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1.WORD文档打印设置

在Word2007中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用，且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述：

步骤/方法

第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。

第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

(1)选中“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形；

(2)选中“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片；

(3)选中“打印文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容（例如文档创建日期、最后修改日期等内容）；

(4)选中“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字；

(5)选中“打印前更新域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域；

(6)选中“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，

第3步，在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“打印”区域可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：

(1)选中“使用草稿品质”选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的；

(2)选中“后台打印”选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑；

(3)选中“逆序打印页面”选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部；

(4)选中“打印XML标记”选项，可以在打印XML文档时打印XML标记；

(5)选中“打印域代码而非域值”选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值；

(6)选中“打印在双面打印纸张的正面”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档；

(7)选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档；

(8)选中“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张；

(9)“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。

2.4.如何进行文档的页面设置、打印设置

1、打开文件。

2、单击“文件”菜单中的“打印预览”功能按钮； 3、文章的打印预览窗口中就可以看到这篇文章的打印效果：在预览窗口中，指针变成放大镜形状，这时看到的是文章的整体效果。如果想看清文章某一部分的打印效果，可以单击文稿相应部分；再单击文稿，屏幕立即恢复到整体效果。

4、预览结束，单击“关闭”按钮，返回到编辑文本窗口； 十一、如何进行文档的页面设置？ 一种方法：单击“文件”菜单下的“页面设置”选项，你将看到页面设置对话框。这个对话框随Office应用软件的不同而不同。

在这个对话框中，你可以对不同Office文档的页面属性进行设置，如页边距、方向、纸张大小/类型等，具体情况你在使用中可根据需要自行设定。 如纸张大小的设置： 1、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框； 2、单击“纸型”标签； 3、单击“纸型”框右侧的实心三角形，弹出“纸张类型”列表；在“纸张类型”列表中选择适当大小的纸张； 4、单击“确定”按钮，结束页面设置；5、单击“打印预览”按钮，预览页面设置打印效果。

又如设置页边距：1、在“页面设置”对话框中，单击“页边距”标签； 2、单击“上、下、左、右栏”右端的上下箭头，调整页边距，或在“上下左右”栏中直接输入页边距数值；3、单击“确定”按钮，完成页边距的设置。4、单击“打印预览”按钮，预览页面设置打印效果。

第二种方法：可以双击文档左方或上方的标尺，即可立即出现“页面设置”的对话框。在双击文档上方的标尺时，要让鼠标双击在标尺的上半部分，否则将出现的是制表位对话框，所以还是双击左方标尺更为方便。

如果文档左方与上方没有标尺，只要选中“视图”菜单中的“标尺”命令，标尺即会永远出现。 十二、如何打印word窗口中的数据？ 要打印word窗口中的数据，请按如下步骤进行：（1）首先打开包含要打印的数据的文档，执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“打印”选项卡。

（2）选中“仅打印窗体域内容”复选框，再单击“确定”按钮即可。