word名单怎么找到

1.在word中如何制作目录

1。

文档目录通常位于文档名称之后，于是将插入点定位于（原始文件） 标题下一段，按下键盘“Ctrl+Enter”插入了一个分页符，然后在（原始文件） 下方适当位置输入“目录”，设置为“居中对齐”。 2。

将插入点放在“目录”下方恰当位置，选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡。 3。

在这里我们将设置与创建目录相关的内容。比如可以单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式”。

4。 单击“显示级别”框的选择按钮，可以设置生成目录的标题级数，Word默认使用三级标题生成目录，这也是通常情况，如果你需要调整，在此设置即可。

这里我们操持默认。 5。

单击“制表前导符”框的下拉箭头，可以在弹出的列表种选择一种选项，设置目录内容与页号之间的连接符号格式，这里默认的格式为点线。 6。

完成与目录格式相关的选项设置之后，单击“确定”按钮，Word即可自动生成目录。 7。

目录生成后，也许外观并不符合我们的要求，在这种情况下，我们可以方便地根据自己的要求进行更改。 8。

假设我们想把目录中一级标题文字改为“蓝色”，则进行如下操作：用和前面相同的方法进入“索引和目录”对话框，并选择“目录”选项卡，单击“修改”按钮。 如果你的“修改”按钮是灰色的，则单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“来自模板”选项。

9。 打开“样式”对话框，由于我们要对目录中一级标题文字进行修改，故选中样式列表框中的“目录1”，然后单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框。

10。 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，显示“字体”对话框。

通过改对话框把字体颜色改为蓝色即可，然后依次单击确定，最后会弹出是否替换所选目录的询问，单击“是”后，目录中一级标题根据我们的修改变为蓝色。 11。

如果有其它的修改要求，可以参照上面的操作方法进行。最后，值得注意的是，如果当目录制作完成后又对文档进行了修改，不管是修改了标题或正文内容，为了保证目录的绝对正确，请对目录进行更新。

操作方法为：将鼠标移至目录区域单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选框，然后单击“确定”即可更新目录。 。

2.图表目录怎么做

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。

Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 6.10.1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 6.10.1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下： （1）把光标移到要拖入目录的位置。

（2）单击菜单项的菜单项，并在弹出的对话框选择选项卡，如图6-43 所示。 （3）在列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过框来查看。

如果选择，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

6.10.1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据到的样式来创建目录，而是根据自定义的到的样式来创建目录，操作步骤如下： （1）将光标移到要插入目录的位置。 （2）打开如图6-43 所示的对话框，然后单击按钮，弹出如图6-45 所示的对话框。

（3）在列表框中找到标题使用的样式，然后在文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除文本框中的数字。

例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的中的数字。 （4）单击按钮，返回到对话框。

（5）在对话框中选择合适的选项后单击按钮。 6.10.2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。

在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下： （1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

（2）将光标移到要插入图表目录的地方。 （3）单击菜单中的菜单项，并在对话框中选择选项卡，如图6-46 所示。

（4）在下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。 （5）在下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。

这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下： （1）打开如图6-46 所示的对话框，并选中选项卡。 （2）单击按钮，弹出如图6-47 所示的对话框。

（3）选中复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击按钮。 （4）在对话框中选择各选项，然后单击按钮。

6.10.3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。

创建引文目录的操作步骤如下： （1）将光标移到要插入引文目录的位置。 （2）单击菜单中的菜单项，在弹出的对话框中选择选项卡，如图6-48 所示。

（3）在中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。 （4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击按钮。

（5）如果引文的页码超过五处，可以选中复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。 （6）如果引文过长，可以选择，以保留原有的引文格式。

（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击按钮即可，插入的引文目录如图6-49 所示。 如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行： （1）选择要标记的引文。

（2）打开如图6-48 所示的对话框，单击按钮，弹出如图6-50 所示的对话框。 （3）在的下拉列表框中选择合适的类型。

（4）单击按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。 （5）如果还要标记其他引文，不要关闭对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

（6）返回对话框，选中的引文将出现在下面，然后单击即可。 （7）如果要修改一个存在的类别，可以单击按钮，弹出如图6-51 所示的对 话框。

（8）选中要修改的类别，在下面的文本框中输入要替换的文字，单击按钮即可。 （9）完成后单击按钮，回到对话框。

单击按钮。 6.10.4 更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。

最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。

执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择替换原来的目录即可。 如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格。