如何用Word软件制作常用公文

1.如何用Word软件制作常用公文

方法/步骤

将光标定在新文档的开头，鼠标点击“插入——分隔符——连续分节符”将正文与文头区域分割成两节

单击“文件”——“页面设置”，在对话框中选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。

单击“章节”——“页眉和页脚”，选择“页眉和页脚”，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，

然后点击“页面布局---页面边框，在出现的对话框中选择”边框“，线型选择单实线，颜色红色，宽度3磅。

单击表格，插入表格，输入文字，调整好字体之间的间距和行宽，如下图所示

修改字体及表格尺寸，然后选中表格，鼠标右键点击，选中边框和底纹，取消表格实线

将光标定位到第2节正文区域内，单击“文件”→“页面设置”→“文档网格”→“指定行和字符网格”→“字符”→“每行28”→“行”→“每页22行”→“预览”→“应用于整篇文档”

鼠标单击“字体设置”→“字体”→“中文字体”→“仿宋GB2312”→“字型”→“常规”→“字号”→“三号”→“确定”

最终显示效果

2.如何在 word 中设置机关公文格式 02

方法/步骤

第一，标题设置。公文的标题一般都是设置为方正小标宋简体（假如你的word文档没有方正小标宋简体，那么就要自己去下载），二号字体，不加粗。

第二，在左上角用鼠标点击文件按钮，再点击页面设置。打开我们的页面设置窗口。具体操作顺序可以看下图

第三，一般公文都是用A 4纸，我们在页面设置中的纸张选择可以选择A4纸，宽度和高度可以按下图的标准设置。

第四，选择页边距窗口，按上3.7、下3.5、左2.8、右 2.6设置。方向一般默认是纵向。描述不清楚可以参考下图设置。

第五，我们现在正点击到文档网络选项。文字排列方向选择水平。网格要选择指定行和字符网络，每行28个字。每页22行。

第六，现在我们设置字体格式，点击字体设置，打开字体窗口进行设置，一般公文内容都是用国标仿宋，就是仿宋-GB2321，常规字体，默认三号。

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第七，讲解一下一号标题，二号标题的格式。一号标题用黑体三号不加粗，二号标题用楷体-GB2321，三号标题用仿宋-GB2321加粗。

3.如何用word,excel更方便的完成每天都要写模板一样的法律文书?

使用邮件合并功能

1、在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息

2、点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格

3、根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏

4、选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项，点击该选项下方的小三角形，选择该目录中的“使用现有列表”

5、点击“使用现有列表”的选项后，将出现文件的位置选择界面，选择刚刚存放新建的Excel文件的位置，选项Excel文件，打开

6、将鼠标的光标确定在文件内容中的准考证号后，然后点击插入合并域选项中的准考证号

7、重复以上操作，然后点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档

8、在弹出来的小窗口中点击“确定”，表格信息更新

4.如何用Word软件制作常用公文

方法/步骤 将光标定在新文档的开头，鼠标点击“插入——分隔符——连续分节符”将正文与文头区域分割成两节单击“文件”——“页面设置”，在对话框中选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。

这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。

单击“章节”——“页眉和页脚”，选择“页眉和页脚”，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，然后点击“页面布局---页面边框，在出现的对话框中选择”边框“，线型选择单实线，颜色红色，宽度3磅。

单击表格，插入表格，输入文字，调整好字体之间的间距和行宽，如下图所示修改字体及表格尺寸，然后选中表格，鼠标右键点击，选中边框和底纹，取消表格实线将光标定位到第2节正文区域内，单击“文件”→“页面设置”→“文档网格”→“指定行和字符网格”→“字符”→“每行28”→“行”→“每页22行”→“预览”→“应用于整篇文档”鼠标单击“字体设置”→“字体”→“中文字体”→“仿宋GB2312”→“字型”→“常规”→“字号”→“三号”→“确定”最终显示效果。