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如何在word里插入尾注,插入
1.怎么在word2010中插入脚注和尾注
1、将光标定位到需要插入脚注或尾注的位置,选择“引用”选项卡,在“脚注”选项组中根据需要单击“插入脚注”或“插入尾注”按钮,这里我们单击“插入脚注”按钮。
2、此时,在刚刚选定的位置上会出现一个上标的序号“1”,在页面底端也会出现一个序号“1”,且光标在序号“1”后闪烁。提示:如果添加的是尾注,则是在文档末尾出现的序号“1”。
3、现在我们可以在页面底端的序号“1”后输入具体的脚注信息,这样我们的脚注就添加完成了。提示:a.如果在文档中添加多个脚注,Word会根据文档中已有的脚注数自动为新脚注排序。b.添加尾注详细信息的方法与此步骤一样。
2.如何在文章中设置脚注和尾注
1. 题注的设置 在书籍中经常要在文档中插入图形、表格等内容,为了便于排版时查找和便于读者阅读,通常要在图形、表格的上方或下方添加一行诸如“ 图1 ” 、“ 表1 ” 等文字说明。
这时可以利用Word 2007 的题注功能在插入这些图形、表格时自动添加题注。实现的方法是单击“ 引用” 功能区“ 题注” 选项区的“ 插入题注” 选项,打开“ 题注” 对话框,这时单击“ 自动插入题注” 按钮,打开“ 自动插入题注” 对话框,在“ 插入时添加题注” 列表框中,选择要自动添加题注的选项,可以同时选择多个选项。
在“ 标签” 下拉列表框中选择题注标签,系统内置“ 图表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三种题注标签。如果要使用如“ 图” 、“ 表格” 等自定义标签时,单击“ 新建标签” 按钮,然后输入自定义标签文字即可。
在“ 位置” 框中可以指定题注是位于“ 项目下方” 或是“ 项目上方” ,单击“ 确定” 按钮完成插入题注设置。插入这些选项后,Word 2007 会自动插入题注。
2. 脚注和尾注的设置 脚注和尾注都是用来对文档中某个内容进行解释、说明或提供参考资料等的对象。脚注通常出现在页面的底部,作为文档某处内容的说明;而尾注一般位于文档的末尾,用于说明引用文献的来源等,在同一个文档中可以同时包括脚注和尾注。
脚注和尾注由注释引用标记和与其对应的注释文本两部分构成。可以让Word 2007 自动为标记编号,也可以创建自定义的标记。
添加、删除或移动了自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重新编号。在注释中可以使用任意长度的文本,并像处理其他文本一样设置注释文本格式,还可以自定义注释分隔符,用来分隔文档正文和注释文本的线条。
在文档中插入脚注或尾注的方法是:在页面视图模式下,单击要插入注释引用标记的位置,再单击选择“ 引用” 功能区“ 脚注” 选项区的“ 插入脚注” 或者“ 插入尾注” 选项按钮,随即自动到当前页面底部或文档尾部设置插入点并等待输入注释内容和设置其格式。也可以单击“ 脚注” 选项区右下角的小按钮,可调出“ 脚注和尾注” 对话框,在其中可以进行多项设置,在“ 位置” 选项区中,单击“ 脚注” 或“ 尾注” 单选按钮。
在“ 编号格式” 下选择所需的格式,也可自定义标记(单击“ 符号” 按钮可在对话框中选择符号)。在“ 编号” 框中选择类型。
在“ 将更改适用于” 框中选择范围,最后单击“ 确定” 按钮退出。这时Word 将在脚注或尾注编辑区插入注释分隔线,并将插入点置于相应位置等你输入注释文本。
3. 书签的设置 书签用于标识你指定和标识的位置或者所选定的文本,以供将来引用。例如,可以用书签来标识需要在以后进行修订的文本,以后修订时使用“ 书签” 对话框可以直接定位到相应文本,不需要在文档中上下滚动。
还可以为书签添加交叉引用。例如,在文档中插入书签后,可以创建该书签的交叉引用从而在文本的其他位置引用该书签。
这种功能对于书籍一类的长文档的修改和查阅很有用。(1 )添加、使用书签 添加书签先要选定要指定书签的文本或项目,或者单击要插入书签的位置,在“ 插入” 功能区的“ 链接” 选项区中,单击“ 书签” 选项按钮,将打开“ 书签” 对话框,在“ 书签名” 文本框输入书签名,书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,最后单击“ 添加” 退出。
滚动到另一个需要添加书签的地方,再添加另一个书签。一旦添加了书签,以后需要使用时只需打开书签对话框,选中某一书签名,单击“ 定位” 按钮就可立即将插入点定位到书签指定的位置。
(2 )更改书签 为文本块添加书签后,Word 将选定文本用浅色灰方括号括起来作为标记,或者在指定位置出现一个“ I ” 字符标记。如果要更改带有书签的项,必须确保更改括号的文本或图片。
书签标记在默认情况下是不显示的,若要显示书签标记,需要单击“ Microsoft Office ” 按钮(左上角的圆按钮),然后单击“ Word 选项” ,再单击“ 高级” ,然后选中“ 显示文档内容” 下的“ 显示书签” 复选框,最后单击“ 确定” 。可以进行的书签更改,可以剪切、复制和粘贴带书签的项,也可以在带有标记的项中添加和删除文本。
(3 )删除书签 在“ 插入” 选项卡上的“ 链接” 组中单击“ 书签” ,在弹出的对话框中单击要删除的书签名,然后单击“ 删除” 按钮即可。若要将书签与用书签标记的项目(例如文本块或其他元素)一起删除,先选定该项目,再按Delete 键。
3.word文档中插入尾注:注释和参考文献分列怎么操作
Word添加的脚注(或尾注)由两个互相链接的部分组成。
即,注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。
删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。
添加脚注(或尾注)的方法是: ⑴将光标移至需添加脚注(或尾注)处,单击插入=》脚注和尾注。 ⑵在脚注和尾注对话框的插入选项区,选中脚注(或尾注),然后单击确定。
⑶如果是使用普通视图,将脚注(或尾注)文字键入脚注(或尾注)区中相应的编号(标记)后面。如果是使用页面视图,则将脚注(或尾注)的文字键入首页下端(或文档末尾)的脚注(或尾注)的相应编号(标记)后面。
需由Word为脚注(或尾注)标记编号时,应在脚注和尾注对话框的编号方式选项区,选中自动编号。需自定义脚注(或尾注)标记时,需先选中自定义标记,然后在右边框中输入所需的符号。
此外,脚注(或尾注)的所在位置、编号格式、起始编号和编号方式等,用户可根据需要在注释选项对话框上更改。例如,默认的尾注所在位置为文档结尾,如果需要可改为节的结尾。
方法是:单击脚注和尾注对话框上的选项按钮,再在注释选项对话框的所有尾注选项卡上,所在位置框中选中节的结尾,然后单击确定即可。 这里有详细的视频FLASH操作:。
4.word文档的尾注怎么加
脚注和尾注是对文本的补充说明。
脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文 的出处等。 脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应 的注释文本。
用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重 新编号。
6.6.1 插入脚注和尾注 插入脚注和尾注的步骤如下: (1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。 (2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,出现如图 6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。
(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则 选择【尾注】选项。 (4)如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择【自定义 标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。 输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
6.6.2 设置脚注和尾注选项 用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚 注和尾注选项来实现,下面将分别介绍。
设置脚注的选项步骤如下: (1)打开如图6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。 (2)单击【选项】按钮,在弹出的【注释选项】对话框中选择 【所有脚注】选项卡,如图6-28 所示。
(3)在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况 下,将出现在页面底端,即把脚注文本放在页底的边缘处,如果要 把脚注放在正文最后一行的下面,可以选择【文字下方】选项。
(4)在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。 (5)在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。
(6)在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单独编号或者每一页单独编号。 要设置尾注的选项,请单击【所有尾注】标签,显示【所有尾注】 选项卡,如图6-29 所示。
尾注的位置一般是文档的结尾,用户也可以在【所在位置】中设 定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。
6.6.3 查看脚注和尾注 在Word 中,查看脚注和尾注文本的方法很简单,可将鼠标指向 文档中的注释引用标记,注释文本将出现在标记上,如图6-30 所示。 注意: 只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】 复选框,才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。
用户也可以双击注释引用标记,将焦点直接移到注释区,用户即 可以查看该注释。 用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。
如果文档中同时含有脚注和尾注,会弹出如图6-31 所示的【查看脚 注】对话框。用户选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相 应的注释。
如果文档只含有脚注或者尾注,将直接转到相应的注释区。 6.6.4 修改脚注和尾注 注释包含两个相关联的部分:注释应用标记和注释文本。
当用户 要移动或复制注释时,可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操 作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记,Word 还将按照新顺序对注释重新编号。
如果要移动或复制某个注释,可以按下面的步骤进行: (1)在文档窗口中选定注释应用标记。 (2)按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可 移动该注释。
(3)如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl 键不放,即可将引用标 记复制到新位置,然后在注释区中插入新的注释文本即可。 如果要删除某个注释,可以在文档中选定相应的注释引用标记, 然后直接按Delete 键,Word 会自动删除对应的注释文本,并对文档 后面的注释重新编号。
如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注,可以按照下述方法进 行而不用逐个删除: (1)按Ctrl+h 键,会打开【查找和替换】对话框并会自动选中 【替换】选项卡。 (2)单击【高级】按钮,然后单击【特殊字符】按钮,出现【特 殊字符】列表,如图6-32 所示。
(3)选定【脚注标记】或者【尾注标记】。 (4)不要在【替换为】后面输入任何内容,然后单击【全部替 换】按钮即可。
