word格式模板创建及使用的主要步骤有哪些?

1.word格式模板创建及使用的主要步骤有哪些?

如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

什么是模板 模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word默认情况下包含多种模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。

如何创建模板 当Word自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，然后保存。

另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将该文档另存为文档模板。 把模板设置为启动初始文档 当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。

其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word的模板功能来实现。

其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于：C:WindowsApplication 文件夹下，具体操作方法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”就可以了。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。 带有“域”的模板 一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。

其实这是可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下：按下Ctrl+F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。

这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，输入新的文字将替换提示信息。

2.word模板怎么用?

任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。

1.说明

模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“新建”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。例如，如果用备忘录模板创建备忘录，备忘录能同时使用备忘录模板和任何共用模板的设置。Word 提供了许多文档模板，您也可以创建自己的文档模板。

2.保存

将自定义模板保存在“Templates”文件夹中（对于 Microsoft Windows 95 或 98，在默认情况下，“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Application Data\Microsoft”或“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft”文件夹中。对于 Microsoft Windows，在默认情况下，“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名”文件夹中）。保存在“Templates”文件夹中的模板文件将出现在“文件”菜单的“新建”对话框中。保存在“Templates”文件夹中的任何文档 （.doc） 文件都可以作为模板使用。

3.使用

保存在“Templates”文件夹中的模板文件出现在“常用”选项卡中。按这个模板创建的文件即与模板的样式相同.

3.如何在WORD2003里添加模板

win XP 方法一： 打开自己设计的模板文件，单击：文件→另存为→文件名任意填（但不能为Normal.dot）→文件类型中选择“文档模板→点击“保存”，进入C:\Documents and Settings\Owner\Application Data\Microsoft\Templates 目录下删除Normal.dot，将刚才保存的文件重命名为Normal.dot即可。

方法二： 进入C:\Documents and Settings\Owner\Application Data\Microsoft\Templates 目录下删除Normal.dot，将自己设计的模板文件重命名为Normal.dot，复制（或移动）到此目录下即可。 在win 98或其他系统中文件目录有所差异，可以在保存文档模板文件时记一下此文件的目录（或用搜索Normal.dot文件来定位）。

4.如何使用word模板

Word格式模板其实也就是一个文档，只是保存的格式不同，扩展名为dot。这个文档保存在Word软件系统的Templates文件夹中，以后可以随时调用。

默认的文档模板是normal.dot。有些使用者为了自己的方便可以创建自己定义的模板，方法也很简单。

具体做法如下：

1、在Word下打开一张空白纸，根据自己的需要设定“页面”、字体、字号、行间距、字间距等，如有特殊需要还可以进一步设定表格、底纹、插入图片、插入艺术字等。

2、保存时在“保存类型”中选择“文档模板”，模板的文件名可以自己取一个。这样一个新做好的模板文档就会自动保存到Templates文件夹中了。

3、使用模板。打开Word后，点击“文件”-“新建”在右边跳出的“新建文档”，选择“本机上的模板”，再在对话框中选定你要使用的模板，即可调用自己定义的模板了，以前一切设定的参数不必一一再设定。

模板的使用使得Word建立特殊要求文档的工作减少了许多重复的劳动，方便了使用者。

5.如何设置Word文档的模板

如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省 去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式， 内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种 模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板， 既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。

当Word 自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创 建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板” 项，在其中加入模板所需信息，然后保存。

另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将 该文档另存为文档模板。 当每次进入Word 时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的 文档。

其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没 有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功 能来实现。

其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文 件的位置一般位于：C:WindowsApplication 文件夹下，具体操作方 法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的 “另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击 “确定”就可以了。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。 一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能 看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。

其实这是 可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的 操作步骤如下：按下 Ctrl+F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键 入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置； 在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。

这样，当单击提示时提示就处于被选中状态， 输入新的文字将替换提示信息。