如何让Word文档显示或消除文档修改痕迹

1.怎么让Word文档显示或消除文档修改痕迹

第一步

打开文档后，点击“审阅”标签下的“显示标记”，根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。

第二步

点击“修订”选项的下拉菜单，在弹出的“修订选项”窗口中，点击“高级选择”，对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。

第三步

待设置完成之后，点击“确定”按钮，即可对文档进行修改了，下图为小编删除两个字的效果。

如果要消除其中某一处的修改痕迹，可以在该处上右击，然后选择“接受删除”，则“网络”二字消失，或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹，则先单击“修订”，然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记；需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作，否则即使保存退出，再打开时也会再显示修改痕迹。

2.怎么让Word文档显示或消除文档修改痕迹?

操作步骤如下：

1、打开word文档，保持文档里面是有文字的，这里以题目文字为例：

2、在上方的工具栏中点击审阅：

3、点击审阅后，点击修订：

4、点击修订后，修订选项会变为深色：

5、在修订选项深色的情况下，修改文字，这里把word删除：

6、word默认是简单标记，在修订旁边的框选择所有标记：

7、选择所有标记就可以看到修改痕迹了：

8、消除修改痕迹，点击修订旁的原始版本：

9、修改痕迹消除展示：

3.怎么让word文档不显示标记及修改的状态

在处理一个课题的标书，但是默认打开是标记视图，会显示标记，修改删除等的一些标记，旁注等因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。

因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

我总结的方法如下：情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

3,(1)如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。

单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。（3） 如果你需要确认每一处修订：A. 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处B. 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4， 保存文档。备注不显示请取消视图中的标记情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。

1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift+ctrl+E。2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

4.word的修订功能怎么保留修订痕迹

启动Word，打开需要修订的文档，单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”，鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。

这时弹出修订选项界面，我们可以自定义设置需要显示的内容，批注、墨迹、图片、格式等等，如要进行更多的设置，点击高级选项。

在高级选项修订界面，设置颜色、度量单位等等，不同内容的修改使用不同颜色，更加利于查看。

设置完成，进入修订状态，例如给第一段加个文字说明，直接输入即可，输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。

对于需要删除的文字，我们可以连续点击两下Backspace按键，这时光标前的文字就加上了删除线，而且颜色也与原文不同。

修订完成，此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”，可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后，文档保存，修订过的痕迹并不会消失。

5.如何设置word修改时不显示修订标记

当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。

注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。

要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。

2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）3,(1)如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。

（3） 如果你需要确认每一处修订：A. 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处B. 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。4， 保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift+ctrl+E。

2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

6.Word2007中如何去掉修改标记

在使用word2007 的过程中，我发现以下的问题。

就是我使用的一个文档，是在别人制作的文档的基础上进行修改而来的，档次每次打开这个文档的时候，Word 2007都会在修改过的地方做一些标记，非常不好看。而且我这个文档是要给领导看的，这样一个红红绿绿的文档肯定是不行的，我只需要显示出来的文档是最终的形式，不带任何修改标记的。

其实解决的问题非常简单。一种方法是你直接在你修改过的地方点击右键，选择接受修改，如果有批注的话，也可以使用这样的方法；另外一种方法是点击 审阅 -接受-接受所有对文档的修订即可。