word文件压缩怎么变小

1.如何将word压缩很小

Word文档在办公中还是占据很大的位置的，在办公中，很多时候，都会接触到Word文档，要压缩Word文档的话，可以使用压缩工具进行压缩，借助压缩工具还是可以很轻松的实现Word压缩哦。如有你不知道压缩的方法，那小编今天给大家分享一个实用的Word压缩方法，希望你可以用到！

具体的方法：

1：打开桌面上的这个软件，页面中会有word压缩的功能，点击就可以进入下一步的操作界面。

2：添加需要进行压缩的文件，点击添加文件的按钮，选择需要进行压缩的word文档就好，一次可以添加多个文件。

3：文件添加好之后，页面会出现文件的信息，还会有原文件的大小的显示。

4：页面下方有压缩的通用设置，我们可以根据自己的需要进行选择，要把文件压缩到最小，压缩设置选择为缩小优先即可。

5：在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置，我们可以选择将文件保存在原文件夹中，也可以自己定义保存的位置，只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。

6：最后点击开始压缩的按钮，软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦，之后文件会保存到自己选择的保存位置中，等你去预览。

Word压缩的小技巧其实很简单的，将文件压缩变小也是方便自己工作的一种表现，文件变小，传输变快，工作效率自然而然就提升啦，希望今天的分享对你们有帮助哦！

2.怎样使word文档变小?

方法一、另存为法如果你多次编辑文档，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但你会发展文档大小变了很多。

方法二、取消嵌入TrueType字体法如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话，那么你的Word文档一定会变得非常大，所以你得取消嵌入TrueType字体，进入【工具】→【选项】→【保存】，然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉，这样相对文档会小很多。 方法三、压缩图片法如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存，步骤如下： 步骤一、选择【文件】→【另存为】，然后进入【另存为】窗口，选择右上角的【工具】选项栏，然后选择【压缩图片】菜单栏。

步骤二、然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项，你要以选所有图片、分辩率的设置等等，然后点“确定”按钮。 方法四、选择性粘贴法如果你的文档非常复杂，特别是从网上下载过来的，文档之中含有很多的特殊设置及一些链接，这样我们就有必要把这些去掉，当然文档也就变小了，所以你可以按快捷键Ctrl+A全选，然后新建一个文档，然后选择【选择性粘贴】，这样就得到你想要的内容，word文档相应也变小了。

3.怎么把文件压缩更小

多媒体文件（比如电影、歌曲、图片等）绝大多数是经过压缩甚至高度压缩处理过的，基本上已没有进一步压缩的余地了，所以使用WinRAR压缩后不会有什么明显的变化。

对于你所说的电影（视频文件），建议使用WinRAR的“分卷压缩”功能，即将一个大文件根据需要分卷压缩为若干个小压缩文件，再分别上传至邮箱。 分卷压缩的具体操作步骤为： 鼠标右键需要压缩的文件/添加到压缩文件/在“压缩分卷大小”的输入框中填入15M（或15000K）/确定即可（这是根据你的邮箱容积大小而定的）。

压缩过程完毕后，会在原文件的文件夹中自动生成同名的带有序号的若干个分卷压缩文件（***001。 rar 、***002。

rar……）。 需要说明的是：对于WinRAR分卷压缩文件，必须全部下载保存到硬盘同一文件夹下，才能使用WinRAR进行正常的解压，解压时只要对第一个分卷压缩文件进行解压（多数情况下也可以随便解压其中之一），就可以得到一个完整的原文件。