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1.如何将WORD中文字的大纲视图转成页面视图

3.Word 2003的文档视图

为了满足不同场合的需要，Word 2003提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图5种视图模式。在不同的模式下，可以按不同的方式显示文档，并能利用一些视图的特殊功能对文档进行管理。

1）普通视图

单击文档编辑区左下角的【普通视图】按钮 或选择【视图】→【普通】命令即可切换到普通视图中。

在普通视图中可以输入、编辑、排版和设置文本格式，也可以显示文本格式，但简化了页面的布局，不显示页边距、页眉和页脚、页面背景以及非嵌入版式的对象，只适用于编辑一般性的文档。

2)Web版式视图

单击文档编辑区左下角的【Web版式视图】按钮 或选择【视图】→【Web版式】命令即可切换到Web版式视图中。

Web版式视图显示了文档在Web浏览器中观看时的外观，无论文档有多少内容，它都会将文档显示为不带分页符的一页长文档，而且，其中的文本和表格会随窗口的缩放而自动换行，以适应窗口的大小。

2)Web版式视图

如果原文档中包含页面背景图片，那么切换到Web版式视图后将无法正确显示背景。此时，可以选择【格式】→【背景】→【无填充颜色】命令将背景取消，以免影响文档的阅读性。

3）页面视图

单击文档编辑区左下角的【页面视图】按钮 或选择【视图】→【页面】命令即可切换到页面视图中。

在页面视图显示模式下可以看到文本、图片和其他对象的实际位置，与打印出来的效果一样。在该视图模式中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、设置分栏以及处理图形对象等。

4）大纲视图

单击文档编辑区左下角的【大纲视图】按钮 或选择【视图】→【大纲】命令即可切换到大纲视图中。

大纲视图简化了文本格式的设置，用缩进文档标题的形式表示标题在文档结构中的级别，将编辑重点放在文档的结构上。在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构。

5）阅读版式视图

单击文档编辑区左下角的【阅读版式】按钮 或选择【视图】→【阅读版式】命令即可切换到阅读版式视图中。

阅读版式视图是Word 2003中新增的视图模式。在该视图模式中，将隐藏除【阅读版式】和【审阅】工具栏以外的所有工具栏，以书籍的形式显示文档内容，从而增加文档的可读性。

4.使用Office助手

在Word中进行操作时，如果遇到不明白的问题，可以求助于帮助系统，获取解决相关问题的详细信息。

2.WORD图片目录怎么生成

WORD 2003文档中图片、表格目录制作教程

文档编辑过程中插入的图片表格可自动插入编号，操作方法如下：

1、菜单： 插入→引用→题注

图表 1 题注菜单

2、在弹出的“题注”对话框中选择“自动插入题注”

图表 2题注对话框

3、项目设置

在“自动插入题注”对话框中设置需要自动编号的项目，论文中常用的有“WORD表格”和“WORD图片”，勾选所需项目，并设置相应项目：

图表 3自动插入题注对话框

选中所需设置的项目，主要有设置自动编号的前缀（标签）、编号形式、位置。

以“Microsoft word 图片”为例，设置为插入图片时自动编号形式为：“Graph.+ 编号”，图片标题位于图片下方：

Graph. 1 示例

图表 4 题注编号对话框

标签即为所选定项目的命名前缀，此处设置为“Graph.”，因标签名称与上文使用的不同，所以编号会从1开始。下文会沿用此前缀，除非再次调用此对话框，更改其中的“使用标签”。如题注中不需要标签，选中“题注”对话框中的“题注中不包含标签”复选框即可（图2），此时只有编号。

图表 5 篇中更改标签

编号可设置为包含章节号的形式，不过前提是你的正文中已经将各章节标题设置为相应的标题和编号级别，这样才能被“自动题注”识别和加入。

章节号这个选项很实用，但我还没琢磨太明白，似乎比较复杂，没有再深入了解。

但基本上是组合使用“大纲”与“项目符号和编号”设置，前者在文档窗口上工具栏空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“大纲”即可（如图6），后者在篇中任何位置单击右键即可得（见图7、图8）。

图表 6 大纲工具栏

图表 7 项目符号和编号菜单

图表 8 项目符号和编号对话框

★ 章节标题设置方法

大致可按照如下步骤设置章节标题号：

(1) 选中将要设置的标题，在大纲工具栏单击小三角形，下拉级别列表，选中对应的章节级别即可（如图9）;

图表 9 章节标题大纲级别快速设置

(2) 在选中的文字上右击，选“项目符号和编号”→“多级符号”，在其中选择需要的章节编号样式（必须选择包括文本“标题 1”或“第一章”等的，否则仍然不能识别），如图8。

(3) 后续的标题设置只需要先按第（1）步设置好章节级别，再单击WORD工具栏上的“编号”工具（如图10），此时选定的章节标题即可按照要求的样式自动编号。

图表 10 快速编号工具

(4) 此时如果在标题行尾直接回车换行，则会导致下一行与本行格式相同且自动续号，建议在设置标题编号之前先在其后预留多空行；如已出现上述情况，可选中非标题行，按图11所示选择“清除格式”即可将其恢复为无格式文本。

图表 11 清除格式

4、图表编号的排序

全文只需按照上述步骤设置一次，之后每次插入一幅图片或表格时，WORD都会自动编号，你只需要在编号后加上图片、表格的名称。如果中间又设置了别的样式，则会替代前一样式。

为避免文章编辑过程中，正文部分引用图表编号有误，可在引用之前，选择除目录以外的正文部分，单击右键→“更新域”，即可更新全篇的所有图表编号排序。

以上操作同样适用于表格的自动编号。

图表 12 更新域

5、生成图表目录

完成正文的编辑，更新域之后，即可生成正文目录和图表目录等：

将光标定位至篇首需要插入目录页的部分

(1) 正文目录

插入→引用→索引和目录→目录。

(2) 图表目录

插入→引用→索引和目录→图表目录

目录页和正文页的页码设置问题参见《WORD目录制作教程》相关部分。

(3) 目录的更新

目录生成后如正文又有修改，只需要选中目录部分，“右击→更新域→更新整个目录”即可再次正确对应。

图表 13 生成目录菜单

图表 14 目录和图表目录对话框

飘零剑客

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3.word2003怎么显示大纲视图

大纲视图中的文本格式

在大纲视图中，Microsoft Word 简化了文本格式的设置，以便您将精力集中在文档结构上。以下列表描述了大纲视图中出现的格式，以及可以更改的格式。

1.每一级标题都已设置为相应的内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”2或大纲级别（1 级到 9 级）。可以在标题中使用这些样式或级别。在大纲视图中也可以将标题拖至相应级别，从而自动设置其标题样式。如果想改变标题样式的外观，可以更改其格式设置。

2.Word 按照标题级别缩进该标题。该缩进只在大纲视图中出现，切换到其他视图时，Word 将取消该缩进。

3.不显示段落格式。而且，不能使用标尺和段落格式命令（虽然可能看不到所有的样式格式，但是可以使用样式）。要查看或修改段落格式，请切换到其他视图。

4.如果发现字符格式（如大号字或斜体字）分散注意力，可以使用纯文本方式显示大纲。在“大纲”工具栏上，单击“显示格式” 。

注释

1.按 Ctrl+Tab 可插入制表符。

2.在大纲视图中编辑文档时，如果要查看文档的真实格式，可以拆分文档窗口。在一个窗格中使用大纲视图，而在其他窗格中使用页面视图