怎样在Word文档中做标注

1.怎样在Word文档中做标注

插入脚注或尾注1、整篇文档采用单一的编号格式在页面视图 中，单击要插入注释引用标记的位置。

在“插入”菜单上，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。 单击“脚注”或“尾注”。

在默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。

在“编号格式”框中单击所需格式。 单击“插入”。

Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号旁边。键入注释文本。

滚动到文档中所需的位置，并继续键入。 在向文档中插入其他的脚注或尾注时，Word 将自动应用正确的编号格式。

2、文档的不同节采用不同的编号格式如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注，首先必须将文档分节。如果尚未创建节，请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符 。

操作方法单击需要插入分节符的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。

在“分节符类型”下，单击说明了所需新节 的开始位置的选项。 在页面视图 中，单击要插入注释引用标记的位置。

在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。单击“脚注”或“尾注”。

在默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。

在“编号格式”框中，单击当前节要用的格式。在“编号”框里，单击是否在每节或每页重新开始编号，或在页和节之间连续编号。

在“将更改应用于”框里，选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。单击“插入”。

Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号的旁边。键入注释文本。

单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置，重复步骤 3 至步骤 9 。在每节插入其他脚注和尾注时，Word 将在该节上自动应用正确的编号格式。

3、自定义格式无须输入分节符 ，即可用自定义脚注或尾注在相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。例如，可将星号 （*） 作为一个自定义注释引用标记。

自定义注释引用标记不能自动重新编号。在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。

单击“脚注”或“尾注”。选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号，请执行下列操作之一：在“自定义标记”框里，输入一个标记。

单击“符号”来插入一个内置符号。单击“插入”。

4、提示也可用快捷键插入脚注和尾注，而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤，选择编号格式和其他选项，然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。

按 Ctrl+Alt+F 插入脚注。按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。

若要更改编号格式，请再次使用“脚注”命令。注释：不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。

2.如何在WORD文档中插入标注?

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后WORD就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今 也没找到让WORD自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（ 们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。

光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里， 们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是 们不需要的。

当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。

选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（WORD默认）。

3.怎样为WORD图片添加标注

插入题注。

1.插入第一个题注。选中图片，插入→引用→题注，新建标签：输入“图”，确定。

2.为第二幅图或为其他文档插入图题注。由于新建的题注标签已保存到Word模板，不用再新建标签，直接在标签下拉列表中选择“图”即可。

3.对题注样式进行修改。格式→样式与格式，在题注下拉命令列表中选择修改，为题注指定字体、段落等样式。

4.题注的引用。当文章正文中需要用到引用图注时，将光标放到需要插入题注的位置，插入→引用→交叉引用，在“引用类型”下拉列表中，选中“图”，“引用内容”下拉列表中选中“只有标签和编号”。

5.题注引用的更新。我们在编辑Word文档中，经常会删除插入的图片，或者在插入的图片前再插入一张新的图片，使图片的序号发生变化。此时，你就会发现步骤4的优势。当然题注自身和和引用并不能自动更新，但在打印时，会自动更新，为了保险起见，还是手动更新一下为好。方法很简单，就是选中图注区域甚至是整篇文档，按两次F9键，第一次是更新题注自身，第二次是更新题注的引用。注意，插入到文本框中的题注只能单独更新，这样更新的步骤会变得更为复杂，在文本框之前，文本框，和文本框之后，都要单独更新。

6.注意事项。

⑴题注并不依赖于图并而***存在。

⑵编辑图片引用时，且记不要直接修改图片的引用部分：

①例1，文章某处有引用的“见图1”字样，其中图1为交叉引用，你想把它改为“见图2”，千万不要直接将1改为2，而是要删除“图1”，重新插入交叉引用至图2;

②例2，交叉引用的图和1之间常常有一个空格，这是因为Word是美国人的作品，在英语中，单词之间是用空格分隔的，于是插入的题注名与题注编号之间自动产生了一个空格，要删除此空格，只能在插入的题注本身删除，再将交叉引用该题注的文字按F9更新；

③例3，如果在文章中对图注进行了交叉引用，也不要在题注前进行更改，在题注前插入的内容，也会在交叉引用更新时显示出来，如回车和各种文字，如果需要题注前插入一个回车，请在题注的上一段末尾按下回车，而不是题注的段首。

7.题注的其他用处。题注除了可以为图加标签外，还可以为表格添加标签。同时，如果你有兴趣，可以制作以“（”、“[”等开头的题注，这样，可以制作自动编号的效果。

4.怎么在WORD文档中添加注释符

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。

光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。

当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。

选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。