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如何在word电子文档中设置自己的电子签名
1.如何在word电子文档中设置自己的电子签名
一、关闭word文档应用程序,下载并安装word电子签名工具。
二、修改签名密码默认的初始密码为123456,安装工具成功后需修改签名密码。三、使用并设置签名打开要签名的word文档,在“加载项”中找到“电子签名”程序。
运行电子签名程序后出现word电子签名的功能界面。根据快速入门向导,了解如何在word文档内进行签名,选择电子签名样本,输入签名密码,便可将电子签名样本签署在word文档中,并且可以根据需要调节签名的大小和位置。
需要注意的是,“内容锁定”是对文档内容是否允许发生改变而设置的,如果勾选,那么文档内容一旦被修改则签名失效,否则文档内容是否改变不影响签名的有效性,即签名状态始终是“不依赖内容”。“写保护”和“打印保护”是针对文档进行保护选择的类型。
Word文档中插入电子签名后的效果如下图:四、如何撤销电子签名如果想撤销插入的电子签名,还需要在“加载项”中运行“电子签名”,在弹出的界面选中签名样本,点选下面的“删除”选项即可。如图:提示:Word电子签名工具为免费程序,需要在连接互联网的情况下使用。
企业版电子签名系统可脱网使用,并且可实现批量签名和自动签名的功能效果。
2.如何在电子文档上签字
可以使用第三方软件,也可用word自带的。
步骤如下:1、选择“插入”选项卡,单击“签名行”下拉列表中的“Microsoft Office签名行”命令。2、打开“签名设置”对话框,在“建议的签名人”的文本中输入签署人的姓名,在“建议的签名人职务”文本框中输入签署人的职务,勾选“在签名行中显示签署日期”复选框,然后单击“确定”按钮。
3、在文档中双击插入的签名行,打开“签名”对话框,执行下列操作: I)要添加打印版本的签名,在“X”右侧的文本框中输入姓名。 II)要为手写签名选择图像,则单击“选择图像”按钮,在“选择签名图像”对话框中,查找签名图像文件的位置,选择所需的文件,然后单击“选择”按钮。
4、完成上述操作后,单击“签名”按钮,这时弹出“签名确认”对话框,单击“确定”按钮即可。
3.word做电子签章
1、选中“椭圆”工具,在按下“Shift”键的同时拖动鼠标,就可以得到一个正圆了。
双击这个正圆打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,填充颜色选“无填充颜色”,线条颜色设为红色,选3磅粗的单线形;在“大小”标签中,高度、宽度均设为4.1cm。2、“插入-图片-艺术字”,选“细上弯弧”形(第一行第3个),“确定”。
输入公章名称。设置艺术字格式:在“颜色与线条”标签中,填充颜色选红色,线条颜色设为红色;在“大小”标签中,高度、宽度均设为3.2cm;在“版式”标签中,选“浮于文字上方”。
移动艺术字至圆内并拉动黄色控制点将文字伸入下半圆到合适位置。如果要将字拉长(或拉扁),则要从“艺术字形状”中选择“粗环型”后向左(或右)拉动黄色控制点至适当位置,此时字不对中,可旋转对中。
3、“自选图形-星和旗帜”中选“五角星”。双击这个五角星打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,填充颜色选红色,线条颜色设为红色;在“大小”标签中,钩选“锁定纵横比”,将宽度改为1.4cm。
移动五角星至圆心。4、“插入-图片-艺术字”,选择第一种式样,“确定”。
输入部门名称。设置艺术字格式:在“颜色与线条”标签中,填充颜色选红色,线条颜色设为红色;在“大小”标签中,钩选“锁定纵横比”,宽度均设为2.3cm;在“版式”标签中,选“浮于文字上方”。
移动艺术字至圆内合适位置。5、全选公章,右键“组合-组合”。
取消选择。以上的尺寸是我自己设定,你可根据实际情况设置。
希望能解决您的问题。
