word里如何批注修改,批注,修改

1.word2003文档中的如何编辑批注

可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。

1、首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容。

2、在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。

3、取消批注的显示状态。当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注。

2.如何添加修改批注

选中要插入备注的字，点插入——批注。

在word中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word软件时注册的名字是“番茄花园

如果你想显示你的名字，可以点击

工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写

改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。

工具→ 选项 → 修订 → 批注颜色：选择你需要的颜色 → 确定

在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行：

1）打开要做修订的文档。

2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开【突出显示修订】对话框。快捷图标为 。

3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。快捷图标为 。4）单击【确定】按钮。

3.如何对Word文档进行修订和管理批注

用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。批注框 批注框显示格式更改、批注和删除内容。

注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。

在编辑时进行修订

1、打开要修订的文档。

2、在审阅选项卡上的跟踪组中，单击修订图像。

若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击修订。单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。

3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。

注释 如果您使用修订，然后将文档另存为网页（.htm 或 .html），则修订会出现在网页上。

关闭修订

·在审阅选项卡上的跟踪组中，单击修订图像。

单击修订 如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。

修订指示器关闭

注释 关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。

更改标记显示方式

执行下列任意操作：

·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，方法是单击修订旁的箭头，然后单击修订选项。

注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色，但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您能够跟踪多个审阅者。

·您可以内嵌方式查看所有修订（包括删除内容），而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订，请在修订组中，单击批注框，然后单击以嵌入方式显示所有修订。

当单击以嵌入方式显示所有修订时，将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。

4.word中怎么编辑批注

方法/步骤

打开需要审阅的word2010文档，如下图所示。打开文档后，就需要我们认真阅读文档内容了，当发现您需要批注的地方，那么就继续下面的操作。

在需要加批注的地方用鼠标选中，作为焦点事件。如下图。具体操作就是用鼠标点中开头，然后拖动鼠标，如此需要批注的文字就被灰色覆盖了。这一般大家都会操作。

在“审阅”的功能区，找到“创建批注”。如下图所示。此操作在菜单栏就可以找到相关的按钮，按照小编提示的过程操作即可。

点击创建批注后，出现批注栏，如下图所示。出现批注栏只是我们批注的开始，其实我们为了醒目还可以设置批注颜色等等。

在编辑框内，输入编辑内容。如下图所示，批注应该言简意赅，不应该长篇宏论，避免被审阅的作者看后迷糊。只需要让他能按照您的意愿修改文档即可。批注是一项技术活，即考量领导的审阅能力又考察操作能力。

5.在word中怎样改批注前面那些字

HI，您好！

批注前面哪儿有字？？？

我想您指的应该是批注文字冒号前面的用户名。

您的问题，我分两大部分来问答：

一、修改批注前的用户名。方法如下：

1、说明：以下是在运行环境：office2003/word2003下

默认情况下，你插入批注的时候，会在批注文字之前加上作者的名字。要想设置自己的名字的话。 点击菜单 "工具">>；"选项"菜单 ，会打开一个对话框里面有好多选项卡，找到并点击“用户信息”选项卡，这里就可以修改WORD用户的“名字”，“缩写”，“通讯地址”。改了“缩写”名字之后，你再随便添加一些批注看一看。是不是批注当中的用户名变成了你刚才设定的名字？

2、同理如果是office2010的话，请在"文件">>；"选项">>；"常规"里面进行名字的设置.

3、但有个遗憾：

您键入或者修改后的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序（也就是说你修改了WORD中的用户名，那么EXCEL等其它OFFICE办公软件也都修改成同一个用户名了）。

而且修改姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

二、有没有方法把之前已经有加入的批注前面的用户名给改掉呢？

即：删除批注前的用户名。 方法如下：

1）、打开包含要匿名显示批注的已有文档。

2）、单击“Microsoft Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”。

3）、单击“检查”。

4）、单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。

注意噢 ：请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”，这会永久删除文档中的所有批注。

5、单击“重新检查”，然后保存文档。

重新打开文档时，显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。

三、另外，在"工具"下的"修订"菜单，我们通常用的少.但是它也有许多功能.包括对批注的一些设置.在office2007/office2010中，修订菜单下面也能直接“更改用户名”你可以试一下，或者找相关资料看一看.

如还有不明白，请留言！我会尽快回复您！