如何把WORD表格中的内容提取出来

2026-01-28 15:29:30

1.如何把WORD表格中的内容提取出来

工具/原料

电脑 word2016

方法/步骤

1、一次性将表格去除，留下文本内容，需要先选中表格。

2、然后，点击菜单栏上的“插入”点击“表格”。

3、点击下面，“表格转换成文本”选项。

4、弹出对话框，点击“确定”。

5、去除表格，只留下文本内容。

方法一：1、选中表格；2、单击开始----复制按钮；3、将光标定位在目标处，单击开始----粘贴----选择性粘贴；4、弹出选择性粘贴对话框，选择无式文本即可，如图所示。

方法二：1、选中表格；2、单击表格工具布局----转换为文本按钮；3、弹出表格转换成文本对话框，单击确定按钮即可，如图所示。1、首先全先要转为方字的表格 → 单击“表格”菜单栏 → 单击“转换”选项 → 选择“表格转换成文本”选项也可将表格中的文字内容提取出来。

第一种是将表格里的文字内空转到指定位置，第二种是直接将表格转换为文本。

将所有需要整理的表格放在一个文件夹里面

打开word或金山文字，本文使用金山系列软件（支持国产正版一下），点击插入菜单，然后依次点击“对象"-"文件中文字"

选择需要插入的表格

使用快捷键ctrl+A，全选。然后点击工具栏中表格工具-表格转成文本。转换标记符号可以选逗号，也可选其他不常见的符号，如@，！等，但一定不能与现在文件中的符号重复。

打开查找替换工具，将所有的段落标记和空格替换为空（删除所有回车符和空格）

继续替换，将表格的表头文字（本文为”招聘人员报名表“）替换为段落标记（回车符）。然后另存为文本文件（后缀名txt），保存选项默认即可。

打开金山表格，准备导入。点击数据菜单中”导入数据“，依次点击”直接打开数据文件“-”选择数据源“，选择刚才保存的文本文件，然后下一步。

选择”分隔符号“，然后选择逗号或者刚才金山文字表格转换为文本中设定的分隔符号，下一步，继续下一步，直到完成导入。如果有身份证号、银行账号等超过15位的数据，导入时点击该列，选择文本格式，日期也要选择对应格式。否则默认即可。

导入工作结束，整理表格即可。删除不需要的数据列，给每列添加列名。