Word中如何更新数据

1.Word中如何更新数据

您正在看的Word教程是：。在办公操作中，常常遇到这种情况，文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有相同的数值也要进行改变。这时，我们虽然可以执行编辑/替换命令，将数值进行更新。但这种方法效率较低，且属于事后补救。那么有没有什么方法，可以让Word文档中某一数值发生变化后，其它相同数值自动进行改变呢？在日常办公操作中，笔者总结出如下两种方法。

将相关的数值及文字（如利润比上年同期增长70%等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行插入/书签命令，打开书签对话框，输入一个便于理解的名称（如替换百分比），然后按下添加键，这个对话框就自动关闭了。以后需要输入该词条时，执行插入/引用/交叉引用命令，打开交叉引用对话框，按引用类型右侧的下拉按钮，选择书签选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定引用内容为书签文字，最后单击插入按钮即可。执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为利润比上年同期增长70%我们只需在原始数据（也就是定义成书签的那个数据）上修改，然后按Ctrl+A组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。

将需要的特定字符（如利润比上年同期增长70%等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行复制操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行编辑/选择性粘贴命令，打开选择性粘贴对话框，选中其中的粘贴为链接选项（其它选项不需要更改），确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成。以后按照方法一的操作步骤，就可以更新数据了！

2.在WORD 编辑,如何快速更新修改里面内容

我用的Office2013,2010应该也可以。

举例子将EXCEL单元格内容同步至WORD中具体操作如下：

1、在EXCEL中复制（CTRL+C）单元格内容。

2、在WORD中点击鼠标右键，选择性粘贴：“链接与保留源格式”或“链接与合并格式”。

----------------------------------------------

3、此时，如果编辑了源文件（EXCEL的单元格内容）之后，再打开目标文件（WORD）便会问你是否同步更新。选择“是”的话，链接部分的数据便会同步更新。

4、如果链接整个WORD文档内容，那就更简单了。选择“插入”-“对象”-“由文件创建”，如图所示：

3.在WORD 编辑,如何快速更新修改里面内容

我用的Office2013,2010应该也可以。

举例子将EXCEL单元格内容同步至WORD中具体操作如下： 1、在EXCEL中复制（CTRL+C）单元格内容。 2、在WORD中点击鼠标右键，选择性粘贴：“链接与保留源格式”或“链接与合并格式”。

---------------------------------------------- 3、此时，如果编辑了源文件（EXCEL的单元格内容）之后，再打开目标文件（WORD）便会问你是否同步更新。选择“是”的话，链接部分的数据便会同步更新。

4、如果链接整个WORD文档内容，那就更简单了。选择“插入”-“对象”-“由文件创建”，如图所示：。

4.如何用Word编辑参考文献并自动更新

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐，规范，自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按"插入/引用/脚注和尾注"。

出现一菜单，选择"尾注"，"文档结尾"，编号格式为"1,2,3"。按"插入"按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号"1"字是上标格式的，这是你所希望的。

但尾注中的"1"也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号"1"，按快捷键"ctrl+shift+="就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择"字体"，在第二张菜单中去掉"效果"栏中"上标"前面的"√"。3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种"域"，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫"尾注分隔符"。

4. 去除"尾注分隔符"我们一般的编辑界面叫"页面视图" ，选择"视图/普通"进入普通视图。按"视图/脚注"，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的"尾注"下拉框，选择"尾注分隔符"，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择"尾注延续分隔符"，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按"视图/页面"切换回来。

5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用"交叉引用"。方法：按"插入/引用/交叉引用"，出现一菜单，在引用类型中选择"尾注"，引用内容为"尾注编号"，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按"插入"按钮即完成交叉引用了。

（注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按"ctrl+A"选择所有内容后，按"F9"键就可以完成手动更新。）

5.请教,WORD里有没有办法自动更新部分内容

用“书签”和“交叉引用”可以实现。

1、在第一页中，分别对“张三”和身份证号码“123456789”定义书签：方法是：选中“张三”，“插入”菜单中选“书签”，在“书签名”一栏定义书签名为“姓名”；同理定义身份证号码的书签；

2、在第二页、第三页中，“张三”名字的位置点“插入”菜单中的“引用-交叉引用”，引用类型为“书签”；引用内容为“书签文字”；引用哪一个书签选“姓名”，然后点击“插入”即可。身份证同理操作。【说明：要显示书签的符号的话，在“工具-选项-视图”中勾选“显示”一栏中的“书签”】

3、以后在第一页中更改人的姓名和身份证号码，然后按Ctrol+A，再按F9更新域即可。

备注：以上以office2003为范例介绍。2007方法类似，但界面不一样。