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word批注如何快速删除
1.怎么样在word中去除批注
第一种方法:一个个的删除批注
这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
方法很简单。但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注,并删除。操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。
第二种方法:批量删除批注
在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。
点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。
第三种方法:编写VBA脚本,一次性删除所有的批注
第一步,打开word的脚本编辑器。有两种方法:一种是快捷键方式“ALT+F11”,第二种是菜单栏方式,选择“工具—宏—visual basic编辑器”。
第二步,编写删除所有批注的脚本函数,并保存。函数如下:
Sub 删除批注()
For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count
ThisDocument.Comments(1).Delete
Next
End Sub
在打开的脚本编辑器中,双击左侧的“Thisdocument”,就可以打开脚本函数的输入界面了,在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。
第三步,运行脚本函数。有三种方法:一种是快捷键方式“F5”;第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏,“运行 — 运行子过程/用户窗体”;第三种方式是使用word的菜单栏,即运行宏,操作路径为“工具-宏-宏”,选择将要运行的宏“删除批注”,点击运行就可以了。
2.如何批量删除word中的批注求答案
当领导在审阅、修改一个word文档时,也常常会在一些地方给出他的要求,让下属去修改,在给出要求的地方,常常也会加上批注。
当多个人在讨论修改一个word文档时,也会在给出自己建议、意见的时候,加上批注。这样,当文档修改完成后,一个word文档中就会出现大量的批注。
但是,当word文档正式发布时,或者形成终稿之后,这些批注已经完成了他们的使命,就必须删掉了。在插入批注(菜单栏:插入à批注),或者在撰写文档的时候,常常会在到显示批注和不显示批注的视图间切换,以方便操作。
是否显示批注的操作为:显示批注则选择视图-标记,不显示批注则不选中视图-标记。可是,这个操作只是将批注隐藏掉,批注还是存在于文档之中的。
当把文档发给另外一个人,如果这个人的word的批注状态为显示标记,那么还是可以看到这些批注的,而这不是我们愿意的。正确的方法是在最终的文档中,将这些批注全部删掉。
第一种方法:一个个的删除批注这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。
在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。方法很简单。
但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为视图à标记,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注,并删除。
操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择删除批注就可以了。
3.word怎么去除批注
1、要快速删除单个批注,请右击该批注,然后单击“删除批注”。
2、要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
3、删除特定审阅者的批注
3.1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
3.2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。
3.3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。
4.word里怎么删除批注
具体操作:点击批注,再点击删除
或者:下拉,选择删除,具体见下图~