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word五级制如何弄
1.word文档怎么做多级列表,谢谢
首先我新建一个空白文档随便输入些内容演示给大家看。
比如这就是一篇文档给标题赋予编号前首先要设置好标题的样式它才能称为标题吧。这里我们就给下面的标题汉字部分赋予好样式。
我把前面这四个都设置成标题1样式吧。接下来我们就可以给这些相同样式的标题一起编号了,先给大家讲个编1,2,3,4熟悉下简单的编号流程。
我们上一步已经把标题都设置好样式了,现在我们把鼠标放在其中一个标题的前面,然后点击选择的下三角按钮。选择格式相似的文本s这样我们就能一下全部选中全文中的样式都是“标题1”的标题了,如果你的光标放在的是标题2样式的标题前进行选择的话就能一下选中全文中的样式为标题2的标题或文本。
这是一个快捷的方法,在大家对长文档进行编辑的时候特别有用哦。现在选择相同样式的标题了然后进行编号。
点击编号的下三角按钮出现编号库,我们先找到这个编号库里本身就有的编号样式点击下就能编号了。这个是简单的,编号库里面本身就有的。
下面我就讲一下编号库里没有的怎么做。现在讲1.1,1.2,1.3之类的怎么编,依然将就刚刚的标题样式。
这几个标题都是样式中的标题1样式哦。最先依然是要选中样式一样并且要编号的标题这就不用讲了,选中后我们依然点击编号的下三角符号定义新编号格式这时我们在编号格式那里输入1.1的时候看下面预览中的编号依然是1.1,2.1,3.1,但是我们想要的是1.2,1.2,1.3这样的编号啊。
好,下面就是真正重要的地方了!学会这个技巧以后你想怎么编就怎么编。看见编号格式中最先有的这个灰色的数字1了吗这就是关键所在,其实它就是编号中的一个变量因为我们在编号格式框里输入了1.1,但是前面的数字1是灰色的,所以它是变量,这个变量就决定了后面的编号是2.1,3.1,4.1。
所以要怎么办呢?是不是要向想办法让后面的“1”变成灰色,变成变量对既然它不是灰色不是变量我们就把它变成灰色变成变量怎么做呢先把灰色的数字1后的小数点和那个1给删了。留下这个灰色的1因为它是变量,所以我们要留着它变然后把鼠标移动到这个灰色的1的前面,再输入个1.这下看预览是不是1.1,1.2,1.3了,那么要变成2.1,2.2,2.3之类的是不是就把“1.”改为“2.”就可以快试试吧设置好后点击下确定就OK了。
2.word文档怎么设置多级编号?
一、设置自定义多级列表(开始--段落--多级列表,“定义新的多级列表…”),用到两级,如图:
级别1设置:
级别2设置:
然后设置编号样式:
二、对实例文档的各个段落分别设置一级和二级列表编号。
3.我计划制作一个自动编号的WORD模版,前五级采用1. 、1.1、
1.执行“格式” →“项目符号和编号”→“多级符号”选项卡。
2.选中所需的列表格式后单击“确定”按钮,返回文档中,插入点前将出现首个1级编号。
3.键入文字,每完成一项后回车,下一行将按1级编号格式顺序出现编号。
4.若要改变某个项目的编号级别,可将插入点置于该项目段落中,再单击“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮(或按Tab键)或者“减少缩进量”按钮(或按Shift+Tab组合键)。
提示:
1.不能对文档中出现的首个顶级编号使用“增加缩进量”按钮(或按Tab键)降低其层级,只能产生缩进效果。
2.对于已录入文档的段落,如果要使用多级列表,可先选中这些段落,再执行上面的1、2步。
3.在一个文档中,可以对编号段落进行“重新开始编号”和“继续编号”,方法是:在使用多级符号列表的段落上单击右键,然后选择相应的命令。
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4.如何快速设置word大纲级别
用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图
→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,
我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么
在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的
时候会非常方便。
也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。
二、在大纲视图中设置大纲级别
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?
现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
1.重新组织文档
先把段落下面的内容完全折叠起来,如图4所示,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
2.改变段落的大纲级别
把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法,我们就不用打开对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。
三、用大纲级别自动生成目录
当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录,了解一下该书的大体内容。现在,如果文档已经设置好了大纲级别,就可以方便轻松地自动生成目录,步骤如下。
首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别,接着把光标定位到文档的最前面,然后打开“插入”菜单,选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡,在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。
点击“选项”按钮,在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”,这样目录就只按大纲级别进行设置了。我们还可以给目录设置一种格式。
点击“格式”下拉列表框,选择“简单”,选中“页码右对齐”复选框,单击“制表符前导符”下拉列表框,选择圆点,最后点击“确定”,Word就在文档的最前面插入了一个目录。
5.word2010怎么做
文档的创建与打开 1.建立新文档 当启动Word 2003 之后,可以使用下列步骤建立一个新文档,具体操作如下: ①单击【文件】→【新建】命令,在任务窗格中选择“本机上的模版”,屏幕上出现“新建”对话框,如图3-5所示; ②单击“常用”选项卡,然后选中“空白文档”图标,并单击【确定】按钮; ③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。
2.打开文档 要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时,可按下列步骤打开文档: ①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮,屏幕上出现“打开”对话框,如图3-6所示; ②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹,双击该文件夹,要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中; ③双击要打开的文档,然后就在Word 2003窗口中打开了该文档; ④若要同时打开多个文档,则先选中它们(在按住【Ctrl】键时,逐个单击),再单击【打开】按钮。 3.打开并修复Word文档 使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档,操作步骤如下所述: ①打开word 2003窗口,单击【文件】→【打开】命令; ②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档,然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。
Word首先对已经损坏的Word文档进行修复,成功修复后将打开Word文档,如图3-7所示。 3.2.2 文档的编辑 1.文本的输入 当准备输入汉字时,必须先切换到中文输入法状态下。
按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。 特殊符号的输入操作如下: 例如,要插入符号“∑”: ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框; ② 可以用鼠标单击【∑】符号,然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号: ③ 单击【关闭】按钮,“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。
另外,Word还提供了插入特殊字符的方法,如版权符号、注册符号、节符号等。 2.选取文本 (1)选取任意数量的文本 若要选取一定数量的文本,则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后,松开鼠标左键,这样就选定了该部分文本。
(2)选取一整段文本 选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点,或者在选取栏上双击该段所在的位置。 (3)选取一整句文本 选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放,然后单击该句子中的任一点。
(4)选取整篇文本 选取整篇文本可用下述三种方法之一: ①按下【Ctrl】+【A】组合键。 ②把鼠标移到选取栏上,当指针变成指向右上方的箭头时,连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。
③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。 (5)选取一个矩形块文本 选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放,然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动,直到要选取的矩形块文本全部反白显示时,松开鼠标左键和【Alt】键,即可选定一块文本。
3.移动和复制文本 (1)移动文本 若想快速移动选中的文本,可使用鼠标按如下步骤操作: ① 选定所要移动的文本; ② 把鼠标指针指向要移动的文本; ③ 按住鼠标左键,等到拖动光标出现后,拖动到新位置; ④ 松开鼠标左键。 移动文本的另一种方法是使用剪贴板,即先选中文本,再单击【编辑】→【剪切】命令,然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。
(2)复制文本 使用鼠标复制文本的方法如下: ① 选取要复制的文本; ② 把鼠标指针指向所选定的内容; ③ 按住【Ctrl】键,然后按住鼠标左键移动到新位置; ④ 松开鼠标左键。 使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。
具体操作与移动文本相似。 4.查找和替换 Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式(如字体、段落、样式等),还可以查找特殊字符(如段落标记、制表符、人工分页符等)。
(1)查找文本 按下述操作查找文本: ①单击【编辑】→【查找】命令,出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框,在该对话框中可以进行常规的查找。如果想进行更高级的查找,即按条件查找,可以在上述对话框中单击【高级】按钮,出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框; ② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本,例如输入“Word”; ③单击【查找下一处】按钮,该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示; ④若想继续查找该文本,则再次单击【查找下一处】按钮,依次查找到所有“Word”文本; ⑤若想停止查找,则单击【取消】按钮,将退出该对话框。
(2)替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。具体操作如下: ①单击【编辑】→【替换】命令,出现“查找和替换”对话框,选择“替换”标签项。
若想进行“高级”替换,则选择【高级】按钮; ②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本,如输入“2000”; ③在“替换为”文本框中输入替换的文本,如输入“2003”; ④单击【查找下一处】按钮。
