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项目任务结构分解一般经过哪些步骤?
1.项目任务结构分解一般经过哪些步骤?
项目经理接手项目以后,会对项目进行展开,并将项目工作分解来着手执行。
在进行项目工作分解的时候,一般遵从以下几个主要步骤:1.先明确并识别出项目的各主要组成部分,即明确项目的主要可交付成果。一般来讲,项目的主要组成部分包括项目的可交付成果和项目管理的本身。
在进行这一步时需 需要解答的问题是:要实现项目的目标需要完成哪些主要工作?(一般情况下,项目的主要工作是指贯穿项目始终的工作,它在项目分解结构中主要被列在第二层。)2.第二步的工作是:确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成本和历时估算。
“ 恰当 ” 的含义可能会随着项目的进程而发生一定的变化,因为对于将来产生的一项可交付成果进行分解也许是不大可能的。对每个可交付成果,如果已经足够详细,则进入到第四步,否则接着进入第三步 —— 这意味着不同的可交付成果可能有不同的分解层次。
3.确定可交付成果的组成元素。组成元素应当用切实的、可验证的结果来描述,以便于进行绩效测量。
与主要元素一样,组成元素的定义应该根据项目工作实际上是如何组织和完成的。切实、可验证的结果既可包括产品,又可包括服务。
这一步要解决的问题是:要完成上述各组成部分,有哪些更具体的工作要做。对于各组成部分的更小的构成部分,应该说明需要取得哪些可以核实的结果以及完成这些更小组成部分的先后顺序。
4.核实分解的正确性。即需要回答下列问题:( 1 )最底层项对项目分解来说是否是必需而且充分的呢?如果不是,则必须修改组成元素(添加、删除或重新定义);( 2 )每项的定义是否清晰完整?如果不完整,描述则需要修改或扩展;( 3 )每项是否都能够恰当地编制进度和预算?是否能够分配到接受职责并能够圆满完成这项工作的具体组织单元(例如部门、项目队伍或个人)?如果不能,需要做必要的修改,以便于提供合适的管理控制。
2.项目中如何对任务分解
把定性的目标分解成定量的目标,把宏伟的目标分解成具体的目标,把三个人完成的目标分解成每个人应完成的目标,把个人要完成的工作分解成几个过程,这是一种方法,他使你知道什么时候干什么,怎样干,干的怎么样。
任务分解现在流行叫wbs。是在一个项目之内的分解方法。
为什么要用这种方法呢? 举例来说,我们做一个建筑的项目。客户市场给投资商提供了基本的需求信息,好比功能要遮风避雨,要通水通电要排水要有线电视要能上网等等。
这是客户的需求。我们现在知道了这个需求,我们该怎么做呢?我们首先要考虑怎么样遮风避雨啊,要造一栋房子,要有屋顶的,怎样通水通电啊,要铺设管线。
就这样客户的需求就进行了第一级的分解。有了第一级的分解,就形成了设计任务书,可以交给设计单位去细化了。
有人说,我不分解也可以啊,我直接把他交给设计院好了。其实还是要进行分解,只不过这个过程被人家做了而已。
只有进行分解,才能够提供行动的指南。 施工单位接到了图纸,要进场施工了。
他不做任务的分解行不行?肯定不行。没有工作分解,他就没有办法去控制他的进度、质量、成本。
或者说,他的控制就不会细化到需要的程度。 任务分解后每项任务的成本、工时、质量标准都会明确,这将成为进行各项控制的基本依据。
那么接到一项任务后怎样进行任务分解呢?这个分解是与你的目标相关的。你的目标就是上司给你的要求。
一般来说逃不出质量成本进度什么的几个方面。确定了你的目标,你就可以为了使管理更简洁直观统计工作更加方便更容易发现差异和问题为基本原则,来进行划分。
一般来说,比较发现差异是控制的最终要的过程,而这一过程最大的敌人就是掺杂不清。所以在分解时哥哥部分的***性是最需要考虑的。
有了清晰的任务分解结构,你的项目管理会更加得心应手。
3.项目任务分解的主要方法是什么
工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。1基本定义编辑工作分解结构():以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
2基本内容编辑分解原则1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。二、任务分解的方法 1、采用树状结构进行分解;2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。
三、任务分解的标准 1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节;2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
创建要求创建WBS时需要满足以下几点基本要求:1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
3、一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
5、应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。6、每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。五、表示方式 WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。
在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。工作分解结构(分级的树型结构)树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。
结构性很强,但不是工作分解结构很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
分解方式WBS的分解可以采用多种方式进行,包括:1、按产品的物理结构分解。2、按产品或项目的功能分解。
3、按照实施过程分解。4、按照项目的地域分布分解。
5、按照项目的各个目标分解。6、按部门分解。
7、按职能分解。3主要用途编辑WBS具有4个主要用途:1、WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。2、WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3、WBS是一个展现项目全貌,详相关书籍细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。4、WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:防止遗漏项目的可交付成果。帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。为绩效测量和项目控制定义一个基准。
辅助沟通清晰的工作责任。为其他项目计划的制定建立框架。
帮助分析项目的最初风险。4结构种类编辑纲要结构(SWBS:SummaryWBS)纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。
该分解结构只工作分解结构有上面的三级:第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车辆系统。第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。
第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。项目结构(PSWBS,ProjectSWBS)项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。
合同结构(。
