD是以域的形式新建目录的,假如文件中的页码或标题发生了变化,就要更新目录,使它与文件的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键,选取“更新域”即能。
也能选取目录后,按下F9键更新域。 假如想改变目录的显示格式,能再次执行新建目录的操作,最后,会弹出1个对话框,询问是不是要替换所选目录,选取“是”即能替换。
一、分开目录与正文 不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为2个文件相同,能分别进行不相同的操作),操作是将光标定位到正文第1个字之前,用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进去后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。 这样个时文件就分为目录与正文两节。
接下来要做的就是分别设置不相同的格式了。 二、分别设置 首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进去后在“页面设置”窗口选取“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选取“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统(System)默认为本节,为保操作无误最好使用此环节分别确认一次)。
由于目录与正文唯一的页面分别就在于有木有页码,因此只需要对页码格式进行设置就能了,不要再对其它格式进行设置。首先删掉目录的页码(假如原来就木有能不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,用 “视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进去后在“页眉与页脚”对话框中单击“链接到前1个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进去后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要要在“起始页码”后的空白框中选取正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样个就完成了目录与正文页码的设置,用分隔符能将文件分成若干个部份分别进行设置,能应用于特别多方面,你能试试不相同的设置操作。 首先,执行“视图/页眉和页脚”命令,激活页眉/页脚。
左栏页脚中操作 1。 页脚光标定位处,按Ctrl F9,生成域符号{},此时光标在域符号内; 2。
键入=后,再按Ctrl F9,生成域符号{},并在里边输入page,将光标移出域符号右侧,输入*2-1 3。此时,在左栏页脚中的域代码输入完成:{={page}*2-1},且域代码为浅灰色显示; 4。
选中{={page}*2-1},右击,执行“切换域代码”命令,此时在首页左栏页脚生成页码“1”。 右栏页脚中操作 仿照上述操作,在右栏页脚中输入域代码{={page}*2}并执行“切换域代码”命令,生成页码“2”。
至此,后续页码按前面的设置自动生成。 假如要想页码格式为“第1页”,则在域代码的左侧输入“第”、右侧输入“页”,即:第{={page}*2-1}页。
假如要想计算累计页数,则在页码的域代码左侧(或右侧)输入域代码格式如:“本卷共{={NUMPAGES}}页”,同样执行“切换域代码”命令,完成总页数统计。 新建目录: 先将光标定位到你要放置目录的地方,用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本能直接用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进去后在“索引与目录”窗口中选取“目录”选项页,进行相应的设置后就能插入目录了。
然而这样个操作有一个前提就是你刚刚在正文中刚刚将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统(System)才可以以进行识别进而自动完成目录提取操作,反之假如你的正文里全部文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统(System)会告知你“错误,木有找到目录项”不成以完成此项操作。 这样个是进行新建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文。
