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word题注怎么改名
1.在office中如何修改题注格式
好处一。
快速同步同级标题的格式 好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。
两者,如果文件排好后交到领导手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了,整体效率很低。其实,如果我们事先使用了“格式与样式”功能,这些问题就能轻松地迎刃而解了。
一。 快速套用现有标题样式 1。
编辑完成后套用样式 这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。
那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。 2。
编写文件时套用样式 这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键 1) 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令,如图2位置1 2) 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令,如图2位置2 3) 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可,如图2位置3 4) 以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键 而这时,我们就可以在每录完一个标题后,按下快捷键快速设置该标题的样式了。 二。
快速修改同级标题样式 不过,刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式,如果我们对标题格式有着特殊的要求,其实也是可以自定义样式并同步更新的。 1。
手动更新同级标题 首先,按照自己的要求对标题设置一个新格式,然后再点击它所属样式的菜单钮(如图2位置1),执行“更新以匹配选择”命令。 此时您便会发现,文档中所有使用了该样式的标题(同级标题)会马上同步换成新样式。
如图3所示 2。 自动更新同级标题 而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话,Word还支持一个自动更新样式的功能,用起来更加方便。
同样,先点击样式窗格中一个样式的菜单钮,执行“修改”命令。然后,在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项,点击“确定”按钮。
这时,当我们对这个级别的标题进行格式修改时,无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上,操作更加方便。 好处二。
快速在文档中定位 Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外,还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。 使用方法很简单,只要点击“视图”菜单→“文档结构图”命令,那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧,如图5所示。
点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区,就像使用Web导航页面一样方便。 好处三。
方便生成文档目录 不过,上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效,如果想让打印出来的文件也能快速查找,恐怕就只能借助于文档目录了。 值得庆幸的是,如果在Word中设置了样式以后,繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。
一。 快速建立目录 1。
点击“插入”菜单→“插入目录”命令,弹出“目录”窗口 2。 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”,然后点击“确定”按钮 3。
此时,文章的开头便会自动生成一个目录,如图6所示。而且值得一提的是,这个目录除了能够直接打印出来以外,还能在通过电脑浏览文件时,用Ctrl键 相关目录项 来实现内容的快速跳转,效果类似于上面介绍的“文档结构图”。
不过,可能我们也会不满意Word所默认的目录级别,这时可以由我们自已定义。 点击“工具”菜单→“插入目录”命令,在如图7所示的“目录”窗口中选择好新的级别,然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。
【小提示】 有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令,这一般是由于用户没有默认安装此功能所致,此时可以点击“视图”菜单→“工具栏→自定义”命令,在弹出的窗口中再选中“插入”类别,然后从右侧窗格中找到“插入目录”菜单项,将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。 如图8所示 二。
快速更新目录 随着编辑的深入,有时我们可以会对文章添加或删除一些段落,这样就可能导致目录的页码与实际位置不符,此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单,只要先将鼠标定位于目录之中,然后右击并执行“更新域”命令,再选中如图9所示窗口中的“更新整体目录”单选项后确定即可,这时Word会仅更新目录中的内容,达到快速更新目录的目的。
写在最后 写到这里,关于“样式与格式”在长篇文档排版中的妙用就给大家介绍完了,不知您有没有豁然开朗的感觉?其实,在我们的Word之中,还有好多像“样式与格式”这样值得学习的好功能,正确地了解并掌握这些功能,可以帮助我们更快更好地完成文档的编制,希望今天这篇文章能够抛砖引玉,让更多的朋友积极去查找Word的一些“隐藏功能”,提高自己的工作效率。
2.怎么修改 WORD图片题注格式
图1-1的显示格式是题注编号设置成了包含章节号,变成一是因为章节号是以中文的数字编号的,将章节号以数字编号,再设置编号格式就符合要求了。
1、比如图,章节号以中文数字编号,点击选中图片,点击引用>;插入题注>;编号,题注编号格式选择1,2,3,。,点击确定;
2、可以看到,题注变成了“图 一-1”,这是因为题注编号第一个数字是章节号,是跟着正文的章节编号自动设置的,题注编号窗口里的格式设置的是第二个数字的格式;
3、修改章节编号格式。选择章节标题前的编号,点击“多级列表”,选择一个数字编号的格式;
3、选择之前插入的错误题注,再次点击“插入题注”,格式设置符合要求,不用再修改了,直接点击确定;
4、最终效果如下,符合要求。
3.如何利用Word的题注功能实现图片表格的自动编号
论文配图编号挺麻烦,一处修改后头都要重新编辑。其实Word的“题注”功能可以实现图片表格的自动编号。将图片表格插入文档中后并选中,右键单击“插入题注”,弹出题注对话框,新建标签并设置编号。如需再添加题注时直接选择即可~Word会自动根据图表在文档中的顺序进行编号哒!~
4.Word2007中表格题注的添加方法是什么
①首先启动Word2007,点击菜单栏--引用--插入题注。
②弹出题注对话框,设置好题注名称后单击自动插入题注按钮。
③然后勾选Microsoft Word表格,位置可以自己定,例如我选的是项目上方。
④点击菜单栏--插入--表格--插入表格。
⑤设定表格的尺寸,也就是行列的数目,确定。
⑥下面生成的表格上方都会自动添加我们之前设定好的题注,而且会按照顺序排列。这样在多表格的文档中就不会混淆了。
5.如何在Word2013中为表格添加题注
手动插入题注--常规题注的设置
1
选中要插入题注的表格,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,点击题注;
2
在弹出的【题注】对话框中,在【标签】下拉列表中出现了“表格”、“公式”和“图表”三类题注标签;
3
在这里我们选择表格,然后点击确定;
4
回到文本中,就可以看到表格下出现的题注了。
END
手动插入题注--自定义题注
1
如果没有合适的题注,在【题注】对话框中,单击【新建标签】;
2
在新建标签里输入需要的题注,在这里就定为“流程表格”吧,设置好后单击确定;
3
回到【题注】对话框,给自定义题注设置编号格式:单击【编号】,
4
弹出【题注编号】,在【格式】下拉列表中选择需要的编号格式,单击确定;
5
回到【题注】对话框,在【位置】下拉列表中选择【所选项目下方】;
6
确定后,在表格下方自动出现自定义设置的题注,题注的设置就完成啦!
END
自动插入题注
如果一篇文档的表格较多,使用上面的方法未免有些繁琐,下面,我们来说一下自动插入题注吧:
按照上面的方法先设置好题注标签;
在【题注】对话框中单击【自动插入题注】(选择两个或两个以上表格,此项才会出现在对话框中);
在弹出对话框的【插入时添加题注】中选中【microsoft word表格】,在【位置】下拉列表中选择【项目下方】选项,在【使用标签】下拉列表中选择【表格】,单击确定
4
现在我们插入一个3行3列的表格,题注就自动出现啦!
