word怎么看作者的编辑记录

1.怎么查看word文档的所有修改记录

方法/步骤

打开你要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态

接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，我们来设置一下修订选项

我们看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，你看到我的设定方法了，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线；你还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了

我们接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种如图所示，选中嵌入方式，我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中

第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里

接着我们示范一下具体的修改过程，将光标放到你要删除的内容后面

按下两次退格键，你会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了

在前面输入过程两个字，你会看到这两个字变红，并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容

假如我们修改完毕，我们还有几种方式来查看我们的修改，第一种显示标记的最终状态

如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态

如果需要查看原文，可以选择原始状态，

在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样我们可以对文章进行最后的修改

在修改标记上右键单击，然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订

2.如何在word文档中显示修改痕迹

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【修订】这个功能，最常见的是写论文时使用，主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。

只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】，此时，文章处于显示修订状态！

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接下来，设置我们修订的显示。

如图，点击【显示标记】，选择需要显示的修订标记。图中，我们不勾选【插入和删除】，与上一步骤的配图相比，就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了！

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然后，设置修订的显示位置。

如图，【显示标记】→ 【批注框】→ 【在批注框中显示修订】，则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。

若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】，则如第一步骤配图一样，直接在文中显示修订。

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最后，设置修订的显示方式。

如图，【修订】→【修订选项】，弹出【修订选项】界面后，在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中，删除用删除线，插入内容用下划线。

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以上步骤做完，就可以开始修改文章了！在反复修订过程，有些地方无需再修改时该怎么做呢？

如图，将鼠标选定需要操作的文本位置，选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注（如图，接受插入“检查”，则“检查”位置不显示修订）。

选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。

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文章修改完后，若修改之处过多会影响作者最后通读全文，此时找到图中相应的位置，选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。

若选择【原始状态】，还可以查看未修改前的原稿版本！

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最后确定文稿无需再修改了，那就重新点击【修订】取消修订状态，然后选择【接受】下方小三角形→ 选择【接受对文档的所有修订】→ 【保存】文档，就完成了所有修订工作了！

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记住，若要永久抹去对文章的所有修订记录，一定要【接受对文档的所有修订】！否则只能隐藏修订记录，在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录！