如何保护Word文档格式不被别人修改 (转载)

1.如何保护Word文档格式不被别人修改 (转载)

我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。

一、让审阅者插入批注和修订 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2.在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。

3.在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 4.在编辑限制列表中，单击“修订”。

（这包括批注以及插入、删除和移动的文本。） 注释对于不同的保护功能集，使用Active Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。

5.在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。 6.要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码（可选）”框中键入密码，然后确认此密码。

要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。 二、只让审阅者插入批注 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。

2.在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 3.在编辑限制列表中，单击“批注”。

4.如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项，可以选中文档的相应区域，然后选择哪些用户（一组或单个用户）可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域，或者删除该组或单个用户的权限。

注释对于不同的保护功能集，使用Active Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5.在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。

6.要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码（可选）”框中键入密码，然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

三、停止对批注和修订的保护 1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2.在“保护文档”任务窗格中，单击“停止保护”。

2.如何防止office 办公文档格式发生变化

一、设置保存密码

使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码。 对文档设置密码一共有两个地方可以进行，操作都比较简单。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口，在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议大家不要将这两个密码设为同一个内容。 如果文件初次保存时没有设置密码，那么也没关系，我们只需要打开“工具”菜单下的“选项”命令，将打开的“选项”窗口切换到“安全性”标签，在这里同样可以设置打开和修改权限密码。 对于拥有打开权限密码，那么在打开受保护的文档时，该文档是只读属性，如果对进行了修改，那么只能换名存盘，不会影响到原文档的内容；如果拥有修改权限密码，那么就表示对文档拥有了完全控制权。

二、保护文档

在Word 2003中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具，借助该工具就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。 要启动文档保护，只需要打开该文档，然后单击“工具”菜单，选择其中的“保护文档”，这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。在该区域一共分为三部分：其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改，对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选项，然后单击“设置”按钮，在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型，例如字体、字号等格式；第二部分则是“编辑限制”，这可以防止别人随意修改文档的内容，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作，例如“批注”，这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容，只能添加或修改批注的内容了。 做好上面两项保护内容后，我们只需要单击第三部分中的“是，启动强制保护”按钮，这样即会弹出密码设置窗口，设置一个保护密码，这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。如果要对文档进行修改，只需要再次打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”命令，在弹出的窗口中输入预设的口令即可。