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word隔着表格怎么自动编号
1.word刷格式时怎样把编号保留住 爱问
格式刷 在编辑文档的时候是不是经常遇到同一个等级的标题对不齐、同一组编号内容需要调整时经常出现排列紊乱等等,这些情况使用格式刷都可以解决。
注:word文档中有两种格式:字体格式和段落格式 字体格式主要包括:字体大小、颜色、体形、粗细、是否斜体、是否下划线、有无背景色等等 段落格式主要包括:第一行首字起始位置、非第一行首字起始位置、每行的结束位置、行距、行上间距、行下间距等等 a) 单次刷:将光标移动到作为模板的文字前,鼠标左键单击格式刷图标,然后鼠 标移动到文档中,光标前多出了一个刷子,使用这个光标 选择需要改变格式的文字,即可将被选择的文字的格式改成与模板的格式相同(例如加粗、斜体、对齐方式、标题等级等),使用一次后光标会恢复到正常状态; b) 多次刷:将光标移动到作为模板的文字前,鼠标左键双击格式刷图标,即可不 断的进行格式复制一直到你再一次单击格式刷按钮或者进行输入、撤消、复制等操作为止。 c) 说明:格式刷主要应用于文档排版和统一格式,其操作可以与上一篇《Word常用 小技巧——选择》结合起来使用效果更佳。
d) 格式刷在使用时应注意: i。 选中文字不是整段的,格式刷只能改变被刷文字格式(包括字体大小、粗细、颜色等)而不改变被刷文字所在段落的格式; ii。
标准格式内容尽量选则一段之内的内容而不要选择多段文字; iii。 被刷内容可以同时选择多段内容; iv。
标准格式为整段是指包含段后的回车键在内的段落所有文字; v。 格式刷使用中如果要刷段落格式,最好的方法是将光标移到标准段内的任何位 置,但不要选择任何文字,然后点击“格式刷”按钮,鼠标变成格式刷形状后点击目标段落的任何位置即可复制段落格式,但应注意:格式刷同时还携带了标准段落点击格式刷时光标位置后一个字的字体格式,并且如果点击目标段落的位置是一个被word认定为词组的词语中间位置,那么该词组的字体格式将会被改变为格式刷所携带的字体格式,如果是使用格式刷鼠标选择全段刷格式的话,那么整段不仅改变段落格式,同时将改变所有段内文字的字体格式。
2、标尺(注:该处不讨论表格,表格的标尺比较复杂) a) Word文档有两个标尺:横标和纵标; b) 横标位于文档上部工具栏下的交接位置,横标有六个标识:左右页边距标识、段落 首行起始位标识、非首行起始位标识、行结尾标识、自动编号的编号后边文字起始位(有编号的段落才有); c) 纵标位于文档左侧边,纵标只有上下页边距两个标识。 3、编号 a) 系统编号,可以根据需要选择编号形式,另可以自定义编号格式,选择或自定义编 号时需要先自动生成编号,然后双击生成的编号,进行选择或者自定义; b) 在已经有编号的段落后的回车键前的位置敲回车可以自动增加编号; c) 当光标在已有编号的段落的首行首字前时按tab键可以将该段编号的层级下移; d) 自动编号最多可以达到第十层级; e) f) 增加行列 g) 表格合并与拆分 h) 对齐方式。
2.WOrd里面的表格怎么实现自动编号
多级样式的设置
首先现在“样式和格式”中点击 ,新建一个样式。(根据你的需要建,如果需要4级,就见四个样式,初步设置只需要在第一个样式中设置就可以)
在点击下面 ,出现
再选择“编号(N)”,出现
选择“多级符号(U)”,在点 ,出现
如图所示,在预览中点“1.”,此行变粗后,“将级别连接到样式(K)”后的下拉菜单中选择“样式1”。依次类推,在预览中点“1.1.”,此行变粗后,“将级别连接到样式(K)”后的下拉菜单中选择“样式2”……直到把所有的你需要的等级都填加完为止。
接着根据每一级的需要,修改段落,文字大小,行间距,缩进等等。最后最好是给这几个你在文章中常用到的几个样式加个快捷键。
先在“请按新快捷键(N)”下放输入你设置的快捷键,然后点击“指定(A)”,这样就设置好快捷键了。
根据上述设置好后,在输入好一段文字后,只要根据你的需要点击快捷键即可将字段文字变为你需要的格式了。
3.word编号不在中间
排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。
本文将给你提供一些用Microsoft Word 2003进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。
本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。 一.图表和公式的自动编号 二.制表位的使用 三.目录的制作4 四.参考文献的编号和引用5 五.页眉页脚的制作6 六.其他技巧 :分页符(Ctrl+ Enter)换行符(Shift+Enter) 双击图标 居中和右对齐 一、图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-*”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。
在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。
多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。 注: 题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
2 书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。2 图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。
关闭文档再打开Word会更新所有的域。2 二、制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中。
(注明:以上内容来自网络整理,仅供参考!)