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wbs用word如何做,如何做,wbs
1.如何绘制WBS图
wbs图指的是树形结构图。
1.选择SmartArt图形类型。这一步就是先把最初的组织结构图创建出来,启动一个新的文档。
在文档中输入“企业组织机构图”,字号设置为“一号”。2.单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在该对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“表层次结构”,右侧可以看一些说明,点击确,这样就做好了最初的组织机构图。
3.设置机构图的布局。可以根据需要改变一些布局;单击“设计”就可以看见基本栏中间区域“更改布局”在这里选择“组织结构图”。
4.这会默认的图形可能还不符合我们的要求,选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选项。5.上一步是在第二行添加。
这一步是在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项,这样新形状就会出现在第三行里面。
6.在组织结构图中添加文字。设置好布局后,就可以添加文字了,选中第一行矩形,确定插入点在其中,输入“总经理”,再输入的时候,字体会自动调节大小。
按照同样的方法,依次输入相关的内容。7.改变组织结构图的形状。
为了区别对待不同层次的关系,可以选择相应图形的形状;单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中,选择想要的图形。8.按照第七步中方法,更改第二行和第三行的图形,最后结构图就制作完成了。
2.WBS工作具体如何做
WBS项目分解结构就是把一个项目,按一定的原则分解——项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
一.为实现项目目标并创造必要的可交付成果分解之后得到的一种层次结构.
1. 确定项目的整个范围,并将其有条理的组织在一起
2. 把项目工作分成较小,便于管理
3. 更低层次意味着更详尽的说明
4. 底层组成部份可安排在进度表中,估算费用,监视和控制
5. 对当前批准的项目范围说明书规定的工作
6. 有助于利害关系者理解项目的可交付成果
二.具体创建WBS的过程是:
1得到范围说明书(ScopeStatement)或工作说明书(StatementofWok,承包子项目时)。
2 召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式。
3 分解项目工作。如果有现成的模板,应该尽量利用。
4画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。
5将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预 算、分配负责人员或组织单位。
6 验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成成分。
7 建立一个编号系统。
8随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。
三.创建WBS时需要注意点:
1 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
2 WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
3 一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
4 WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
5 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
6 每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
7 WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
8 WBS的工作包的定义不超过40小时,建议在4-8小时。
9 WBS的层次不超过10层,建议在4-6层。
详细的话也可以参考下百度百科
3.WBS工作具体如何做
WBS项目分解结构就是把一个项目,按一定的原则分解——项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
一.为实现项目目标并创造必要的可交付成果分解之后得到的一种层次结构. 1. 确定项目的整个范围,并将其有条理的组织在一起 2. 把项目工作分成较小,便于管理 3. 更低层次意味着更详尽的说明 4. 底层组成部份可安排在进度表中,估算费用,监视和控制 5. 对当前批准的项目范围说明书规定的工作 6. 有助于利害关系者理解项目的可交付成果 二.具体创建WBS的过程是: 1得到范围说明书(ScopeStatement)或工作说明书(StatementofWok,承包子项目时)。
2 召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式。 3 分解项目工作。
如果有现成的模板,应该尽量利用。 4画出WBS的层次结构图。
WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。 5将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。
工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预 算、分配负责人员或组织单位。 6 验证上述分解的正确性。
如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成成分。 7 建立一个编号系统。
8随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。 三.创建WBS时需要注意点: 1 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
2 WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 3 一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
4 WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 5 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
6 每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。 7 WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
8 WBS的工作包的定义不超过40小时,建议在4-8小时。 9 WBS的层次不超过10层,建议在4-6层。
详细的话也可以参考下百度百科。
