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word怎么隐藏修改格式
1.Word文档格式标记怎么隐藏?
1 启动Word2003,新建一文档。
2 例如在文档中有如下内容,发现里面有一些格式标记(有如下图红色圈中所示)。
3 现在开始设置隐藏这些格式标记,单击菜单栏中的“工具”—“选项”。
4 打开“选项”对话框,将“视图”选项卡中的“格式标记”设置为未选中状态,即将方框中的对号去掉,然后单击“确定”。
5 设置完成后格式标记消失了,Word页面更美观了,效果如下图所示,注意:为了更好的编辑文档,个人认为,有些格式标记还是显示比较好的,如:段落标记。
2.如何将Word文档内容快速隐藏呢?
第一步:启动Word,执行“工具→宏→录制新宏”命令,:然后,打开“录制宏”窗口,在“宏名”栏中为所录制的新宏取名为Hidden,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal。
dot)”选项,:在“将宏指定到”工具框中,单击“键盘”按钮,打开“自定义键盘”窗口,光标定位在“请按新快捷键”文本框中,此时进行键盘操作,按下Alt+Ctrl+H组合键,这个快捷键组合就会出现在“请按新快捷键”文本框中,单击窗口“指定”按钮,将快捷键指定给Hidden宏,最后单击“关闭”按钮,进入宏录制状态。 第二步:执行“编辑→全选”菜单命令,选定所有文本。
再执行“格式→字体”菜单命令,打开“字体”设置对话框,在“字体”选项卡中,选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项,单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。
单击“停止录制”,结束Hidden宏的录制。 第三步:录制Show宏,同样选择“录制新宏”选项,将宏取名为Show,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ。
dot)”选项,将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。 第四步:进入宏录制状态后,执行“编辑→全选”菜单命令,再执行“格式→字体”菜单命令。
如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”,则单击将“√”去掉,使该选项不被选中,然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”,结束Show宏的录制(操作如第二步)。
第五步:执行“工具→宏→宏”菜单命令,在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏,分别选中Hidden宏或Show宏,接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮,此时Word 中的Visual Basic编辑器被打开,Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。 对Hidden宏和Show宏代码进行修改,将字体、字号等属性删除,只保留Hidden(隐藏)属性,修改完成后,单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令,最终得到Hidden宏和Show宏的代码;下面试一下吧,打开一个已编辑好的Word,按下Alt+Ctrl+H组合键,运行Hidden宏,此时文档隐藏内容后自动存盘,最后关闭文档。
当别人再次打开该文档时,啊!惊!文档是空的,什么内容也看不到,真是一头雾水!要想显示文档内容,只需按下Alt+Ctrl+S组合键即可,此秘密自己知道就行了,千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏,不仅操作简便,而且提高了此法的保密性,隐藏、显示随心所欲。 此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效;。
3.怎样隐藏文件?如题
我们在使用电脑的时候有很多重要的文件是不希望别人看到的,为了把这些最高 机密隐藏起来,我们也可谓费尽心机。
单纯的修改了隐藏属性,往往不能达到预 期的效果,秘密轻易就被揭穿的滋味实在是不好受。其实,在Windows系统中除了更改属性以外,还有几种更加巧妙的隐藏文件和文件夹的方法。
好,下面我就一一道给大家听。 (1)瞒天过海:这个方法主要是针对一些不想让别人看见的文件,我们首先修改我们想隐藏文件的扩展名,将扩展名修改成在我们系统中没有的类型,比如 *。
ffh *。jjk 等等,由于这些文件没有跟系统中的任何应用程序相链接,所以这 些打不开或者是无法运行的程序是不会轻易引人注意的。
不过需要提醒你的是, 再修改完成后自己一定要记住哪些是我们修改的,不然一不小心删除了可就麻烦 了。 (2)借鸡下蛋:很多朋友大概都知道在Windows目录中又一个用来专门存储字体的文件夹FONTS目录,这个目录下面有一个DESKTOP。
INI文件,如果你看不到,可以用查找功能来找到此文件。找到文件后,我们进入DOS环境,将FONTS目录中的DESKTOP。
INI文件拷贝到任何一个我们想要隐藏的文件夹中,此时我们会发现这个文件夹中的文件突然不见了,而且所有的内容都成为了字体文件,这个目录中的一切都似乎与c:\windows\FONTS中的相同。 这时我们的文件已经成功的隐藏了。
如果想找到隐藏的文件命也很容易,只需要用右键点击文件夹,然后选择查找功 能,找到DESKTOP。INI这个文件,删除即可。
(3)废物利用:这个方法比较隐蔽一些,它主要是利用Windows系统自身的回收站来达到隐藏的目的。 当然,我们可不是单纯的将文件或者文件夹拖到回收站中隐藏,而且与上面的方法不通的是,即便你启动显示所有文件功能和查找功能都无法看到我们索引隐藏的东东。
首先我们进入DOS状态,然后进入到回收站的文件夹,进入后使用dir/a 这个命令找到DESKTOP。 INI文件,然后通过Attrib -s -h -r i这个命令将文件的属性去掉,我们再将此文件复制到任何一个我们想隐藏起来的文件夹中,这时你会发现,你想隐藏的文件夹此刻已经悄悄的变成回收站了。
而且不会影响计算机原有回收站的使用,即使我们清空回收站也不会影响里面的文件,当然,我们再想查看的时候也许要麻烦一些,首先进入DOS状态,然后进入我们隐藏的文件夹,并把文件夹中的DESKTOP。 INI文件删除,此时原来的文件又回显出庐山真面目来了。
(4)巧立名目:首先我们进入主分区下的windows目录,然后找到Local settings这个文件夹,再进入到Temporary Internet Files 文件夹,找到文件夹中的DESKTOP。 INI文件,再将其拷贝出来。
(需要注意的是这个文件通常使看不到的,但是我们可以在Temporary Internet Files 文件夹中点击右键中的查找能,讲这个文件查找到。)拷贝出这个文件后,将其发在我们想要隐藏的文件夹中,此时这个文件夹中的文件就变成Temporary Internet Files 文件夹中的内容了,而你原有的文件就被隐藏起来了。
当然使用这种方法后,会让你想隐藏的目录变成IE的磁盘缓存,会增加一些小小的垃圾文件,但是与此同时你的IE的浏览速度也会有一些改善,是不是感觉更快了哪:可如果你不想要这个功能也可以,你可以把他设置为只读属性就可以了。如果想要找回你隐藏的文件,只需要继续在你 所隐藏的文件夹中点击右键,查找到DESKTOP。
INI文件,删除即可。 好了,以上就是一些利用Windows系统自身的一些功能达到隐藏文件的目的的方法, 记住我们所想要真正藏的东西,就必须让一百个江洋大盗也无法找到。
4.在office中如何修改题注格式
好处一。
快速同步同级标题的格式 好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。
两者,如果文件排好后交到领导手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了,整体效率很低。其实,如果我们事先使用了“格式与样式”功能,这些问题就能轻松地迎刃而解了。
一。 快速套用现有标题样式 1。
编辑完成后套用样式 这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。
那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。 2。
编写文件时套用样式 这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键 1) 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令,如图2位置1 2) 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令,如图2位置2 3) 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可,如图2位置3 4) 以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键 而这时,我们就可以在每录完一个标题后,按下快捷键快速设置该标题的样式了。 二。
快速修改同级标题样式 不过,刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式,如果我们对标题格式有着特殊的要求,其实也是可以自定义样式并同步更新的。 1。
手动更新同级标题 首先,按照自己的要求对标题设置一个新格式,然后再点击它所属样式的菜单钮(如图2位置1),执行“更新以匹配选择”命令。 此时您便会发现,文档中所有使用了该样式的标题(同级标题)会马上同步换成新样式。
如图3所示 2。 自动更新同级标题 而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话,Word还支持一个自动更新样式的功能,用起来更加方便。
同样,先点击样式窗格中一个样式的菜单钮,执行“修改”命令。然后,在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项,点击“确定”按钮。
这时,当我们对这个级别的标题进行格式修改时,无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上,操作更加方便。 好处二。
快速在文档中定位 Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外,还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。 使用方法很简单,只要点击“视图”菜单→“文档结构图”命令,那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧,如图5所示。
点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区,就像使用Web导航页面一样方便。 好处三。
方便生成文档目录 不过,上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效,如果想让打印出来的文件也能快速查找,恐怕就只能借助于文档目录了。 值得庆幸的是,如果在Word中设置了样式以后,繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。
一。 快速建立目录 1。
点击“插入”菜单→“插入目录”命令,弹出“目录”窗口 2。 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”,然后点击“确定”按钮 3。
此时,文章的开头便会自动生成一个目录,如图6所示。而且值得一提的是,这个目录除了能够直接打印出来以外,还能在通过电脑浏览文件时,用Ctrl键 相关目录项 来实现内容的快速跳转,效果类似于上面介绍的“文档结构图”。
不过,可能我们也会不满意Word所默认的目录级别,这时可以由我们自已定义。 点击“工具”菜单→“插入目录”命令,在如图7所示的“目录”窗口中选择好新的级别,然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。
【小提示】 有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令,这一般是由于用户没有默认安装此功能所致,此时可以点击“视图”菜单→“工具栏→自定义”命令,在弹出的窗口中再选中“插入”类别,然后从右侧窗格中找到“插入目录”菜单项,将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。 如图8所示 二。
快速更新目录 随着编辑的深入,有时我们可以会对文章添加或删除一些段落,这样就可能导致目录的页码与实际位置不符,此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单,只要先将鼠标定位于目录之中,然后右击并执行“更新域”命令,再选中如图9所示窗口中的“更新整体目录”单选项后确定即可,这时Word会仅更新目录中的内容,达到快速更新目录的目的。
写在最后 写到这里,关于“样式与格式”在长篇文档排版中的妙用就给大家介绍完了,不知您有没有豁然开朗的感觉?其实,在我们的Word之中,还有好多像“样式与格式”这样值得学习的好功能,正确地了解并掌握这些功能,可以帮助我们更快更好地完成文档的编制,希望今天这篇文章能够抛砖引玉,让更多的朋友积极去查找Word的一些“隐藏功能”,提高自己的工作效率。
5.在一个WORD文档中怎么合并两个不对齐的单元格
插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标 题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。
删除斜线表头的方法是,单 击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。 自由修改斜线表头 斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。
其实,我们可利用Word的绘图功能加以调整,具体作法是: 1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态); 3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止; 4.按Shift键,依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。 在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。
这时,你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2); 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。 1.4.3 把文字转换成表格 选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。
图3 1.4.4 把表格转换成文字 选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。 图4 1.4.5 快速选定整张表格 按“Alt+5(数字键盘上的数字,且Num Lock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。
1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐方式 对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。 1.4.7 更方便地调整表格的位置 这是在Word中重新定位表格的一个捷径。
单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。 1.4.8 整体缩放表格 将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
1.4.9 使你的列标题可见 当你在Word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。
这里将介绍一种使标题可见的技巧: 选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。 注意:只有在自动分页时,Word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。
而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。 1.4.10 用键盘建立表格 你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在Word中创建表格吗?下面就是具体的操作方法: 利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。
要想添加一个新列,再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。
Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。
注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。
1.4.11 给表格增加行 用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行。 1.4.12 快速给单元格编号 选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。
1.4.13 对齐单元格中的内容 选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。 1.4.14 快速插入一行 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
1.4.15 快速插入多行(列) 选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。 1.4.16 在表格顶端加空行 要在表格顶端加一个非表格的空白。
