word怎么用目录检索

1.如何使用Word的索引功能?

索引是根据一定需要，把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来，标明出处、页码，按一定次序分条排列，以供人查阅的资料。

它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便，而且也是图书质量的重要标志之一。

WORD就提供了图书编辑排版的索引功能，现将其使用方法介绍如下： 如何标记文档中的索引项 要编制索引，应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。 索引的提出可以是书中的一处，也可以是书中相同内容的全部。

如果标记了书中同一内容的所有索引项，可选择一种索引格式并编制完成，此后Word将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例，先用鼠标选定文中“唯物主义”四字，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，出现对话框后，选择“标记索引项”，出现下一个对话框后，选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE "唯物主义"}”的标志，按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮，可把这一标记隐藏或显示出来。

如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来，可在出现第二个对话框后，执行“标记全部”，这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择，排序方式有“笔划”和“拼音”两种，默认项是“笔划”。

如何提出已标记的索引项 当做完上面的索引标记之后，就可以提取所标记的索引了，其方法是，把光标移到书的最后边，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，此时，一个索引就出现在光标处，如果你当初选择的是“标记全部”，则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。 一个索引词在同一页中出现多次，索引为节省页面，只会标记一次，并按笔画或拼音进行了排序。

这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。 如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。

通过选择相应的选项卡，选择不同的索引格式。 如何将@、*、￥之类的符号标记为索引项 首先选定文档中的单个符号。

然后执行索引命令，在出现的对话框中的“主索引项”框中，紧随此符号键入“；#”，最后单击“标记”按钮。编制索引时，Word将符号放在索引的开始部份。

如果所选索引格式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，置于数字标志#标题之下。 既可以删除该数字符号，也可用“符号”等其他标题来替换它。

如何更新索引、目录 一般情况下，要在输入全部文档内容之后再进行索引工作，如果此后又进行了内容的修改，原索引就不准确了，这就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中单击鼠标，然后按F9键。 在更新整个索引后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。

如何处理索引的页码和文档中的页码不相符，如果出现这种情况。可单击索引后再按F9键，即可对其进行更新。

如果进行了索引之后，文档中显示XE或TA域等隐藏文字，请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏，然后更新索引。 如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符，则请删除隐藏文字格式，然后更新索引，这样页面显示就清晰美观了。

2.怎么才能使用word文档目录

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。 “显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。

3.怎样制作word目录索引

原发布者：zcx2826

怎样制作word目录索引在日常办公应用软件中word算是应用较为频繁的办公软件之一，大部分用户都知道word是一款文本编辑软件，可对其中的功能应用有些用户还未完全了解。下面我就介绍一下word的目录索引和制作方法，目录索引顾名思义就是将章节标题分别分类地存放在相应的目录中以方便在查询相关章节。一、要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里设置成标题二、以下的标题根据上一步同理继续设置成标题三、设置完后，注意了一定要把光标移动到最上边。然后点击菜单栏里的【插入】→【引用】→【索引目录】点击打开然后选中【目录】选项点击确定即可。·注意事项：如果想建立一个第二级目录（被第一个标题包含）可以根据方法1中的方法，选中样式中的标题2·在样式应用之前一定要自定好样式，如：自己定义一个样式为标题1的样式

4.word怎么添加目录

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，“样式和格式” 在列表中单击“标题1”。 如果想要标题的设置字体或格式 单击“标题1"会有 "修改"这个选项 修改好后保存就好 之后如果有多个一级标题 选中文字 点击列表中的“标题1”即可

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

如果要更新 右键单击目录 选更新域 即可

5.如何在多个WORD文件中查找包括特定文字的文件

1、计算机文件（或称文件、电脑档案、档案），是存储在某种长期储存设备上的一段数据流。所谓“长期储存设备”一般指磁盘、光盘、磁带等。其特点是所存信息可以长期、多次使用，不会因为断电而消失。

2、采用搜索的方式。具体步骤：（1）打开那个包含所有WORD文件的文件夹；（2）如下图，点击右上方的搜索，输入要搜索的内容

(3)再点击Enter，就可以找到含有特定内容的Word文件了

(4)word内容的话，开始-搜索-文件或文件夹-高级搜索-在搜索选项中选定为WORD文档，“包含文字”中输入“

6.WORD怎么设置目录

工具/材料：word文档

1.首先在电脑里面找到word文档，点击打开它。

2.在开始栏目下找到样式，然后点击旁边的箭头，将样式调出来。

3.选定的标题，点击样式中的“标题1”，标题马上更改了格式，同样的方法将其他几个标题都选中，点击样式中的“标题1”，此方法就是将章的标题样式改为标题1的样式。

4.然后点击一下引用，在引用里面找目录选项，并点击目录下面的箭头。

5.然后点击插入目录选项。

6.选择目录，把“使用链接而不使用页码”前面的“沟”取消，就可以显示页码了，然后点击确定。目录就自动生成了。