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PowerPoint幻灯片文本怎么转化word文本
1.PPT怎样转换成word啊???
用PPT文件转word文档:pptconverttodoc1.0绿色版绿色版,本程序可以将PPT文件的所有文字内容(包括幻灯片和备注)提取成WORD文档,该文件保存于PPT文件所在目录,若PPT文件名为“XXX.ppt”,则转换获得的WORD文档的文件名将是“XXX.ppt.Convertor.doc”。本程序转换后的WORD文档中文字顺序排列,并未排版,因此尚需用户自行调整。
本程序无需安装,直接运行。最好将之前运行的WORD和POWERPOINT程序均关闭。将欲操作的PPT文件拖入程序,按程序界面中的“开始”按钮即可。操作过程中幻灯片和Word文档自行活动,不必担心。转换时间视幻灯片文字多少而定,一般1至2分钟搞定。转换结束后程序自动退出。
转换前可以选择获是否在得的Word文档中添加分隔标志文字。若选择添加,则分隔标志文字的格式为:PageNo.X:表明其后的文字源于第X张幻灯片;WordsFromSlide:表明其后的文字源于幻灯片页面;WordsFromNotePage:表明其后的文字源于备注页面.
2.如何将PowerPoint文字转换Word文档?
就来用三种非常简单又实用的方法教给大家: 方法一、利用大纲视图打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到Word里。
小提示: 这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 方法二、利用发送功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→MicrosoftWord”菜单命令。
然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 小提示: 在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。 (“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入,或者在“查找”对话框下单击“高级”在变大的对话框中选择“特殊字符”里的“段落标记”) 方法三、利用“另存为”直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。
3.怎么把ppt里面的内容转换成word
一般情况下,我们可以选择直接打印整个PPT内容 但是非常不适合我们阅读和浏览 但是
我们可以选择把ppt的内容复制到word里面
先打开ppt然后选中我们要复制的文字内容 右击选择 复制
接着新建一个word文档 在空白页里面右击 选择“粘贴”
复制粘贴每次只能使用一个版面里的内容 如果ppt页数比较多的时候复制粘贴就是一种煎熬
我们可以是WPS打开ppt文件 在上方的菜单栏里面选择【特色功能】
点击【转为WPS文档】
选择【全部】幻灯片 转换后的版式【按原幻灯片的版式】转换内 容只勾选【文字】 设置如图所示 如果你需要幻灯片上的图片 可以同时勾选图片
设置好之后点击“确定”
默认的word转换格式为wps的格式 但是有很多电脑没有装wps 无法打开这个格式的文件 我们可以在这个位置单击 选择word2003的格式.doc
这样文件传给别人也方便打开 最后点击 确定
之后我们需要等待几秒 转换完成后对话框会有提示
点击【打开文件】
我们把ppt转换为word的文件就可以打开了 但是观察可以发现word里面会有标识了“幻灯片1”这种横行的出现 我们必须删除掉这些内容
还有字体设置,段落间距,自定义符号的问题等等 也需要我们重新调整排版
对于类似段落前面有黑点标记的内容 我们可以同时按住ctrl+A全选内容
在项目符号里面选择【无】就可以快速把黑点消除
去除加粗修改字号这些都可以进行整体修改 减少我们的重复工作量
为了提高转换的速度和减少转换后的处理时间 我们可以在一开始的时候就把不需要的幻灯片内容直接删除
这样转换完成处理文字内容的时间可以减少一些
4.如何将Word文档与PPT两种文档进行转换
在日常工作中由于不同需要,我们经常需要对两种文档进行转换。
除了繁琐的纯手工复制、粘贴,其实还有更好的两种文档互换高效方法。用好样式,DOC秒变PPT大家知道PPT文档一般都是一页文档一个主题,文字大多由标题和副标题组成,主要用于演示。
DOC文档则主要是一篇文章,文字主要由小标题和正文组成,因此如果要将DOC文档转化为PPT,我们就需要预先对文档进行处理,这样才方便在PPT中进行展示。 比如一些员工的演讲词喜欢在Word中撰写,现在需要将其转化为PPT便于投放到投影仪。
首先在Word中要将文档按照特定的样式组织,打开文档后先选中原来文档的标题,接着点击样式框的新建样式,按提示新建一个名为演讲标题的新样式,字体格式建议设置为等线,小三(图1)。 图1 新建样式同上,选中演讲正文后也新建一个演讲副标题的样式,字体设置为等线,五号,格式设置为左对齐,间距设置为默认。
完成样式的设置后,选中原来演讲的标题和正文的内容,然后依次应用到对应的样式(即演讲主题和演讲副标题样式)。完成后点击视图大纲视图显示2级标题,查看原来文章的标题和正文内容是否对应到相应的级别。
这里的标题和副标题内容就对应幻灯片中主标题和副标题文本(图2)。图2 大纲视图小提示:由于不宜在PPT展示过多的文本内容,并且为了样式的统一。
对于原来文字较多的DOC文本,建议操作之前删除一些不必要的文本,同时文章一定要按照实际内容提取出小标题作为后续1级标题。 这样完成样式的创建后,以后对于后续需要转换的文本,应用样式即可快速完成。
完成上述操作后保存文档,接着点击文件Word选项快速访问工具栏,在不在功能区中的命令选中发送到Microsoft PowerPopint命令,点击添加将其传输到右侧菜单栏。 接着返回Word窗口,点击窗口上方恢复按钮的发送到PPT按钮即可(图3)。
图3 发送到PPT此时系统会自动启动PPT,同时上述文本内容会按照标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。完成内容的填充后可以对PPT稍加修饰,比如更换背景、配色等,还可以切换到视图幻灯片母版,快速设置好母版的版式进行套用(图4)。
图4 转化效果展示就地取材,PPT高效转DOC除了上述转换外,很多时候则需要将PPT文档转化为DOC以方便保存和后续浏览。如果要实现这类转换,PPT已经提供相应的组件。
如果要保持PPT原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动保存到Word中,在PPT打开需要转化的文档后点击视图大纲视图,这样在左侧窗格可以看到所有幻灯片的文字内容,按提示进行全选复制,然后粘贴到Word中保存即可(图5)。 图5 使用大纲模式复制不过这样的方式只能复制PPT中的文字,如果还要保存其中图片,并且转化后的文字无需再次编辑(比如产品宣传文档等),那么可以将PPT文档另存为图片。
转化后再将图片导入Word,并加上简单的文字说明即可(图6)。图6 通过图片保存PPT完整信息上述方法是使用简单复制粘贴的方法实现文档转化,如果PPT的幻灯片较多,那么还可以直接将其导出。
点击文件-导出创建讲义,点击创建讲义,在弹出的窗口选择备注在幻灯片旁,这样选择的PPT文档也会直接传输到Word中(图7)。图7 创建讲义在启动的Word会打开上述PPT文件,点击页面布局/分栏/两栏,这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。
不过可能一些幻灯片文件会太大,导致一部分不显示,最后还需要删除多余文字,缩小页边距等操作,完成后保存即可(图8)。 图8 转换为DOC文档后的效果不过由于PPT的排版比较宽松,在Word创建为讲义后可能包含很多空行。
对于这些空行使用查找与替换工具进行删除即可。在打开替换窗口,查找输入^p^p,替换为^p,然后点击全部替换即可。
5.如何将PowerPoint转换为Word文档
方法/步骤方法一、利用大纲视图 打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。方法二、利用“发送”功能转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。
然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
3方法三、利用“另存为”直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
6.怎样把ppt转换成word文档
方法一、利用大纲视图打开PPT文稿,单击【大纲】,在左侧【幻灯片/大纲】任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。方法二、利用“发送”功能转换打开要转换的PPT文档,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。
然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word中有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行即可(按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。另外,“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
方法三、利用“另存为”直接转换打开需要转换的PPT文档,点击【文件】→【另存为】,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件即可。
但请注意:使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。