ios14扫描怎么转word

1.怎样将扫描文字转换为word文档?

巧用Office 2003实现OCR文字输入 为了迎接市里的工作验收，领导拿来了许多存档文件，要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。

看着厚厚的材料小王发愁了，这时有人提醒：你的笔记本电脑不是刚装上Office 2003吗，里面的Microsoft Office Document Imaging不错。它是一个光学字符识别（OCR）软件，可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字，用它，摘录文件的速度可快多了。

○ 操作准备 局里只有一台比较旧的F1210扫描仪，小王把它连接到笔记本电脑的并口，接通电源以后安装扫描仪驱动程序。单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”，将纸文档放入扫描仪，准备将其中的汉字输入Word。

○ 扫描设置 打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后，单击工具栏中的“扫描新文档”按钮，即可看到如图1所示的对话框。首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面。

如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。 接下来要根据文档的特点选择扫描预设。

如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”；对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。 Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。

如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚，就得适当调整扫描预设中的分辨率。用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单，选择其中的“编辑所选预设”，就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。

单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框，可将默认的分辨率（DPI）值由200修改为300。当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时，选中图2中的“自动设置对比度，保存为单色”，让扫描的图像具有较高的对比度，这样可以获得更好的文字识别效果。

除此之外，“预设选项”对话框还有三个选项卡。其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面，常见的A4扫描仪应该选择“A4”（默认）；“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置，还可以设置扫描文件的命名方式，可以根据自己的需要进行调整；“处理”选项卡控制OCR的工作设置，一般采用其中的默认值就可以了。

○ 扫描文档 文档放入扫描仪以后，根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式，单击“扫描”按钮开始扫描文档。与大多数OCR软件不同，Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别，完成后即可在窗口中显示结果。

该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。如果用户连续扫描了多页文档，缩略图窗格显示各页的缩略图，页面窗格显示当前文档的图像。

如果用户有多页文档需要扫描和识别，可以在一页扫描结束后再次扫描下一页，完成后会弹出一个对话框。单击“继续”按钮可以放入下一页文档，继续进行扫描，但不识别和保存当前文档；单击“完成”按钮则停止扫描，执行识别并保存文件。

再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪，单击图1中的“扫描”按钮即可；单击“取消”按钮会停止扫描，不进行识别也不保存文件。 建议把“换页提示”也勾选上，这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件，然后统一识别转化成word文档，提高工作效率 小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能，文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以，软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。

○ 获取文本 从表面上看，页面窗格显示的是文档图像。其实不然，被识别的文本已经被隐藏在层中了（与文档图像分离）。

我们可以采取两种方法获取该层中的文本。 如果需要某页文档中的部分文字，只要按下工具栏中的“选择”按钮，拖动光标选中页面窗格中需要的文本，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”，就可以将这部分文本放入剪贴板，再粘贴到汇报文档中编辑了。

如果单击工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，软件就会自动新建一个Word文档，将所选中的识别文字放入其中。以上操作完成后，在页面窗格中的任意位置单击鼠标，就可以取消已经选中的文本，再次获取其它位置的文本了。

（页面中既有文字又有图片，或者既有文字也有表格边框，识别效果可能会受到影响，建议先选中文字，再识别） 当需要某页或几页文档中的所有文本时，可以直接打开工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。完成后单击“确定”按钮，即可在指定位置自动保存一个htm文档。

使用“文件”菜单下的“另存为”命令，很容易将它转存为doc文档。 小提示 Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构，这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。

后记：OCR软件的种类非常多，例如紫光、尚书、汉王等等。不过Microsoft Office Document Imaging具有良好的易用性，并和Word 2003紧密结合，大家不妨体验一下。

2.有没有一个软件能将扫描内容转为一个文档?被请告知怎样用?

你说的软件应该叫做OCR，可以将扫描的文字转换为文档，解决了很多打字压力问题。

试试功能优化后更加人性化便捷的尚书7文字识别 软件介绍： 本软件系统是应用OCR(Optical Character Recognition)技术，为满足书籍、报刊杂志、报表票据、公文档案等录入需求而设计的软件系统。 目前，许多信息资料需要转化成电子文档以便于各种应用及管理，但因信息数字化处理的方式落后，不但费时费力，而且资金耗费巨大，造成了大量文档资料的积压，因此急需一种快速高效的软件系统来满足这种海量录入需求。

本软件系统正是适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文档输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统。 ●识别字符 简体字符集：国标GB2312-80的全部一、二级汉字6800多个。

纯英文字符集。 简繁字集：除了简体汉字外，还可以混识台湾繁体字5400多个以及香港繁体字和GBK汉字。

●识别字体种类 能识别宋体、仿宋、楷、黑、魏碑、隶书、圆体、行楷等一百多种字体，并支持多种字体混排。 ●识别字号 初号 小六号字体。

●表格识别 可以自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格。 ●可支持繁体WINDOWS系统 使用方法： 首先，尚书七号将整个OCR的过程明确化了，通过程序的菜单，我们就能够知道整个OCR的过程，主要分为：“文件”、“编辑”、“识别”、“输出”等步骤。

在文件菜单中，您可以调用扫描仪，或者选择将已经扫描好的图像文件打开。得到图像文件后，用户的工作，就是“编辑“菜单里面所提示的“图像页面的处理”，其中包括图像页的倾斜校正（提供自动和手动实现方法）及旋转等功能。

处理完毕后，就可以进入“识别过程”，该过程核心是“版面分析”。 现在尚书七号的自动版面分析功能很强，面对报纸杂志等复杂情况的版面，也能保持很高的分析正确率。

不再需要以往尚书六号里面那样的建议手工划识别范围。也正是这点，大大降低了使用者的工作量。

为了方便用户的使用，在“识别”菜单下，也提供了用户在自动版面分析后，通过修改识别范围框的属性，来决定需要识别否的功能。 当然，用户还是可以习惯的按尚书六号那样，自己来设定识别区域。

当用户设置好后，就可以直接点击“开始识别”的按钮进行文字识别了。 自动识别完毕，识别结果的“文本窗口”都会弹出，这个窗口能够提供识别结果的校对，为了校对的方便，尚书七号增加了光标跟随显示原图像行的校对方法。

这样提供校对的方法，一眼就能够看到图像原文和识别出文本的差别，方便了用户，降低了用户校对的工作疲劳感。当检查过后确认没有错误，用户就可以选择识别结果的“输出”了，指定的文件格式有：RTF、HTML、XLS、TXT，用户这里可以根据自己的需要选择对应的格式。

如果用户是想得到类似原文的识别结果，请选择RTF格式。 把RTF格式输出的文件用WORD打开后，会发现几乎保留了原文的所有痕迹，包括原来页面中的彩色图像，都已经保留在WORD中了。

识别结束后，存为RTF格式保存，过上面的正确使用习惯，我们便可利用尚书七号或其他OCR软件大幅度提高工作的效率。 此外，多数OCR软件同尚书七号一样，均提供有多图像页面的处理功能。

用户就可以放心的将好几页的文章，统一进行版面处理（只要选择“识别”菜单下的“选择全部文件”就可以做到批处理），识别的结果输出在同一个文件当中，更便于管理和保存。 另外根据笔者较长时间的使用经验，总结得出的一个技巧与各位分享，希望能对各位有所帮助。

如无特殊需求，一般用户只要在扫描驱动软件中，设定分辨率是300dpi，不管是彩色、256阶灰度还是黑白两值，尚书七号或其他OCR软件都可以轻松的识别，且效果最为理想。同时，如果用户只是需要黑白文档，在彩色、256阶灰度方式的扫描，尚书七号也可以自动的转化成黑白两值图做识别，这样的识别效果会更好。

（这个还真不错，虽然是帮你，但是也给我找到了一个好的扫描文字软件，呵呵。）

3.怎么把扫描版的东西转换成word

扫描的文档一般都很难识别出来的，即使识别出来后，也要在复制到WORD里后注意检查错误（OCR文本识别并不是完全能正确的），推荐按照以下步骤来操作：

1、扫描文件。扫描的文件一般就是个图片格式，比如JPG PNG等格式，如果你还可以再扫描的话，就尽量打高点分辨率（文件会很大，可能达到几十MB，但比较容易识别）

2、转化文件为PDF格式。（也可能你的文件已经定了，不能再扫描，那就直接用），将文件转化为PDF格式，你必须用个PDF编辑器打开，这里我推荐用大名鼎鼎的Adobe Acrobat 8.0 Professional，迅雷上下载大概是400MB左右的安装文件。一旦你安装好之后，直接在扫描文件上右键，可以看到转化为“PDF格式”，自己保存为一个名字就可以了。

3、用Adobe Acrobat 8 Professional打开你的要转化的文件，然后点选菜单栏里的“文档---OCR文本识别---OCR识别”，会问你需要识别几页的文字，你自己确认就可以了，然后是一个识别过程，1页大概20秒时间吧。参考附带图片。

4、识别后，就可以选中你要的文字部分，单击右键--选择“复制”，再随便新建个WORD文档，把内容粘贴到WORD里保存就可以了，记得自己校对。

其实楼上的说的也对，只是没说明具体步骤而已，尚书7号也是OCR识别软件，很专业的，但程序本身也很大，OCR识别的程序都很大。楼上说明了软件名称其实就等于说出了答案啊，这叫要求电脑使用者只要有电脑应用意识都可以自己搞定的了。自己去搜索软件下载--按照常规编辑操作。这是应用意识，是意识！！！

其他专业识别软件也大概都是这样的过程：下载软件并安装---用此软件打开要识别的文件---选择OCR识别---复制---粘贴到WORD里。OK。

还有问题没？