word字词自动更正如何用

1.字词自动更正功能在Word中的用法有哪些?

1、自动查找生僻字

如需要输入“谷”，你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入被替换的词语（gu），在“替换为”框中输入“谷”（在微软拼音输入法2003中可找到），单击“添加”按钮即可。

在文档编辑过程中，只要输入“gu”并回车，便会自动出现“谷”。文档编辑完成，如果不再需要输入“谷”，可在“自动更正”选项卡在“替换”框中输入“gu”，则列表中的“gu”和“谷”被自动选中，单击“删除”就可以取消该操作。

自动更正

2、自动插入特殊符号

如果某篇文档需要输入多个“→”，无论使用输入法的软键盘还是“插入特殊符号”输入，都必须脱离键盘使用鼠标操作，无形中降低了输入效率。

单击“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入被替换的字符（如，-）），在“替换为”框中输入“→”，单击“添加”按钮即可。

在文档编辑过程中，只要输入“-）”，便会自动更正为“→”。

3、自动插入常用词语

撰写商业信函等文档都需要在末尾处附上联系地址、电话等，这类常用语完全可以用自动更正功能自动插入。

如果对联系地址的格式等有要求，你可以预先在空白文档中输入这些内容，然后全部选中这些内容，按下Ctrl+C组合键，将它放入剪贴板中。单击“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入“联系地址”，将光标放入“替换为”框中并按下Ctrl+V组合键，单击“添加”按钮即可。

在文档编辑过程中，只要输入“联系地址”字符并回车（或敲空格键），便会自动把带有格式的地址信息插入文档。

4、自动记忆输入

除了“自动更正”以外，Word还具有“记忆式键入”功能，它可以自动跟踪你的输入，然后从自动图文集中查找有无开头和输入内容相匹配的词条。如果有，且剩下的内容不少于三个字节，Word就会显示一个提示条，按回车或Tab键可将提示条中的内容插入文档，按Esc键将关闭该提示条。

单击“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开的对话框的“自动图文集”选项卡，选中“显示‘记忆式键入’建议”选项，输入诸如“地址：新钢烧结厂”之类的词条，单击“添加”按钮即可。

在文档编辑过程中，只要在文档中输入“地址”字符，就会显示含有“地址：新钢烧结厂（按Enter插入）”的黄色提示条，按回车或Tab键将斯插入文档，按Esc键将保留输入的“地址”字符同时关闭黄色提示条。

2.如何用word 2003自动更正文中错别字

在使用Word2003写作、工作时，时常会输入许多文字和字符.每个人都不敢保证自己输入的文字全部是正确的，在编辑完成以后一定会阅读几遍，来检查文章是否顺畅，是否存在错别字，最后给予更改.

Word联盟在此教大家掌握一个小技巧，可以让大家减少错别字的输入，来提高工作效率.

运行Word窗口，依次打开菜单栏的工具-- 自动更正选项，在弹出的自动更正对话框下面的替换中输入经常会写错的错别字，在替换为中写入正确的.然后按添加按钮，最后确定.

如上图所示，如果以后输入错误时克苦钻究，Word会自动将它变成刻苦钻究，是不是很实用啊！当然，你可以设置自己经常出现的错误词语，给予纠正.

3.如何使Word中的错误词组自动更正

在撰写稿件或文章时，难免会写错一些词组，比如“按部就班”容易写成“安部就班”，为了防止这样问题的发生，可以通过Word来自动更正写错的词组，用户可以按照以下方法来设置自动更正功能（这里以“按部就班”为例）。

① 单击标题栏上【Office 按钮】按钮，从弹出的下拉库中单击“选项”按钮，打开【Word选项】对话框。② 在左侧的窗格中单击“校对”按钮，切换到【校对】面板中。

③ 单击【自动更正选项】选项组中的“自动更正选项”按钮，打开【自动更正】对话框，切换到【自动更正】选项卡中。④ 在【替换】文本框中输入“安部就班”，然后在【替换为】文本框中输入“按部就班”，单击“确定”按钮。

⑤ 此后若在文章中输入“安部就班”时，Word就会自动更正为“按部就班”了。