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word怎么设置选中的资料
1.word如何批量把选择题选项一行变成四行
如果你不知道选题的快捷对齐技巧,那么,排版一套试卷将耗费你大量时间。
在之前分享的“Word小妙招—快速制作试卷选择题”一文中虽然已为大家介绍过利用制表符和表格的排版对齐方法,但制表位和表格有时候并不是万能的。
因此,今天在这里小编将跟大分享2个又快又好的查找替换技巧,希望能够帮大家提高排版效率,避免熬夜加班。
方法一、如果选择项之间用空格分隔的
(1)按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中。
(2)然后点击【更多】-【特殊字符】按钮,在弹出的菜单中选择“空白区域”命令(即查找内容为:^w)。
(3)将鼠标光标定位于“替换内容”文本框中,点击【特殊字符】按钮,选择“制表符”命令(即替换内容为:^t)。
(4)点击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择“制表位”命令。
(5)打开“替换制表符”对话框,在“制表位位置”列表框中设置制表位(分别设为12字符、22字符和32字符),单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。
(6)点击“全部替换”按钮,即可自动对齐所有选择题的选项。
方法二、如果选择项之间未用空格分隔
(1)按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入:(。
(2)在“替换内容”文本框中输入:^t\1^t\2^t\3^t\4。
(3)点击“更多”按钮,勾选“通配符”复选框。
(4)点击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择“制表位”命令,打开“替换制造表符”对话框,在“制表位位置”列表框中设置制表位(分别设为2字符、10字符,20字符和30字符),单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。
(5)点击“全部替换”按钮,即可自动对齐所有选择题的选项。
2.怎么顺序读取word中内容
Word 2003表格排序
第1步,表格中选中要排序的行列,然后在菜单栏依次单击“表格”→“排序”菜单命令。
第2步,打开“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择要以何列排序为主的列号如第1列就选择“列1”,“类型”按排序的内容选择,如数字排序则选择为“数字”。然后点选“升序”或“降序”单选框,并根据实际情况选择“有标题行”或“无标题行”选项,如果选中“无标题行”单选框,则Word表格中的标题不会参与排序,再单击“确定”按钮实现排序。
Word 2007及以上版本表格排序
第1步,打开Word2007文档窗口,在需要进行数据排序的Word表格中选中要排序的行列内容。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,并单击“数据”分组中的“排序”按钮。
第2步,打开“排序”对话框,在“列表”区域选中根据实际情况选择“有标题行”或“无标题行”单选框。如果选中“有标题行”单选框,则Word表格中的标题也会参与排序。
第3步,在“主要关键字”区域,单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮,在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字,则可以选择“笔画”或“拼音”选项;如果参与排序的数据是日期类型,则可以选择“日期”选项;如果参与排序的只是数字,则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型。
第4步,如有需要可在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行相关设置,设置完成后单击“确定”按钮对Word表格数据进行排序。
3.word设置可以选中,但不可以复制
第一步:打开编辑好的Word文档
第二步:选择“工具--保护文档”,在右侧弹出的“保护文档”对话框中勾选上“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,勾选后会激活下面的下拉框,在其中选择“填写窗体”。形象的表示,即:工具→保护文档→钩选“编辑限制”→在下拉列表中选择“填写窗体”→点击“是,启动强制保护”→输入密码→确定。
第三步:点击下面的“是,启动强制保护”按钮输入密码。
到这里我们就禁止了Word文档内容的复制。如果以后我们自己酏要解除禁止,可以按照以下顺序操作:
选择“工具--取消文档保护”,在打开的对话框中输入先前设置好的密码就解除禁止了。
缺点是,用记事本打开或另存为网页后就能复制了。
